Có 2,3 triệu doanh nghiệp nhỏ ở bang New York, với tổng số 4,1 triệu người, theo Văn phòng Vận động của Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) của Hoa Kỳ. Các doanh nghiệp nhỏ này chiếm 99,8% tổng số doanh nghiệp trong tiểu bang và sử dụng khoảng một nửa lực lượng lao động của tiểu bang.
Vào tháng 4 năm 2022, tỷ lệ thất nghiệp của New York là khoảng 4,5%, cao hơn một chút so với mức trung bình quốc gia nhưng vẫn tốt. Tuy nhiên, tỷ lệ thất nghiệp của Thành phố New York là 6,4%, phản ánh cuộc đấu tranh mà thành phố đã phải đối mặt trong việc phục hồi sau COVID-19. Nhà nước đã mất 1,9 triệu việc làm trong khu vực tư nhân vào tháng 4 và tháng 5 năm 2020, với khoảng một nửa trong số đó được phục hồi vào tháng 11 năm đó. Việc làm của tiểu bang sẽ không đạt đến con số trước COVID-19 cho đến năm 2025.
Năm 2021, GDP toàn tiểu bang của New York là 1,705 nghìn tỷ đô la, xếp thứ ba trên toàn quốc. GDP của bang đã tăng 5% vào năm 2021, mặc dù phần lớn điều này có thể là do sự phục hồi và phục hồi sau đại dịch. Sáu ngành hàng đầu thúc đẩy tăng trưởng ở New York là dịch vụ tài chính, chăm sóc sức khỏe, dịch vụ kinh doanh và chuyên nghiệp, thương mại bán lẻ, sản xuất và dịch vụ giáo dục.
Tình hình kinh tế này có tác động như thế nào đến vận may của các doanh nghiệp nhỏ trên toàn tiểu bang? Và những thách thức độc đáo nào mà các chủ doanh nghiệp nhỏ của New York phải đối mặt? Business News Daily đã liên hệ với một số doanh nhân của bang để tìm hiểu.
Bang New York có một loạt các quy định có xu hướng tiến bộ và được thiết kế để hỗ trợ nhân viên. Mặc dù vốn dĩ không tiêu cực, nhưng nhiều quy định hơn có nghĩa là doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều hơn, điều này thường đi kèm với các chi phí pháp lý bổ sung.
Greg Peters, Giám đốc điều hành và đồng sáng lập của BetterHealthcare (trước đây là BetterPT), cho biết “[các quy định của New York] rất thách thức và đòi hỏi cố vấn pháp lý tuyệt vời. “Chúng tôi đã đầu tư vào các nguồn lực từ rất sớm để đảm bảo rằng tầm nhìn của chúng tôi có thể đạt được và có thể mở rộng. Chúng tôi liên tục đánh giá bối cảnh pháp lý trong môi trường luôn thay đổi này. ”
Một số chủ doanh nghiệp nhận thấy rằng làm việc với các cơ quan nhà nước có thể soi sáng con đường dẫn đến tuân thủ, giảm gánh nặng pháp lý. Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan quản lý liên quan có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn là điều bắt buộc khi hoạt động tại New York.
“Nhìn chung, toàn cảnh quy định là dễ thấy và hợp lý để tuân theo. Ví dụ:chúng tôi đã làm việc với Bộ Giao thông Vận tải trong nhiều năm và chưa bao giờ cảm thấy rằng đường dây liên lạc của chúng tôi quá xâm phạm hoặc chậm trễ ”, Sharone Ben-Harosh, người sáng lập và Giám đốc điều hành của FlatRate Moving cho biết.
Một thách thức quan trọng mà một số doanh nhân trích dẫn là mức thuế tương đối cao của bang New York. Trong khi thuế là chi phí cần thiết để kinh doanh ở bất kỳ đâu, bang New York vẫn duy trì mã số thuế thường xác định mức tính toán có liên quan cao nhất đối với các doanh nghiệp. Nó cũng bao gồm một số số liệu mà doanh nghiệp phải tính toán hóa đơn thuế, đôi khi làm cho quá trình này trở nên khó hiểu.
Warren H. Cohn, Giám đốc điều hành của HeraldPR và Emerald Digital cho biết:“Mã số thuế kinh doanh ở New York rất nặng nề, điều này gây khó khăn cho việc kinh doanh với tư cách là một doanh nhân. “Thuế đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất cao, điều này thường đẩy các doanh nghiệp nhỏ ra khỏi cảnh quan thành phố.”
Do đó, Cohn cho biết, anh đang tìm cách mở rộng ở các địa điểm phía nam như New Orleans hoặc Miami, nơi mà anh cho biết hoạt động của các doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn và rẻ hơn.
New York duy trì cả thuế nhượng quyền thương mại của tập đoàn, áp dụng cho C-Corps và S-Corps, cũng như phí nộp đơn LLC. LLC được gọi là “pháp nhân chuyển tiền”, có nghĩa là bất kỳ thu nhập nào có được từ một LLC đều “chuyển qua” cho chủ sở hữu và sẽ được đưa vào tờ khai thuế thu nhập cá nhân của họ.
Mức thuế cơ sở thu nhập doanh nghiệp đối với bang New York là 6,5%, mặc dù bang đưa ra mức thuế suất phân biệt cho các nhà sản xuất đủ điều kiện (0,0%) và các công ty công nghệ mới nổi (4,875%) để khuyến khích họ đặt trụ sở tại bang. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể phải chịu thuế cơ sở vốn hoặc thuế tối thiểu đồng đô la cố định. Luật tiểu bang thường yêu cầu các công ty phải trả mức nào cao nhất.
Peters nói:“New York được biết đến với một mã số thuế kinh doanh khá phức tạp và tốn kém. “Điều này phần lớn liên quan đến việc ước tính thuế doanh nghiệp, thường có xu hướng hướng đến phương án thay thế đắt tiền nhất.”
New York là một bang đông dân ở Bờ Đông, nổi tiếng với các thành phố và hoạt động kinh tế. Do đó, có rất nhiều doanh nghiệp khao khát nhân viên tài năng. Tỷ lệ thất nghiệp không phải là cực kỳ thấp, nhưng tỷ lệ trên toàn tiểu bang thấp hơn đáng kể so với ở Thành phố New York, nơi chưa hoàn toàn hồi phục sau thiệt hại của đại dịch đối với ngành du lịch và bất động sản thương mại.
Trên toàn tiểu bang, các doanh nghiệp phải đối mặt với bầu không khí cạnh tranh cho những ứng viên tốt nhất và nhiều người tin rằng Thành phố New York đang trên con đường phục hồi hoàn toàn sau những thiệt hại mà đại dịch đã gây ra cho nền kinh tế của nó, điều này sẽ tạo ra một môi trường cạnh tranh tương tự ở đó. Để đáp ứng thách thức này, các doanh nghiệp nhỏ đang phát triển các gói lương thưởng hấp dẫn hơn và các lợi ích khác cho nhân viên nhằm thu hút, tuyển dụng và giữ chân nhân tài hàng đầu tốt hơn.
Ben-Harosh cho biết:“Do kết quả của [thị trường lao động cạnh tranh], chúng tôi đang đầu tư nhiều nguồn lực hơn vào việc tuyển dụng và phúc lợi để đảm bảo rằng chúng tôi có đủ nhân viên quanh năm”. “Không giống như hầu hết các công ty chuyển nhà chỉ thuê trong những tháng mùa hè ấm áp hơn, chúng tôi giữ nhân viên lái xe suốt cả năm để đảm bảo rằng chúng tôi giữ được nhân tài của mình.”
May mắn thay, New York cũng là nơi có nhiều trường cao đẳng hàng đầu và số lượng công nhân lành nghề đa dạng, có nghĩa là trong khi nhu cầu lao động có tay nghề cao, thì vẫn có một lượng lớn nhân viên tiềm năng để tuyển dụng.
Matt LeBris, Giám đốc điều hành của 1B Branding cho biết:“Ngay cả ngoài sinh viên, có rất nhiều cá nhân di cư đến đây từ các quốc gia khác là những người tài năng. “Cả khi ở Mỹ và là một doanh nhân, tôi chưa bao giờ gặp vấn đề với việc tìm kiếm nhân tài.”
Lợi ích chính của việc kinh doanh ở bang New York là sự gần gũi với Thành phố New York, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nằm ở phía nam của bang. Hoạt động kinh tế do vốn kinh doanh của thế giới tạo ra thường tràn sang các khu vực lân cận, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp tìm kiếm thêm khách hàng và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp tại thành phố.
“Về vị trí, có một cơ hội lớn ở khu vực Westchester do ngày càng có nhiều người di chuyển khỏi Thành phố New York,” Ben-Harosh nói. “Điều này đặc biệt đúng đối với những cá nhân có thu nhập cao hơn, những người cũng yêu cầu dịch vụ chuyển nhà chất lượng cao.”
Chi phí sinh hoạt nói chung là cao trên toàn tiểu bang New York, có nghĩa là nhân viên yêu cầu mức lương cao hơn để có thể sống. Điều đó cũng có nghĩa là chi phí kinh doanh sẽ cao hơn, do giá hàng hóa và dịch vụ dốc hơn đáng kể so với các nơi khác. Không nơi nào có chi phí sinh hoạt cao hơn ở Thành phố New York; tuy nhiên, trên toàn tiểu bang, New York đắt hơn mức trung bình toàn quốc về các mặt hàng tạp hóa, nhà ở, phương tiện đi lại và chăm sóc sức khỏe.
Nhà nước đang trong quá trình tăng dần mức lương tối thiểu của mình. Mức lương tối thiểu của Thành phố New York là 15 đô la mỗi giờ. Các quận Nassau, Suffolk và Westchester sẽ có cùng mức lương tối thiểu kể từ ngày 31 tháng 12 năm 2022, tăng từ mức 14 đô la. Ở phần còn lại của tiểu bang, mức lương tối thiểu hiện là 12,50 đô la và sẽ tăng lên 13,20 đô la vào ngày 31 tháng 12 năm 2022. Ngoài ra, tất cả công nhân bán đồ ăn nhanh trên toàn tiểu bang đủ điều kiện nhận mức lương tối thiểu 15 đô la.
Mặc dù Thung lũng Silicon có thể luôn là trung tâm công nghệ lớn nhất của Hoa Kỳ, nhưng New York đã trở thành trung tâm của riêng mình trong những năm gần đây, cả ở Thành phố New York và các thành phố như Rochester và Buffalo. Các doanh nhân muốn thành lập một công ty công nghệ trong bang có thể tìm thấy mảnh đất màu mỡ. Theo báo cáo của NYC &Co., New York cũng có khả năng tăng trưởng trong lĩnh vực du lịch, với mức tăng khoảng 70% vào năm 2022, và có khoảng nửa tá khu nghỉ dưỡng mới mở ở các khu vực Catskills và Hudson Valley.
Mặc dù bất động sản thương mại của Thành phố New York và các ngành mà nó hỗ trợ như dịch vụ ăn uống và bãi đậu xe, có truyền thống chống suy thoái kinh tế, sự gia tăng của việc làm tại nhà đã tạo ra những thách thức trong những ngành này. Các quan chức được bầu cử đã thúc đẩy công nhân quay lại văn phòng làm việc toàn thời gian, nhưng không rõ liệu điều này có xảy ra hay không. Các doanh nhân có thể muốn tránh những ngành này trong thời gian ngắn hoặc ưu tiên các khu dân cư chủ yếu hơn các khu thương mại.
Những câu hỏi này thường được đặt ra khi bắt đầu kinh doanh ở New York. Các câu trả lời sẽ giúp bạn nộp các tài liệu cần thiết, thanh toán các khoản phí thích hợp và hiểu những điều cơ bản về việc mở một doanh nghiệp ở New York.
Bất chấp những thách thức liên quan đến thuế và tuân thủ quy định, bang New York cung cấp khả năng tiếp cận một lượng người tiêu dùng mạnh mẽ với thu nhập khả dụng đáng kể. Hơn nữa, có rất nhiều nhà cho vay và nhà đầu tư có thể giúp các doanh nhân khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp của họ.
Để thành lập một công ty ở New York, trước tiên bạn phải chọn một tên công ty bao gồm các thuật ngữ “kết hợp”, “hợp nhất” hoặc “hạn chế”. Tên phải được bảo lưu trong 60 ngày bằng cách nộp đơn, phí này có giá 20 đô la.
Từ đó, bạn sẽ cần phải nộp Giấy chứng nhận thành lập với Bộ trưởng Ngoại giao New York. Bạn có thể nộp chứng chỉ này trực tuyến hoặc qua đường bưu điện. Chi phí nộp Giấy chứng nhận thành lập là $ 125, cộng với thuế cổ phiếu nếu có.
Có hơn 2 triệu doanh nghiệp nhỏ trên khắp tiểu bang New York, sử dụng 4 triệu người. Các doanh nghiệp nhỏ chiếm gần 99% tổng số doanh nghiệp trong tiểu bang. Chỉ riêng tại Thành phố New York, có 200.000 doanh nghiệp.
Nhiều công ty yêu cầu giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép để hoạt động ở bang New York. Để xác định giấy phép hoặc giấy phép nào bạn cần, hãy truy cập Trình hướng dẫn kinh doanh NYS. Bạn có thể đăng ký hầu hết các giấy phép trực tuyến với một khoản phí nhỏ.
Chi phí cho giấy phép kinh doanh của bạn phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn đang hoạt động. Một số giấy phép thấp tới 25 đô la, trong khi một số lệ phí cấp giấy phép có giá vài trăm đô la. Tìm hiểu thêm về các giấy phép và giấy phép mà doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải có (và chi phí của chúng) tại NYS Business Wizard.
Tờ khai thuế bán hàng và sử dụng ở New York sẽ đến hạn trước ngày 1 tháng 3 đối với những người khai thuế hàng năm. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp được yêu cầu khai báo hàng quý, bao gồm những doanh nghiệp có biên lai chịu thuế, mua hàng chịu thuế sử dụng, tiền thuê và phí giải trí lên tới dưới 300.000 đô la trong quý trước. Khai báo hàng quý phải được nộp trong bốn giai đoạn:ngày 1 tháng 3 đến ngày 31 tháng 5, ngày 1 tháng 6 đến ngày 31 tháng 8, ngày 1 tháng 9 đến ngày 30 tháng 11 và từ ngày 1 tháng 12 đến ngày 28 hoặc 29 tháng 2
Tờ khai thuế bán hàng và sử dụng thực chất là bản tóm tắt hoạt động kinh doanh. Các tờ khai này phải bao gồm thông tin về tổng doanh thu, bán hàng không phải chịu thuế và được miễn thuế, bán hàng chịu thuế, các giao dịch mua hoặc sử dụng phải chịu thuế, các khoản tín dụng bạn yêu cầu trên tờ khai của mình, thuế bán hàng, thuế sử dụng, bất kỳ loại thuế đặc biệt nào và thông tin hiện tại về doanh nghiệp của bạn.
Đối với những người khai thuế bán hàng hàng năm, bạn phải điền vào Mẫu ST-101 của tiểu bang, Tờ khai Thuế Bán hàng và Sử dụng Hàng năm của Tiểu bang New York và Địa phương. Để tìm hiểu thêm về nghĩa vụ thuế bán hàng của bạn, hãy truy cập trang web của Cục Thuế và Tài chính Bang New York.
Ở New York, bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào có nhân viên đều phải thực hiện bảo hiểm bồi thường cho người lao động và bảo hiểm trợ cấp tàn tật. Nếu công ty của bạn sở hữu một chiếc xe sử dụng cho hoạt động kinh doanh, bạn cũng phải mang theo bảo hiểm ô tô.
Ngoài các yêu cầu pháp lý này, một số loại bảo hiểm có thể cần thiết để duy trì hoạt động. Ví dụ:chủ nhà có thể yêu cầu bảo hiểm trách nhiệm pháp lý hoặc bảo hiểm cho người thuê nhà. Người cho vay có thể yêu cầu bạn mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm gián đoạn kinh doanh hoặc một số loại biện pháp bảo vệ khác.
Chi phí kinh doanh, bao gồm cả bảo hiểm, có thể được khấu trừ khỏi thuế nếu chúng được coi là thông thường và cần thiết. Các doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện bảo hiểm do luật và quy định của tiểu bang có thể sẽ khấu trừ chi phí bảo hiểm bắt buộc từ hóa đơn thuế của họ. Để chắc chắn về loại bảo hiểm nào đủ điều kiện để được khấu trừ thuế, hãy tham khảo ý kiến của một kế toán viên công có chứng chỉ.
Tín dụng Thuế Chăm sóc Sức khỏe Doanh nghiệp Nhỏ là khoản giảm thuế được áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ cung cấp bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho nhân viên của họ. Các doanh nghiệp đủ điều kiện là những doanh nghiệp có ít hơn 25 nhân viên toàn thời gian và mức lương trung bình dưới 50.000 đô la mỗi năm.
Tín dụng thuế chăm sóc sức khỏe, là một phần của Đạo luật Bảo vệ Bệnh nhân và Chăm sóc Giá cả phải chăng của liên bang, cung cấp tín dụng tối đa là 50% phí bảo hiểm chăm sóc sức khỏe do một doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện trả hoặc 35% cho các tổ chức được miễn thuế.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ ở New York đang tìm kiếm các nguồn lực để giúp bạn tiến lên phía trước, thì đây là một số tổ chức bạn có thể muốn tìm hiểu thêm.
Các chuyên gia kinh doanh tình nguyện của Thành phố New York SCORE và cố vấn chuyên môn đưa ra lời khuyên và hướng dẫn cho các doanh nhân muốn bắt đầu hoặc mở rộng doanh nghiệp của họ. Các dịch vụ hoàn toàn miễn phí và do tình nguyện viên điều hành. Mặc dù các dịch vụ trực tiếp đã bị đóng do COVID-19, chương trình vẫn có thể truy cập từ xa.
Trung tâm tài nguyên dành cho doanh nhân của chính phủ tiểu bang cung cấp một số nguồn lực, từ hỗ trợ kỹ thuật trong việc bắt đầu hoặc mở rộng kinh doanh đến các chương trình hỗ trợ tài chính cho các doanh nghiệp đủ điều kiện. Văn phòng tồn tại để kết nối các chủ doanh nghiệp nhỏ với các chương trình và thông tin mà họ có thể không biết mà họ có thể tận dụng.
SBA cung cấp tài chính và trợ cấp, cũng như các dịch vụ tham vấn và tư vấn, thông qua các Văn phòng Quận New York. Ngoài ra còn có các cơ hội để đăng ký các hợp đồng của chính phủ liên bang thông qua SBA và các con đường để nhận hỗ trợ sau thảm họa thiên nhiên.
New York có gần hai chục Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ, chủ yếu đặt tại các cơ sở của SUNY. Mỗi doanh nghiệp đều dành để hỗ trợ sự phát triển và duy trì hoạt động kinh doanh nhỏ, giúp các doanh nhân làm mọi thứ, từ kế hoạch kinh doanh thủ công đến điều hướng mã số thuế của tiểu bang.
Nếu bạn quản lý được các thách thức và tận dụng các cơ hội, nguồn lao động có tay nghề cao và cơ sở khách hàng lớn của New York có thể khiến bạn trở thành một trạng thái tuyệt vời để bắt đầu và điều hành doanh nghiệp, đặc biệt là khi quá trình phục hồi từ COVID-19 tăng lên. Tuy nhiên, tiểu bang có các quy định kinh doanh phức tạp và thuế cao, vì vậy hãy chuẩn bị cho một môi trường khắt khe.
Ross Mudrick đã đóng góp vào việc viết và báo cáo trong bài báo này. Các cuộc phỏng vấn nguồn đã được thực hiện cho phiên bản trước của bài viết này.