Dòng tiền chính xác là gì? Đó là sự di chuyển của các quỹ vào và ra khỏi công ty của bạn. Cuối cùng, dòng tiền là huyết mạch của bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào. Một công ty có lãi trên giấy tờ cuối cùng có thể bị phá sản bởi vì tiền mặt vào không thể so sánh với tiền mặt đi ra. Các công ty không thực hiện các chiến lược liên quan đến việc duy trì dòng tiền tốt có thể khiến hoạt động kinh doanh của họ rơi vào nước nóng.
Mặc dù tất cả các doanh nghiệp có thể suy thoái và luân chuyển theo cách riêng của họ, nhưng có một số cách để quản lý tốt hơn dòng tiền nhất quán với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ. Chúng tôi đã yêu cầu 11 chuyên gia kinh doanh nhỏ cung cấp cho chúng tôi những mẹo và thủ thuật hay nhất của họ về cách quản lý dòng tiền một cách hiệu quả.
Bất kỳ chủ doanh nghiệp giỏi nào cũng nên biết khi nào doanh nghiệp của họ sẽ có lãi. Điều này không nhất thiết sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền, nhưng nó sẽ đưa ra mục tiêu ban đầu để phấn đấu và mục tiêu cần thiết để dự tính dòng tiền trong tương lai. Dòng tiền âm và lợi nhuận âm tạo nên một sự kết hợp đáng buồn, đó là lý do tại sao biết điểm hòa vốn của bạn là rất quan trọng. Tập trung nỗ lực của bạn vào việc quản lý dòng tiền với mục tiêu đạt được mục tiêu lợi nhuận của bạn!
-Rex Murphy, Dịch vụ Montauk
Một chiến lược bảo vệ thành công trước những lo ngại về dòng tiền là hạn mức tín dụng của công ty. Nếu bạn sử dụng chúng làm đòn bẩy, bạn sẽ đủ điều kiện nhận hạn mức tín dụng với một phần tài khoản phải thu hoặc hàng tồn kho.
-Eliza Nimmich, Gia sư
Để quản lý dòng tiền, bạn phải có một hệ thống kế toán luôn cập nhật, có nghĩa là dữ liệu được xử lý thường xuyên để có thể xác định tình trạng già hóa khoản phải trả, khoản phải thu, nợ phải trả và tiền thực tế nhập tay. Việc xem xét các số dư này thường xuyên có thể giúp bạn xác định dòng tiền, xu hướng và cơ hội kinh doanh của mình.
-Carolina Aponte, Caja Holdings
Nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu với các giải pháp giao dịch hoặc một lần. Tìm cách cung cấp các giải pháp dựa trên đăng ký cho khách hàng của bạn. Điều này cung cấp cho bạn nguồn doanh thu định kỳ hàng tháng, ổn định có thể giúp bạn quản lý dòng tiền của mình tốt hơn.
-Nicole Spracale, Huấn luyện và Tư vấn
Trước hết, hãy cẩn thận trong việc đặt giá / phí của bạn. Nếu bạn cung cấp một dịch vụ mà đối thủ cạnh tranh của bạn không cung cấp, đừng ngần ngại định giá dịch vụ của bạn ở mức cao. Thứ hai, sử dụng lập hóa đơn kỹ thuật số với thanh toán thẻ tín dụng trực tuyến để đảm bảo thanh toán nhanh chóng. Sự mất mát nhỏ đối với phí thẻ tín dụng nhiều hơn được bù đắp bằng việc thu thập nhanh hơn. Thứ ba, xin hạn mức tín dụng thương mại từ ngân hàng của bạn để đáp ứng nhu cầu tiền mặt trong thời gian bán hàng chậm hơn.
-Jeff Williams, Bizstarters
Tin tưởng một chuyên gia tài chính để quản lý dòng tiền của bạn. Là một cựu kế toán, tôi không muốn làm gì hơn là nhảy vào một số bảng tính và phân tích hoạt động kinh doanh. Nhưng với tư cách là chủ doanh nghiệp, việc giao phó trách nhiệm này cho người kế toán là hoàn toàn cần thiết. Không chỉ quyết định giao phó thời gian mà một chuyên gia tài chính có thể đưa ra những quan điểm mới mà bạn sẽ không có với tư cách là một Giám đốc điều hành. Hãy tự giúp mình và thuê một nhân viên kế toán theo giờ để thực hiện hầu hết các công việc nặng nhọc. Sau đó, với tư cách là một giám đốc điều hành, hãy nắm bắt bản tóm tắt và đưa ra quyết định đúng đắn.
-Brett Farmiloe, Markitors
Mẹo hay nhất của tôi về quản lý dòng tiền là theo dõi và phân tích mọi thứ. Thông thường, bạn sẽ phát hiện ra rằng bạn có thể không cần đăng ký hoặc công cụ nhất định. Hoặc, thay vì thuê một nhân viên khác, bạn có thể tự động hóa một quy trình. Điều quan trọng nhất là luôn tự hỏi bản thân những câu hỏi hóc búa về bất kỳ giao dịch mua lớn nào. Đối với bối cảnh, tôi điều hành một công ty SaaS mà tôi chưa tiếp nhận các nhà đầu tư bên ngoài. Do đó, tôi cần phải sáng tạo để quản lý dòng tiền của mình với ngân sách eo hẹp.
-Axel DeAngelis, NameBounce
Đánh giá bất kỳ dịch vụ đăng ký nào bạn có hàng năm (nếu không thường xuyên hơn). Bạn có thể có các dịch vụ cung cấp các tính năng trùng lặp hoặc thậm chí cung cấp một dịch vụ mà bạn không cần nữa. Đặt một khối trên lịch của bạn và xem lại bảng sao kê ngân hàng để xem những gì đã được thanh toán và đảm bảo rằng đó là thứ bạn vẫn cần.
-Peter Adams, Ping! Phát triển
Có một số mẹo nhỏ tuyệt vời có thể giúp bạn quản lý dòng tiền của mình thành công hơn. Là một nhà báo tài chính, những loại này đã được thử và kiểm tra tại công ty của tôi, sẵn sàng để tôi báo cáo chúng. Trước tiên, bạn cần theo dõi dòng tiền của mình thường xuyên và đây có thể là một cách phù hợp với bạn. Miễn là có một hệ thống tại chỗ mà mọi người có thể hiểu được, đó là tất cả những gì quan trọng. Bạn cũng có thể giúp dòng tiền của mình có trách nhiệm hơn bằng cách cắt giảm chi phí ở những nơi không cần thiết. Luôn cập nhật hóa đơn cũng có thể có lợi. Không có gì có thể ngăn cản việc lập hóa đơn của bạn, bất kể bạn có cần đi du lịch hoặc thực hiện công việc kinh doanh khác cùng lúc hay không.
-Ethan Taub, Loanry
Việc đánh giá tình hình của bạn thường xuyên là điều cần phải làm. Bạn phải thường xuyên tự hỏi bản thân rằng liệu bạn, với tư cách là một doanh nghiệp, có thể quản lý tài chính để thực hiện một khoản thanh toán nhất định mà không gặp bất kỳ rủi ro nào hay không. Nếu không có rủi ro, bạn nên cố gắng hết sức để trả trước càng nhiều càng tốt. Nếu có bất kỳ rủi ro nào, dù là nhỏ nhất, bạn nên đánh giá xem bạn có đủ khả năng tài chính để thực hiện thanh toán hay không. Đảm bảo rằng bạn có thể thanh toán mọi thứ đúng hạn hoặc sớm có thể đảm bảo rằng bạn sẽ thấy lợi nhuận của mình hơn là vẫy tay chào tạm biệt khi bạn có những thứ cần phải trả.
-Chane Steiner, Crediful
Đôi khi, các chủ doanh nghiệp nhỏ gặp phải sự khác biệt lớn trong dự báo tiền mặt dự kiến của họ với dòng tiền thực tế. Khi điều này xảy ra, nhiều người cảm thấy khó khăn trong việc lập ngân sách tài chính của họ vì họ đã không cân nhắc đến tình huống này.
Các chủ doanh nghiệp thông minh lường trước được các tình huống xấu và dòng tiền sụt giảm là một trong số đó. Một cách để giải quyết tình trạng sụt giảm dòng tiền là đầu tư vào một công cụ quản lý dòng tiền. Một công cụ quản lý dòng tiền giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tất cả dòng tiền vào và ra. Làm như vậy giúp bạn dễ dàng đưa ra các quyết định ngân sách thông minh hơn với một công cụ đáng tin cậy theo dõi tài chính.
-Yaniv Masjedi, Nextiva