Nếu bạn đang cân nhắc bắt đầu kinh doanh, có lẽ bạn đã từng băn khoăn về việc kết hợp ở một tiểu bang khác với nơi bạn sống. Có lẽ bạn đã nghe nói rằng bạn sẽ tiết kiệm được thuế ở Wyoming hoặc Delaware có luật kinh doanh an toàn hơn hoặc Nevada là bang tốt nhất cho quyền riêng tư.
Hàng trăm dịch vụ trực tuyến sẽ kết hợp hoạt động kinh doanh của bạn ở bất cứ đâu bạn muốn. Chọn một tiểu bang, bất kỳ tiểu bang nào.
Ai không muốn giảm thuế?
Chủ doanh nghiệp thường tự hỏi liệu họ có thể tiết kiệm tiền bằng cách thành lập ở một tiểu bang khác hay không. Điều này đặc biệt đúng ở các bang có thuế cao. Ví dụ:California đánh thuế nhượng quyền hàng năm 800 đô la đối với tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô hoặc thu nhập của họ, khiến một số doanh nghiệp phải suy nghĩ về việc kết hợp ở Nevada lân cận.
Con áp phích cho luật doanh nghiệp là Delaware. Tòa án Thủ hiến của bang, nơi không xét xử gì ngoài các vụ kiện của công ty, được biết đến với luật kinh doanh lâu đời, tranh tụng nhanh chóng và hiệu quả cũng như vô số án lệ nổi tiếng trên toàn quốc. Những yếu tố này đã khiến bang Delaware nhỏ bé trở thành nơi có nhiều tập đoàn hơn bất kỳ bang nào khác ở Mỹ.
Mỗi tiểu bang đều có quy định riêng về những thông tin phải được thu thập và công khai bất cứ khi nào một doanh nghiệp mới được thành lập. Một số bang — New Mexico, Nevada, Wyoming — đã trở nên phổ biến với các doanh nhân nhằm mục đích giữ thông tin cá nhân không được công khai. Những tiểu bang này và những tiểu bang khác không thu thập quyền sở hữu có lợi thông tin cho các thực thể nhất định:tên và địa chỉ của chủ sở hữu thực sự của công ty.
Đối với một số công ty, có thể cần phải kết hợp với Delaware. Các công ty tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài có thể nhận thấy các nhà đầu tư của họ yêu cầu thành lập Delaware để nhận được sự hỗ trợ của họ. Những nhà đầu tư này cảm thấy an tâm hơn với Tòa án Chancery của Delaware và luật doanh nghiệp được xác định rõ của tiểu bang.
Điều trớ trêu của việc thành lập ngoài tiểu bang là nhiều doanh nhân làm điều đó để tránh bị đánh thuế chỉ để phát hiện ra rằng họ hiện phải nộp thuế ở cả trạng thái thành lập của họ và trạng thái nhà của họ.
Mọi tiểu bang đánh một số hình thức đánh thuế đối với các công ty nằm trong phạm vi quyền hạn của họ:thuế doanh nghiệp, thuế nhượng quyền, phí báo cáo hàng năm, v.v. Nhưng thuế phải được trả bằng bất kỳ nêu rõ nơi doanh nghiệp của bạn có mối quan hệ thực tế hoặc kinh tế.
Mối quan hệ thực tế đủ dễ hiểu. Có nhân viên, vận hành một cửa hàng hoặc duy trì một nhà kho là tất cả các ví dụ về vật lý hiện diện trong một trạng thái. Mối quan hệ kinh tế trơn tru hơn, nhưng văn phòng Ngoại trưởng Oregon đưa ra một định nghĩa tốt:bất kỳ “sự hiện diện kinh tế nào mà thông qua đó người đóng thuế thường xuyên tận dụng nền kinh tế của [một bang] để tạo ra thu nhập”.
Việc hình thành doanh nghiệp của bạn ở một tiểu bang trong khi tạo thu nhập ở một tiểu bang khác chỉ dẫn đến một mối quan tâm:đóng thuế và phí ở cả hai tiểu bang.
Việc hình thành doanh nghiệp của bạn ở ngoài tiểu bang trong khi hoạt động kinh doanh ở tiểu bang của bạn không chỉ dẫn đến đánh thuế hai lần. Nó cũng dẫn đến việc tuân thủ hai lần.
Nếu bạn đăng ký ở một tiểu bang khác nhưng có ý định kinh doanh tại nơi bạn sống, thì bạn sẽ phải đăng ký công ty của mình ở cả hai tiểu bang. Đầu tiên, với tư cách là một pháp nhân trong nước (ở trạng thái mới hình thành) và một lần nữa, với tư cách là một pháp nhân nước ngoài (ở tiểu bang nơi bạn sinh sống).
Việc duy trì hoạt động kinh doanh của bạn ở hai tiểu bang đòi hỏi bạn phải tuân thủ luật tuân thủ ở cả hai trạng thái:nộp thuế phù hợp, nộp báo cáo hàng năm, chỉ định đại lý đã đăng ký, v.v. Nếu không duy trì tuân thủ sẽ dẫn đến hậu quả lớn tiền phạt và tước quyền kinh doanh của bạn.
Điều quan trọng cần nhận ra là hầu hết các lợi ích được tìm thấy ở các bang như Delaware hoặc Wyoming chỉ áp dụng cho một số ít công ty. Chủ sở hữu doanh nghiệp trung bình sẽ tìm thấy ít lợi ích thiết thực khi thành lập ngoài tiểu bang.
Ví dụ:Tòa án Thủ hiến của Delaware là một điểm thu hút lớn nhờ luật doanh nghiệp có nền tảng, xu hướng theo dõi nhanh các vụ việc kinh doanh và hệ thống pháp luật vận hành trơn tru và hiệu quả . Sự dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi này mang lại lợi ích to lớn cho các tập đoàn lớn như Facebook và Coca-Cola, những công ty thường xuyên bị kiện.
Tuy nhiên,Một LLC do gia đình tự quản ở Arizona, ít có nguy cơ kiện tụng liên tục, có thể sẽ không nhận thấy bất kỳ lợi ích nào từ hệ thống như vậy.
Nếu bạn đã kết hợp ngoài trạng thái và cảm thấy như mình đã mắc sai lầm, đừng hoảng sợ. Có một giải pháp. Một doanh nghiệp có thể chuyển “nhà” của mình sang một trạng thái khác thông qua một quá trình được gọi là thuần hóa . Mặc dù không có sẵn ở tất cả các tiểu bang, nó được cho phép ở hầu hết các tiểu bang.
Việc thuần hóa không nên được thực hiện nhẹ nhàng. Nó yêu cầu nộp hồ sơ ở cả hai tiểu bang và bao gồm việc giải thể doanh nghiệp của bạn ở trạng thái "nhà" hiện tại của nó. Việc không tuân thủ các quy trình thuần hóa một cách cẩn thận có thể dẫn đến việc công ty của bạn bị giải thể trước khi nó được thành lập đúng cách ở một tiểu bang khác, kết quả là bạn không còn công ty nào cả.
Sau khi hoàn tất việc thuần hóa, doanh nghiệp của bạn sẽ cư trú ở một tiểu bang duy nhất, giúp bạn không phải nộp thuế và duy trì sự tuân thủ ở nhiều khu vực pháp lý.