Bạn là gì mẹo tốt nhất để làm việc hiệu quả hơn?
Để giúp các chuyên gia làm việc đạt được hiệu quả tốt hơn, chúng tôi đã hỏi các doanh nhân và chuyên gia kinh doanh để có thông tin chi tiết tốt nhất của họ. Từ làm việc sớm cho đến sắp xếp công việc theo khó khăn, có một số chiến lược có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong nhiều năm tới.
Dưới đây là 11 cách để làm việc hiệu quả hơn:
Thuê ngoài các công việc như viết lời cảm ơn hoặc thiệp gửi thư. Thuê một dịch vụ bên ngoài để hoàn thành các nhiệm vụ đơn giản nhưng hiệu quả như giữ liên lạc với khách hàng của bạn có thể tiết kiệm thời gian cho công ty của bạn. Rất dễ bị cuốn vào các nhiệm vụ mà nhà cung cấp dịch vụ khác có thể dễ dàng thực hiện, vì vậy, đầu tư vào các công ty thuê ngoài có thể giúp toàn bộ công ty của bạn hoạt động hiệu quả hơn.
-David Wachs, Handwrytten
Làm việc hiệu quả hơn với các nguyên tắc linh hoạt. Bằng cách phản ứng nhanh hơn với các thay đổi và cải tiến, các nhóm của bạn có thể làm việc hiệu quả hơn. Agile kết hợp các cuộc họp đứng hàng ngày giúp giải quyết các vấn đề một cách kịp thời và nhận được phản hồi kịp thời trong quá trình này. Nhóm được đào tạo với tư duy tổng quát hơn, có thể giảm thiểu tắc nghẽn và chậm trễ.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC
Nghiên cứu và tìm kiếm các giải pháp sáng tạo cho các vấn đề kinh doanh có thể tăng hiệu quả trong quy trình làm việc của bạn. Trong một số trường hợp, điều này có thể liên quan đến việc áp dụng các công nghệ mới. Hệ thống đường ống không rãnh Spiral Wound của chúng tôi hoạt động hiệu quả bằng cách sử dụng quy trình cơ học thực sự không có rãnh, giúp việc lắp đặt nhanh chóng và không xâm lấn. Duy trì sự thích nghi là chìa khóa.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI
Khi muốn làm việc hiệu quả, thái độ tích cực chắc chắn có thể giúp ích cho bạn. Thật không dễ dàng để luôn giữ một thái độ tích cực nhưng làm như vậy khi bạn đang giải quyết những nhiệm vụ khó khăn sẽ khiến bạn có nhiều khả năng vượt qua nó hơn. Thật dễ dàng để theo dõi thời gian hơn là kết quả, và rất dễ bỏ cuộc khi nản lòng. Nhưng nếu bạn cho phép mình một chút duyên dáng và nhắc nhở bản thân rằng cuối cùng bạn sẽ vượt qua được mọi thứ, bạn sẽ thấy mình giữ một tốc độ ổn định hơn khi làm việc thay vì làm việc theo từng đợt. Những người hạnh phúc là những người làm việc hiệu quả.
-Nick Santora, Giáo trình
Bạn có thể cảm thấy choáng ngợp khi nhìn vào một danh sách dài những việc cần làm. Đây là những điều tuyệt vời để bắt đầu để giúp bạn thấy những gì cần phải hoàn thành. Tuy nhiên, chỉ lập danh sách việc cần làm chắc chắn sẽ gây ra một số căng thẳng. Lấy danh sách đó và biến nó thành một lịch trình. Bằng cách này, nhiệm vụ sẽ được hoàn thành và bạn có tổ chức hơn thay vì xáo trộn từ việc này sang việc khác, Bạn cũng có thể thực hiện lịch trình này và ưu tiên hơn nữa 一 thực hiện các nhiệm vụ lớn trước hoặc làm những việc còn sót lại từ ngày hôm trước ra khỏi đường. Dù bằng cách nào, quản lý thời gian của bạn theo lịch trình sẽ giúp làm việc hiệu quả hơn.
-Carey Wilbur, Vốn điều lệ
Agile là một trong những cách tốt nhất để hiệu quả hơn trong các quy trình kinh doanh của bạn. Với đội ngũ huấn luyện viên nhanh nhẹn ưu tú của mình, chúng tôi đã giúp chuyển đổi nhiều doanh nghiệp trong các ngành khác nhau để đạt được hiệu quả và năng suất cao hơn. Agile là một cách hiệu quả cao để quản lý sự thay đổi trong môi trường nhóm cộng tác. Bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm từ đầu đến cuối, nhiều công ty có thể cải thiện chất lượng và đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi của khách hàng.
-Michael Thompson, Lurn Agile
Để làm việc hiệu quả hơn, mẹo hàng đầu của tôi là lên lịch mọi thứ với nhiều thời gian chuẩn bị. Giả sử bạn cần tài liệu in cho một cuộc họp lớn hoặc một bài thuyết trình. Thay vì in chúng vào ngày hôm trước, hãy lên lịch cho một tuần hoặc thậm chí một tuần rưỡi trước khi cần thiết. Xây dựng thêm thời gian sẽ giúp bạn không phải xáo trộn để hoàn thành công việc vào cuối quá trình. Điều này cũng mang lại cho bạn nhiều thời gian hơn trong trường hợp bạn phải điều chỉnh khóa học hoặc thực hiện các thay đổi. Làm việc hiệu quả không chỉ là hoàn thành công việc và tiếp tục. Đó cũng là việc làm cho các thói quen của bạn trở nên hiệu quả. Vì vậy, nếu bạn có thể lên lịch mọi thứ trước một chút, bạn sẽ luôn làm việc ở mức cao nhất có thể mà không bị căng thẳng quá mức.
-Eric Blumenthal, ZoePrint
Tôi đã là một người buổi sáng miễn là tôi có thể nhớ được. Sử dụng hiệu quả buổi sáng của tôi góp phần trực tiếp vào việc làm việc hiệu quả trong ngày của tôi. Tôi cũng là người sáng tạo nhất vào buổi sáng. Tôi đảm bảo chặn thời gian để làm việc hiệu quả và không bị phân tâm. Sử dụng buổi sáng của tôi cũng giúp giảm bớt áp lực làm việc suốt cả ngày. Nếu tôi có thể hoàn thành một phần lớn công việc của mình vào buổi sáng, tôi có thể tập trung vào công việc kinh doanh của mình trong thời gian còn lại trong ngày.
-Tirzah Shirai, Blink Bar
Lời khuyên của tôi là hãy sử dụng phương pháp "Eat That Frog" của Brian Tracy để nắm vững kỹ năng quản lý thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Nó dựa trên lời khuyên của Mark Twain, "Nếu công việc của bạn là ăn một con ếch, thì tốt nhất bạn nên làm điều đó đầu tiên vào buổi sáng. Và nếu công việc của bạn là ăn hai con ếch, thì tốt nhất bạn nên ăn con to nhất trước. " Về bản chất, "ăn con ếch đó" có nghĩa là không gì khác hơn là công việc đầu tiên, sau đó là niềm vui.
Cách tốt nhất là xác định những nhiệm vụ khó nhất và quan trọng nhất trong ngày và thực hiện nó trước. Vào buổi sáng, chúng ta có năng lượng, động lực và sự tập trung cao nhất khi giải quyết những việc khó khăn nhất. Bạn có thể sử dụng động lực này để vượt qua thử thách khó khăn nhất theo cách của mình và tạo ra cảm giác hoàn thành cho thời gian còn lại trong ngày. Sau khi "ăn ếch", bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm và có thêm năng lượng để giải quyết các công việc khác của mình.
-Dorota Lysienia, LiveCareer
Mẹo tốt nhất để làm việc hiệu quả hơn là quản lý thời gian và công cụ của bạn hiệu quả nhất có thể. Tắt thông báo trên điện thoại có thể giúp bạn tập trung tốt hơn vào công việc hiện tại và cho phép bạn có cơ hội hoàn thành nhiều dự án hơn mà không bị người khác phân tâm. Mặc dù các ứng dụng trên điện thoại của bạn có thể rất tốt để liên lạc, nhưng đôi khi chúng có thể khiến bạn mất tập trung. Kiểm soát khi nào bạn rảnh và bận vì điều cần thiết để làm việc hiệu quả hơn.
-Jason Butcher, CoinPayments
Mẹo số một của tôi để làm việc hiệu quả hơn bao gồm chia nhỏ các nhiệm vụ thành ba bước khác nhau:hiệu quả thấp, nhiệm vụ vừa phải và nhiệm vụ cốt lõi. Điều quan trọng là làm điều này vào đêm hôm trước. Hiệu quả là tất cả về động lực. Vì vậy, hãy bắt đầu với quả treo thấp. Trước tiên, hãy xóa những người đó khỏi danh sách của bạn. Phản hồi tích cực này sẽ thúc đẩy bạn giải quyết các nhiệm vụ khó hơn vừa phải và sau đó là các nhiệm vụ cốt lõi. Tùy thuộc vào thời gian, tôi thường đảm nhận một nhiệm vụ vừa phải, tiếp theo là nhiệm vụ cốt lõi, tiếp theo là nhiệm vụ vừa phải để kết hợp cả ngày của tôi. Điều này đã giúp tôi hiệu quả hơn trong công việc
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ