Thay vì mang lại lợi nhuận, dòng tiền là thước đo thực sự đánh giá sức khỏe và sức mạnh của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Tuy nhiên, việc đưa doanh nghiệp của bạn vào lãnh thổ dòng tiền dương nói dễ hơn làm.
Đối với chủ doanh nghiệp mới, việc quản lý dòng tiền vào và ra có thể là một cuộc đấu tranh hàng ngày. Đó thường là một thử thách theo chu kỳ khi tiền vào phải quay ra ngoài ngay lập tức, gây ra tình trạng thiếu hụt tiền mặt. Điều này có thể gây ra căng thẳng khi liên quan đến việc thanh toán cho nhà cung cấp, đưa sản phẩm ra thị trường đúng hạn và trong hầu hết các lĩnh vực khác của doanh nghiệp bạn.
Thật dễ dàng nhận thấy tiền mặt là máu sống của doanh nghiệp bạn như thế nào. Quản lý dòng tiền thường xuyên là đặt cược tốt nhất của bạn để duy trì tài chính của bạn.
Tuy nhiên, ngay cả khi có kế hoạch tốt nhất, các doanh nghiệp nhỏ thỉnh thoảng vẫn có thể cảm thấy khan hiếm tiền mặt. Khi bạn cần tiền nhanh chóng, có một số cách để xem xét.
Dòng tiền, như thuật ngữ này ngụ ý, là một dòng tiền vào và ra. Khi số tiền chi ra nhiều hơn số tiền nhập vào, bạn cần một cách để phá vỡ chu kỳ và cho các khoản phải thu có cơ hội bắt kịp.
Có nhiều cách để khuyến khích khách hàng trả trước cho các sản phẩm hoặc dịch vụ chưa được cung cấp. Phương pháp đơn giản và phổ biến nhất là với chương trình thẻ quà tặng. Thẻ quà tặng là một cách rẻ tiền để khách hàng thanh toán cho bạn trước khi bạn thực hiện bất kỳ hành động nào. Điều đó đồng nghĩa với việc tiền đến nhanh hơn và mang lại cho bạn cơ hội nhận lại tiền của mình vào lãnh thổ tích cực.
Thanh toán trước là chìa khóa. Cũng quan trọng như thu thập các khoản thanh toán của khách hàng khi họ đến hạn. Không có gì ngạc nhiên khi khách hàng sẽ không gõ cửa nhà bạn với tấm séc trên tay. Khách hàng có thể cần một lời nhắc nhở thân thiện rằng khoản thanh toán của họ đã quá hạn.
Có nhiều cách để đảm bảo rằng khách hàng thanh toán đúng hạn. Bạn có thể rút ngắn thời hạn thanh toán của mình nói chung hoặc chỉ làm điều đó đối với những khách hàng thường xuyên chậm thanh toán. Việc rút ngắn thời hạn từ 30 đến 15 ngày, hoặc 60 đến 45 ngày là một thực tiễn có thể chấp nhận được có thể làm giảm thâm hụt dòng tiền của công ty một cách nghiêm trọng. Cho dù bạn quyết định thu tiền của khách hàng bằng cách nào, việc thông báo rõ ràng những thay đổi trong quá trình thực hiện sẽ đảm bảo bạn duy trì mối quan hệ khách hàng bền chặt và bảo vệ tốt hơn dòng tiền của mình.
Khi đánh giá các điều khoản thanh toán của khách hàng, hãy xem xét các điều khoản mà nhà cung cấp của bạn có và tìm cơ hội để làm chậm các khoản thanh toán của bạn. Làm chậm dòng tiền kinh doanh của bạn cũng có thể giúp giảm thiếu hụt tiền mặt tiềm ẩn.
Nếu một nhà cung cấp cung cấp cho bạn các điều khoản thanh toán trong 30 ngày, hãy tận dụng các điều khoản đó và lưu việc viết séc của bạn cho đến khi kết thúc khoảng thời gian đó. Bạn có thể quản lý thành công các tài khoản phải trả cho nhà cung cấp đúng hạn và vẫn giữ phần lớn tiền mặt của mình càng lâu càng tốt. Miễn là bạn không bị tụt hậu trong việc thanh toán cho nhà cung cấp và duy trì trạng thái tốt với tín dụng mạnh, việc thanh toán chậm lại là một cách hiệu quả để duy trì số dư dương.
Bao thanh toán là một hình thức quản lý dòng tiền ít phổ biến hơn đối với các công ty cần tiền mặt nhanh chóng, nhưng nó có thể rất hiệu quả đối với các công ty xử lý khách hàng thanh toán chậm hoặc không thể rút ngắn thời hạn thanh toán của khách hàng. Một công ty có thể bán hóa đơn hoặc các khoản phải thu khác cho các công ty bao thanh toán. Người đại diện viết séc cho công ty trừ một khoản phí bao thanh toán và gửi tiền mặt ngay cho công ty vào ngân hàng.
Các công ty khởi nghiệp cũng có thể sử dụng bao thanh toán như một cách chiến lược để đảm bảo dòng tiền. Hầu hết các công ty mới thành lập đều chưa có lịch sử tín dụng cần thiết cho một số loại khoản vay kinh doanh nhỏ. Vì các đại lý xem xét khả năng thanh toán của khách hàng khi đánh giá rủi ro, thay vì lịch sử tín dụng của công ty, bao thanh toán có thể là một nguồn tiền mặt nhanh chóng dễ dàng cho một doanh nghiệp non trẻ.
Khi vẫn thất bại, hãy vay mượn một cách thận trọng. Nhiều doanh nhân sẽ vay từ các quỹ cá nhân của họ trước khi để hoạt động kinh doanh của họ đi vào hoạt động. Nhiều chuyên gia đồng ý rằng đó là biện pháp chính xác nếu nó có nghĩa là duy trì sự nổi. Nhưng, cũng như mọi thứ, có một cách vay đúng và một cách sai. Và, như với bất kỳ ngân hàng nào, hãy có kế hoạch thanh toán cho chính mình.
Nếu bạn quyết định yêu cầu một khoản vay, hãy bắt đầu bằng cách thanh lý hàng tồn kho , các thiết bị và ký gửi vốn của chủ sở hữu bằng tiền mặt. Nếu bạn có hạn mức tín dụng, hãy gặp ngân hàng của bạn và thảo luận về các lựa chọn, chẳng hạn như giữ hạn mức tín dụng của bạn và việc tăng hạn mức tín dụng có phải là một lựa chọn mà họ sẵn sàng khám phá hay không.
Nhận được tiền một cách nhanh chóng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Bạn càng sớm hành động để phá vỡ chu kỳ tiêu cực của dòng tiền thì càng tốt. Tuy nhiên, tin tốt là có nhiều cách để đảm bảo số tiền cần thiết để đẩy dòng tiền vào lãnh thổ tích cực.
Một trong những cách tốt nhất để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi thiệt hại do thâm hụt dòng tiền là với sự hỗ trợ của nhân viên tư vấn ĐIỂM SỐ. Cố vấn của bạn sẽ giúp bạn đánh giá tài chính của mình và lập kế hoạch để duy trì dòng tiền tích cực. Liên hệ với cố vấn SCORE ngay hôm nay
vì
