Công tác chuẩn bị cho bão mùa đông của doanh nghiệp nhỏ

Vào tháng 11 năm 2019, Hoa Kỳ đã phải hứng chịu một vụ nổ cực mạnh ở Bắc Cực ảnh hưởng đến 200 triệu người từ Chicago đến Texas.

Trong khi cơn bão có thể mang lại cho nhiều người Mỹ cơ hội ngồi bên đống lửa và thưởng thức đồ uống ấm, nó cũng đóng cửa các trường học, các chuyến bay trên mặt đất. Cơn bão buộc nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đóng cửa tạm thời.

Và nó không phải là cơn bão duy nhất trong năm. Theo AccuWeather, các cơn bão mùa đông trong suốt năm 2019 khiến quốc gia này thiệt hại hơn 8 tỷ USD doanh thu, tiền lương, thuế và hơn thế nữa. Một số chủ doanh nghiệp thậm chí đã mất công việc kinh doanh của mình - như Viện Nghiên cứu Doanh nghiệp và An toàn Gia đình ước tính rằng 25% doanh nghiệp nhỏ đóng cửa sau thảm họa.

Bạn không muốn đây? Hãy ghi chú lại sáu mẹo chuẩn bị phòng chống bão mùa đông cho doanh nghiệp trong bài viết này.

1. Đánh giá các mối đe dọa về thời tiết mùa đông của bạn

Trong khi tuyết rơi là mối đe dọa đáng kể nhất mà một số doanh nghiệp phải đối mặt, những doanh nghiệp khác cần phải lo lắng về tình trạng mất điện và đường ống bị đóng băng. Làm thế nào để bạn biết bạn cần phải lo lắng về thời tiết mùa đông nào? Đánh giá các mối đe dọa của bạn.

Bắt đầu bằng cách kiểm tra danh sách các mối đe dọa sau:

• Đường bị chặn
• Tai nạn xe hơi
• Mưa lạnh giá
• Cóng và hạ thân nhiệt
• Tuyết rơi trên mái nhà hoặc tài sản của bạn
• Kết cấu bị hư hại do gió, tuyết hoặc nước
• Bị trượt ngã và bị thương
• Mất điện
• Nước trong ống đóng băng
• Cháy điện do thiệt hại do bão mùa đông gây ra

Đánh dấu những vấn đề bạn cần lo lắng nhất để có thể ưu tiên chúng. Nếu bạn không biết phải chuẩn bị cho những mối đe dọa nào, hãy xem các cảnh báo bão mùa đông địa phương cho khu vực của bạn, lời khuyên từ hội đồng địa phương của bạn và các nguồn lực khắc phục thảm họa của SCORE.

2. Tăng cường các địa điểm kinh doanh của bạn

Giảm thiểu các mối đe dọa trước là cách tốt nhất để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn trong thời kỳ khủng hoảng, vì bạn càng chuẩn bị sẵn sàng, thì phản ứng của bạn càng tốt.

Để chuẩn bị cho thiên tai, hãy đảm bảo bạn phát triển một kế hoạch đánh giá và thực hiện các bước lập kế hoạch thiên tai thực tế như:

• Luôn mang theo chăn và túi ngủ để giữ ấm khi cúp điện
• Dự trữ nguồn cung cấp thức ăn và nước uống
• Mua đuốc, bộ sơ cứu và xẻng xúc tuyết
• Chuẩn bị tài chính cho thiên tai

Ngoài ra, bạn cũng nên bảo trì các tòa nhà của mình để giữ an toàn cho chúng. Điều này có nghĩa là:

• Kiểm tra tấm lợp và đường ống
• Thêm vật liệu cách nhiệt đường ống để ngăn đường ống bị đóng băng
• Thử nghiệm hệ thống chiếu sáng, HVAC, báo động khói và thiết bị phát hiện carbon monoxide

Cuối cùng, đừng quên về dịch vụ khách hàng trong dịp Giáng sinh. Khi Doanh thu trong tháng 11 và tháng 12 tăng trung bình 3,6% - 5,2%, nhiều doanh nghiệp không thể để mất doanh thu trong mùa đông.

Để giữ cho khách hàng của bạn hài lòng, hãy gửi cho họ một biểu mẫu khảo sát hỏi mức độ ảnh hưởng của sự chậm trễ tiềm ẩn đối với họ. Bạn có thể sử dụng thông tin này để phát triển một kế hoạch dự phòng nhằm duy trì hoạt động kinh doanh của mình.

3. Trang bị cho nhóm của bạn những công cụ và thông tin phù hợp khi thời tiết lạnh

Nếu bạn đã từng làm việc với một người có kiến ​​thức về giao dịch, chắc chắn bạn đã nghe câu nói "công cụ phù hợp cho nhiệm vụ phù hợp." Nó cũng áp dụng cho việc lập kế hoạch thiên tai.

Vì bạn sẽ không có thời gian đến cửa hàng và mua đồ trong cơn bão mùa đông, bạn cần mua đúng dụng cụ trước khi thảm họa xảy ra. Các công cụ này bao gồm:

• Bất cứ thứ gì bạn cần để sửa chữa những hư hỏng nhỏ của tòa nhà (các bộ phận thay thế, công cụ xây dựng, v.v.)
• Thiết bị an toàn (bao gồm đèn chiếu sáng khẩn cấp, máy phát điện di động, máy sưởi không gian và bình chữa cháy)
• Bộ cấp cứu mùa đông
• Bất cứ thứ gì bạn cần để đào tòa nhà khỏi tuyết
• Bất cứ thứ gì bạn cần để giữ an toàn cho thiết bị điện tử của mình (vì thời tiết lạnh giá có thể làm hỏng chúng vĩnh viễn)
• Một đài phát thanh để bạn biết khi nào cảnh báo bão mùa đông được phát ra

4. Theo dõi khoảng không quảng cáo của bạn

Hãy tưởng tượng tình huống này:thời tiết mùa đông khắc nghiệt khiến mái nhà của bạn bị sập và phá hủy mọi thứ bên trong cửa hàng của bạn. Rất may, bạn có bảo hiểm - nhưng họ sẽ không bảo hiểm cho cổ phiếu của bạn vì bạn không có danh sách chi tiết về lượng hàng hiện tại của mình.

Theo dõi hàng tồn kho của bạn cẩn thận nếu bạn muốn ngăn tình trạng này trở thành hiện thực.

5. Kiểm tra phạm vi bảo hiểm của bạn

Theo Bộ Bảo hiểm Texas, các công ty bảo hiểm đã trả hơn 4,1 tỷ đô la trong 253.000 yêu cầu bảo hiểm sau khi lưới điện của bang bị hỏng. Mặc dù các quỹ bảo hiểm không thể đảo ngược thảm họa, hãy tưởng tượng nhiều doanh nghiệp có trụ sở tại Texas sẽ ở đâu nếu không có những quỹ đó.

Bảo hiểm tốt là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp phải đối mặt với các mối đe dọa từ thời tiết mùa đông, vì tiền bảo hiểm có thể cứu doanh nghiệp của bạn khỏi phá sản nếu cơn bão làm hỏng cửa hàng của bạn hoặc buộc doanh nghiệp của bạn phải đóng cửa.

Để đảm bảo bạn được bảo hiểm đầy đủ khi gặp bão mùa đông nghiêm trọng, hãy kiểm tra kỹ Tuyên bố Tiết lộ Sản phẩm (PDS) và so sánh các lựa chọn bảo hiểm để đảm bảo bạn có những gì mình cần.

6. Lập kế hoạch dọn tuyết sau bão

Mẹo # 1 đến # 5 tập trung vào việc sống sót sau những cơn bão mùa đông. Nhưng nếu bạn đã từng đối mặt với một trận tuyết rơi gây thiệt hại cho doanh nghiệp, bạn sẽ biết rằng việc dọn dẹp sau bão không hề dễ dàng. Chính vì vậy bạn cần chuẩn bị trước.

Lập một kế hoạch dự phòng để giúp bạn dọn dẹp sau bão. Kế hoạch này nên bao gồm mọi cân nhắc về hậu cần, danh sách các nhà thầu có thể giúp sửa chữa và cách bạn sẽ thanh toán cho họ. Bạn cũng nên đưa kế hoạch dự phòng này vào kế hoạch kinh doanh của mình để nhân viên, nhà đầu tư và đồng nghiệp hiểu rõ.

Tại sao các chủ doanh nghiệp nhỏ nên chuẩn bị cho những cơn bão mùa đông

Bạn không thể kiểm soát thời tiết mùa đông, nhưng bạn có thể kiểm soát cách doanh nghiệp của mình chuẩn bị cho thiên tai.

Để giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn trước những cơn bão mùa đông, hãy đảm bảo bạn đánh giá trước các mối đe dọa tiềm ẩn, chuẩn bị vị trí cho thảm họa, chuẩn bị cho nhóm của bạn, lập hồ sơ hàng tồn kho, kiểm tra phạm vi bảo hiểm và lập kế hoạch cho sạch- hướng lên.