Có thể thay đổi tên doanh nghiệp của bạn sau khi thành lập không? Đối với các doanh nghiệp đã thành lập như một công ty đã đăng ký hoặc LLC, câu trả lời ngắn gọn là có.
Đổi tên doanh nghiệp có khó không? Thay đổi tên doanh nghiệp nghe có vẻ đáng sợ, nhưng quá trình này có nhiều điểm tương đồng với việc đặt tên cho một doanh nghiệp nhỏ hơn người ta tưởng. Nếu bạn đã sẵn sàng đổi tên cho doanh nghiệp nhỏ của mình, hãy tập trung vào các lĩnh vực sau khi bạn thực hiện đổi tên.
Đặt tên, hoặc đổi tên, một doanh nghiệp nhỏ là một quá trình chu đáo cần có thời gian và nghiên cứu để hoàn thành đúng cách. Tên doanh nghiệp của bạn có nghĩa là duy nhất và phân biệt bạn với các đối thủ cạnh tranh.
Nếu bạn đang thay đổi tên doanh nghiệp của mình, bạn cần phải tin tưởng rằng sự thay đổi này mang lại lợi ích cho công ty và cơ sở khách hàng của công ty về lâu dài. Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi mình trước khi bắt đầu quá trình thay đổi tên. Điều này giúp đảm bảo bạn và doanh nghiệp đã sẵn sàng cho sự thay đổi.
Bạn có một ý tưởng khá tốt về lý do tại sao bạn muốn thực hiện quá trình đổi tên.
Một số bước tiếp theo giống như đặt tên cho một doanh nghiệp nhỏ. Suy nghĩ về một số tên doanh nghiệp và ghi lại một vài lựa chọn. Sau đó, tiến hành tìm kiếm tên để biết tính khả dụng của chúng.
Bạn có thể xem qua cơ sở dữ liệu nhãn hiệu như Hệ thống Tìm kiếm Điện tử Nhãn hiệu (TESS) của USPTO hoặc làm việc cùng với nhà cung cấp dịch vụ nộp đơn nhãn hiệu bên thứ ba để xác định xem nhãn hiệu này đã được đăng ký hoặc nộp đơn đăng ký hay chưa.
Khi bạn tiến hành tìm kiếm tên, hãy đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao nơi bạn kinh doanh. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng tên doanh nghiệp này có sẵn và doanh nghiệp của bạn đang tuân thủ các quy tắc của tiểu bang về đặt tên cho một doanh nghiệp nhỏ. Ví dụ:một doanh nghiệp được thành lập với tư cách là một LLC có thể cần phải tự xác định là “LLC” hoặc “L.L.C.” trong tên doanh nghiệp của nó.
Bạn cũng nên tiến hành tìm kiếm tên miền. Kiểm tra xem tên miền và các bộ xử lý phương tiện truyền thông xã hội ưa thích có khả dụng cho tên doanh nghiệp mới của bạn không.
Trong một LLC, các thành viên (chủ sở hữu) phải chấp thuận việc thay đổi tên. Các doanh nghiệp được thành lập như một công ty cũng phải nhận được sự chấp thuận của cổ đông trước khi đổi tên.
Bạn có thể nhận được sự chấp thuận thông qua một giải pháp thay đổi tên của công ty. Đảm bảo rằng bạn xem xét các quy định của công ty (công ty) hoặc thỏa thuận hoạt động của LLC (LLC) để biết thêm chi tiết về việc phê duyệt thay đổi tên.
Một khi các thành viên và cổ đông đồng ý với việc đổi tên, đã đến lúc phải thông báo cho tiểu bang và liên hệ với IRS. Hãy phân tích những điều mà các công ty được hợp nhất với tư cách là tập đoàn và LLC nên biết về những thông báo này.
IRS chỉ định cho các doanh nghiệp hợp nhất một số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN). Số này là ID thuế liên bang theo dõi hoạt động tính lương của một doanh nghiệp nhỏ.
Một số thay đổi tên có thể yêu cầu EIN mới, tùy thuộc vào tình huống. Kiểm tra với IRS để xác định xem doanh nghiệp của bạn có cần đăng ký EIN mới hay không.
Điều gì xảy ra với giấy phép kinh doanh hiện có của bạn và giấy phép dưới tên doanh nghiệp mới? Liên hệ với các văn phòng quận hoặc thành phố địa phương của bạn để xác định xem bạn có cần xin giấy phép và giấy phép mới hay hủy bỏ những giấy phép hiện có.
Đã đến lúc chia sẻ tên doanh nghiệp mới của bạn với mọi người! Trước khi bạn bắt đầu chia sẻ tin tức với cơ sở khách hàng của mình và cập nhật bảng hiệu doanh nghiệp cho phù hợp, điều quan trọng là bạn phải gặp luật sư trước.
Hỏi xem còn điều gì cần làm trước khi thông báo về việc đổi tên. Ví dụ:bạn có thể cần phải sửa đổi thỏa thuận hoạt động LLC hiện tại của mình hoặc các quy định của công ty với tên doanh nghiệp mới. Bạn cũng có thể cần liên hệ với ngân hàng của mình và xác định xem bạn có cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp mới hay không.
Giả sử bạn hài lòng với tên doanh nghiệp hợp pháp của mình. Tuy nhiên, bạn muốn hoạt động dưới một tên doanh nghiệp khác mà bạn thấy đại diện chính xác hơn cho một tập hợp con doanh nghiệp của bạn. Bạn không cần phải nộp đơn thay đổi tên chính thức trong trường hợp này. Thay vào đó, bạn có thể cân nhắc việc nộp đơn đăng ký Thương vụ với tư cách là người đứng tên (DBA).
DBA là tên xác định một doanh nghiệp. Về cơ bản, nó cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp hoạt động và nhận thanh toán dưới một tên khác với danh tính doanh nghiệp hợp pháp của họ. Có được DBA giúp chủ sở hữu doanh nghiệp dễ dàng thêm các ngành nghề kinh doanh bổ sung khi công ty phát triển và mở rộng.
Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể thấy mình phù hợp để đổi tên hoặc có thể thấy thuận lợi hơn khi nộp hồ sơ và đăng ký DBA.