Bạn có nên đóng doanh nghiệp nhỏ của mình không?

Nếu bạn hiện đang vật lộn với viễn cảnh đóng cửa doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn không đơn độc. Khi đại dịch Covid-19 tiếp tục đè nặng lên nền kinh tế thế giới, một số lượng kỷ lục các chủ doanh nghiệp nhỏ đang cân nhắc hoặc đã đóng cửa.

Đó là một lời kêu gọi cực kỳ khó khăn để thực hiện nhưng biết khi nào nên rời khỏi doanh nghiệp của bạn có thể giúp bảo vệ bạn khỏi những cuộc đấu tranh cá nhân không cần thiết hoặc các khoản nợ kinh doanh. Ngoài ra, việc nắm bắt tình hình kinh doanh của bạn có thể tiết lộ một chiến lược bất ngờ để tổ chức lại hoặc bắt đầu lại.

Cuối cùng, chỉ bạn mới biết liệu bạn có đủ nguồn lực về tình cảm và tài chính để duy trì hoạt động kinh doanh của mình hay không — nhưng những câu hỏi và cân nhắc sau đây có thể đóng vai trò là điểm khởi đầu.

1. Đánh giá trung thực tài chính của bạn

Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động kém hiệu quả (hoặc thua lỗ) trong những tháng qua, có thể bạn đang theo dõi rất kỹ các cuốn sách của mình. Ngay cả như vậy - khi bạn đã đi đến điểm quyết định với doanh nghiệp của mình - bạn sẽ muốn (lại) đánh giá cẩn thận doanh thu, dòng tiền, chi phí và thu nhập tiềm năng trong tương lai của mình. Điều này sẽ giúp bạn xác định doanh nghiệp của mình cần gì và liệu doanh nghiệp của bạn có thể vượt qua phần còn lại của cuộc khủng hoảng này hay không.

Chi phí hiện tại của bạn là gì?

Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp bắt đầu bằng việc xem xét các khoản chi phí hiện tại và tương lai của bạn. Bạn sẽ muốn quyết định chi phí nào là cần thiết và chi phí nào có thể bị loại bỏ, giảm bớt hoặc hoãn lại.

Ví dụ:nếu tiền thuê thương mại là một trong những chi phí lớn nhất của bạn, bạn có thể xem xét lại hợp đồng thuê của mình và liên hệ với chủ nhà. Chủ nhà của bạn có thể sẵn sàng giảm các khoản thanh toán của bạn, hoãn các khoản thanh toán của bạn hoặc thương lượng lại các điều khoản của hợp đồng thuê nhà của bạn. Tuy nhiên, nếu chủ nhà của bạn không nhúc nhích, thì đây có thể là yếu tố quyết định xem bạn có thể tiếp tục ở lại địa điểm kinh doanh của mình hay không (mà không làm tăng doanh thu của bạn bằng cách nào đó).

Tiền lương thường là một khoản chi lớn khác. Nếu bạn đã cắt giảm nhân sự nhưng vẫn gặp khó khăn trong việc lập biên chế, bạn có thể cần phải giảm quy mô hơn nữa, chuyển sang chế độ ngủ đông (sẽ thảo luận trong phần tiếp theo) hoặc xem xét khả năng đóng cửa doanh nghiệp của bạn.

Bạn cũng có thể có tùy chọn để tạm thời giảm chi phí hoạt động của mình bằng cách hoãn các khoản thanh toán thuế liên bang của bạn. Công cụ Miễn thuế Doanh nghiệp Covid-19 của IRS có thể nhanh chóng cho bạn biết liệu doanh nghiệp của bạn có đủ điều kiện để nhận bất kỳ hỗ trợ thuế nào hay không.

Nếu bạn không có nhân viên kế toán, việc sử dụng công cụ dòng tiền như QuickBooks có thể giúp bạn đánh giá thu nhập và chi phí trong tương lai của mình trong 30, 60 và 90 ngày tới và xác định xem doanh nghiệp của bạn có khả năng tồn tại hay không.

Tỷ lệ đốt tiền mặt của bạn là bao nhiêu?

Nếu bạn đã kinh doanh thua lỗ trong một vài tháng, bạn sẽ muốn xem xét kỹ lưỡng tỷ lệ đốt tiền mặt của mình . Tỷ lệ đốt tiền mặt (hay đơn giản là tỷ lệ đốt cháy tiền mặt) là thước đo mức độ nhanh chóng mà công ty của bạn chi tiêu dự trữ tiền mặt. Khoảng thời gian mà bạn có thể tiếp tục chi tiêu tiền mặt với tỷ lệ đốt hiện tại của mình (giả sử doanh thu và tỷ lệ đốt của bạn không đổi) là đường băng tiền mặt của bạn .

Bạn có thể tìm thấy tỷ lệ ghi và đường băng tiền mặt của mình bằng một vài công thức khá đơn giản (bên dưới) hoặc bằng cách sử dụng công cụ tính tỷ lệ ghi miễn phí này.

Tỷ lệ đốt cháy =(Số dư đầu kỳ - Số dư cuối kỳ) / Số tháng

Đường băng tiền mặt =Dự trữ tiền mặt / Tỷ lệ đốt cháy

Nếu doanh nghiệp của bạn chi tiêu nhiều hơn số tiền kiếm được trong một khoảng thời gian dài, bạn có thể sẽ làm cạn kiệt nguồn tài chính của doanh nghiệp mình. Một tùy chọn là xác định ngưỡng tài chính mà bạn không muốn vượt qua. Nếu doanh nghiệp của bạn đạt đến hoặc gần đến điểm quan trọng đó, thì bạn sẽ biết đã đến lúc đóng cửa hàng hoặc đưa doanh nghiệp của mình vào “chế độ ngủ đông” (cả hai đều được thảo luận trong các phần riêng biệt bên dưới).

Bạn đang đầu tư bao nhiêu tiền cá nhân vào công việc kinh doanh?

Vô số chủ doanh nghiệp đưa doanh nghiệp của họ vượt qua thời kỳ khó khăn bằng cách sử dụng thẻ tín dụng hoặc tiết kiệm cá nhân của họ. Tuy không mong muốn nhưng tình trạng này đôi khi vẫn khó tránh khỏi. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải cân nhắc cẩn thận nếu việc rót tiền cá nhân vào công việc kinh doanh của mình sẽ khiến tương lai tài chính của bạn gặp nguy hiểm. Đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn ngay bây giờ sẽ giúp bạn bắt đầu công việc kinh doanh tiếp theo dễ dàng hơn.

Dưới đây là một số mẹo chung:

• Trước khi vay vốn kinh doanh, hãy đảm bảo rằng bạn có thể hoàn trả khoản vay đó nếu doanh thu của bạn mất nhiều thời gian hơn dự kiến ​​để phục hồi.
• Không làm cạn kiệt khoản tiết kiệm cá nhân hoặc tiền hưu trí của bạn hoặc nợ thẻ tín dụng lãi suất cao.
• Xin lưu ý rằng việc khởi động lại doanh nghiệp của bạn sau này sẽ cần vốn và việc thu hồi một số khoản đầu tư của bạn ngay bây giờ (nếu có thể) có thể giúp bạn đạt được mục tiêu đó.

Mặc dù câu trả lời của bạn cho các câu hỏi trên có thể giúp bạn xác định xem liệu doanh nghiệp của bạn có còn bền vững về mặt tài chính hay không, nhưng chúng mới chỉ là điểm khởi đầu. Gặp gỡ kế toán hoặc cố vấn kinh doanh có thể cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh hơn về khả năng tài chính của doanh nghiệp bạn.

2. Quyết định xem “Chế độ ngủ đông” có phải là một lựa chọn khả thi hay không

Thay vì đóng cửa hoàn toàn, bạn có thể đưa doanh nghiệp nhỏ của mình vào trạng thái hoạt hình tạm ngừng trong phần còn lại của đại dịch (thường được gọi là "chế độ ngủ đông"). Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt trước cuộc khủng hoảng này và bạn vẫn tận tâm với sứ mệnh của mình, việc nhấn nút tạm dừng có thể cho phép bạn cắt giảm chi phí, mua hàng và lên kế hoạch cho sự trở lại mạnh mẽ sau khi nhu cầu quay trở lại.

• Duy trì hoạt động kinh doanh của bạn ở mức tối thiểu nếu có thể Các loại hình kinh doanh có thể hoạt động (ít nhất một phần) trực tuyến có thể dễ dàng chuyển sang chế độ ngủ đông hơn so với các loại hình kinh doanh hoàn toàn dựa vào tương tác trực tiếp. Điều đó nói lên rằng, việc duy trì một hoặc hai chức năng kinh doanh cốt lõi — nếu điều này khả thi — có thể giúp nâng cao tên tuổi của công ty bạn. Nếu bạn không còn đủ khả năng chi trả tiền thuê tại địa điểm kinh doanh chính của mình, hãy cân nhắc xem bạn có thể cung cấp bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào từ văn phòng tại nhà hoặc trực tuyến hay không.
• Giới hạn chức năng trang web của bạn.
  
  Nếu doanh nghiệp của bạn có trang web — và đặc biệt nếu bạn bán sản phẩm hoặc dịch vụ trực tuyến — thì có một số phương pháp hay nhất bạn sẽ muốn làm theo để giảm thiểu tác động tìm kiếm khi tạm dừng hoạt động của bạn trong một thời gian dài thời gian. Google khuyên bạn nên hạn chế chức năng của trang web (ví dụ:bằng cách vô hiệu hóa giỏ hàng của bạn) thay vì vô hiệu hóa hoàn toàn trang web của bạn. Bạn cũng có thể hiển thị biểu ngữ hoặc cửa sổ bật lên thông báo cho khách hàng về trạng thái của doanh nghiệp và các kế hoạch trong tương lai.
• Tiếp tục gửi bất kỳ hồ sơ kinh doanh bắt buộc nào.
  
  Nếu doanh nghiệp của bạn được cấu trúc như một LLC hoặc công ty, bạn sẽ cần nộp báo cáo hàng năm của công ty và trả bất kỳ khoản phí hiện hành nào để giữ cho công ty của bạn luôn hoạt động. Điều này sẽ cho phép bạn duy trì tên doanh nghiệp của mình — và cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí phục hồi hợp pháp doanh nghiệp của mình khi bạn sẵn sàng mở lại.
• Làm những gì bạn có thể để duy trì các mối quan hệ.
  
  Ngay cả khi hoạt động của bạn ngừng hoạt động hoàn toàn trong vài tháng, hãy nghĩ về cách bạn có thể duy trì kết nối với những người liên hệ kinh doanh chính, nhân viên và khách hàng của mình. Tiếp tục tương tác với khách hàng của bạn thông qua phương tiện truyền thông xã hội và tìm kiếm các cách để phục vụ cộng đồng của bạn. Mặc dù sự tham gia của cộng đồng có thể không mang lại lợi nhuận cụ thể, nhưng điều đó sẽ giúp duy trì vị trí của doanh nghiệp bạn trong trái tim và tâm trí khách hàng.

3. Nghiên cứu giải thể doanh nghiệp của bạn một cách tự nguyện

Nếu bạn đã cạn kiệt nguồn tài chính của mình, việc thu nhỏ quy mô là không khả thi hoặc chỉ đơn giản là bạn đã sẵn sàng theo đuổi một con đường kinh doanh khác, có thể đã đến lúc cân nhắc việc tự nguyện giải thể doanh nghiệp của mình.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn giải thể doanh nghiệp của mình, tên doanh nghiệp của bạn cuối cùng có thể có sẵn cho các công ty khác sử dụng — sau một khoảng thời gian chờ đợi ban đầu. Khung thời gian thay đổi tùy theo tiểu bang, vì vậy hãy đảm bảo nghiên cứu trước khi chọn giải thể tự nguyện.

Ngoài ra còn có một số bước pháp lý và tài chính mà bạn cần thực hiện để thoát khỏi doanh nghiệp của mình một cách hợp lý. Như với tất cả mọi thứ, giao tiếp là bắt buộc. Thảo luận về tất cả các con đường và sự kiện xảy ra với các đối tác kinh doanh của bạn và thông báo cho nhân viên và khách hàng của bạn càng nhiều càng tốt.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng quyết định đóng cửa doanh nghiệp của bạn không phản ánh kém về bạn hoặc kỹ năng kinh doanh của bạn, đặc biệt là trong bối cảnh khủng hoảng hiện nay. Đóng cửa doanh nghiệp của bạn có thể chỉ là một chương trong hành trình của bạn. Bạn có thể rút ra những bài học đã học và áp dụng chúng vào hoạt động kinh doanh tiếp theo của mình khi đến thời điểm thích hợp