• Việc nộp các bài báo về thành lập là bắt buộc về mặt pháp lý đối với bất kỳ chủ sở hữu doanh nghiệp nào dự định cấu trúc một công ty mới hoặc đã thành lập như một công ty chuyên nghiệp, công ty phi lợi nhuận hoặc phân loại khác.
• Mỗi tiểu bang có các thủ tục giấy tờ bắt buộc khác nhau và các quy tắc để nộp các điều khoản thành lập. Tất cả các hồ sơ được xử lý thông qua ngoại trưởng.
• Các đơn đăng ký thành lập được các quan chức nhà nước xem xét và miễn là tất cả các quy định được tuân thủ và trả các khoản phí thích hợp, công ty sẽ được thông báo về tình trạng tập đoàn của mình.

Bắt đầu kinh doanh của riêng bạn là một bước tiến lớn, và các vấn đề pháp lý liên quan có thể gây nhầm lẫn. Nghĩ ra một ý tưởng kinh doanh đã đủ khó, nhưng sau đó là vô số tài liệu pháp lý cần điền và các kỹ thuật cần giải quyết, đặc biệt nếu bạn đang cấu trúc công ty của mình như một tập đoàn. Dưới đây là những điều bạn cần biết về một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất để thành lập doanh nghiệp của bạn:nộp các bài báo về việc thành lập.

Các điều khoản của sự kết hợp là gì?

Các điều khoản thành lập, đôi khi được gọi là chứng nhận thành lập hoặc điều lệ, là một tập hợp các tài liệu được nộp cho cơ quan chính phủ để lập hồ sơ hợp pháp về việc thành lập một công ty. Loại tài liệu pháp lý này chứa thông tin chung về công ty, chẳng hạn như tên và vị trí của doanh nghiệp.

Các điều khoản thành lập rất dễ nhầm lẫn với các điều luật quy định các quy tắc và quy định chi phối một công ty và giúp thiết lập vai trò và nhiệm vụ của các giám đốc và cán bộ của công ty. Các quy định hoạt động cùng với các điều khoản hợp nhất để tạo thành xương sống pháp lý của doanh nghiệp. [Đọc bài viết liên quan: Công ty C là gì? ]

Tại sao các điều khoản về sự kết hợp lại quan trọng?

Các điều khoản thành lập rất quan trọng bởi vì chúng thành lập một công ty tại tiểu bang của nó, thông báo về trạng thái của các khía cạnh chính của doanh nghiệp. Khi nộp đơn, chủ sở hữu doanh nghiệp cho nhà nước biết mục đích của công ty, tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký, số lượng cổ phiếu được phép và số lượng cổ phiếu phổ thông cũng như tên của bất kỳ người điều chỉnh nào.

Một số tiểu bang cũng yêu cầu một bản sao của các quy định của công ty. Các quy định này giúp duy trì một công ty hoạt động trơn tru bằng cách vạch ra các quyền và trách nhiệm của các cổ đông và hội đồng quản trị.

Chủ sở hữu doanh nghiệp được hưởng lợi từ các điều khoản thành lập theo một số cách. Bằng cách biến doanh nghiệp của bạn trở thành một công ty hợp pháp, bạn bảo vệ mình khỏi các khoản nợ của công ty. Sau khi thành lập, bạn có thể huy động vốn nhanh chóng thông qua việc bán cổ phiếu. [Bạn có quan tâm đến phần mềm kế hoạch kinh doanh để giúp bạn phát triển công ty của mình? Xem các bài đánh giá và lựa chọn tốt nhất của chúng tôi.]

Nội dung trong các bài báo về thành lập là gì?

Điều khoản thành lập bao gồm các thông tin sau, với một số thay đổi theo tiểu bang:

• Tên doanh nghiệp hoặc công ty của bạn.
• Tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký của công ty bạn (người hoặc công ty mà chính quyền tiểu bang sẽ chỉ đạo tất cả các tài liệu và thông tin liên lạc quan trọng về pháp lý và tiểu bang).
• Loại cấu trúc công ty (có thể bao gồm việc chỉ định doanh nghiệp của bạn là công ty phi lợi nhuận, công ty phi cổ phần hoặc danh mục khác).
• Tên và địa chỉ của tất cả các thành viên trong ban giám đốc của công ty bạn.
• Loại và số lượng cổ phiếu được phép có sẵn cho công ty của bạn. “Cổ phiếu được phép” có nghĩa là số lượng cổ phiếu tối đa mà công ty của bạn có thể phát hành. Cổ phiếu được phép có thể bao gồm cổ phiếu phổ thông và cổ phiếu ưu đãi.
• Thời hạn của doanh nghiệp (nếu nó không phải là vĩnh viễn).
• Tên, chữ ký và địa chỉ của bạn. Nếu bạn không phải là người điều hành doanh nghiệp, bạn sẽ cung cấp thông tin này cho người điều hành doanh nghiệp.

Một số công ty có thể muốn sửa đổi các điều khoản thành lập của họ sau khi tình trạng kinh doanh của họ được thiết lập. Bạn có thể thực hiện điều này với một bản báo cáo lại, còn được gọi là điều khoản hợp nhất được trình bày lại.

Các điều khoản về thành lập đối với một công ty nước ngoài khác nhau như thế nào?

Các điều khoản thành lập được dành cho các tập đoàn của Mỹ. Thay vào đó, một công ty nước ngoài hoạt động tại Hoa Kỳ phải nộp giấy chứng nhận đăng ký. Văn bản pháp lý này cũng khác nhau về nội dung và quy trình nộp đơn theo từng tiểu bang.

Các bài viết về việc thành lập có giống với các bài báo của tổ chức không?

Các điều khoản thành lập và các điều khoản của tổ chức là những hồ sơ tương tự, với một điểm khác biệt chính:Các điều khoản thành lập dành cho các công ty muốn thành lập một công ty, trong khi các điều khoản của tổ chức dành cho các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) - một phân loại kinh doanh hoàn toàn khác theo Doanh thu nội bộ Mã số. Việc thành lập doanh nghiệp với tư cách là một Công ty TNHH cung cấp các biện pháp bảo vệ pháp lý và tài chính cho chủ sở hữu doanh nghiệp. LLC thường được các tập đoàn ưu tiên cho các công ty có kế hoạch nắm giữ bất động sản hoặc các tài sản khác có giá trị thay đổi.

Giống như các tập đoàn, các LLC cung cấp các quyền lợi về thuế và trách nhiệm pháp lý theo các quy định của Bộ luật Doanh thu Nội bộ. Không giống như các công ty, LLC không thể dễ dàng chuyển nhượng cổ phần và không phải là lựa chọn tốt cho những người muốn có các nhà đầu tư bên ngoài. Trước khi nộp một trong hai tài liệu pháp lý, bạn nên xem xét các quy tắc và quy định của tiểu bang của bạn. Ở một số tiểu bang, các điều khoản thành lập và các điều khoản của tổ chức được sử dụng thay thế cho nhau.

Khi nào thì tôi có thể sử dụng các bài báo về sự kết hợp?

Các điều khoản thành lập tách chủ sở hữu doanh nghiệp ra khỏi doanh nghiệp. Các điều khoản thành lập tạo ra một pháp nhân riêng biệt cho doanh nghiệp. Việc hợp nhất làm giảm rủi ro cá nhân của chủ doanh nghiệp vì doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tài chính đối với các khoản nợ của mình và chịu trách nhiệm pháp lý trong trường hợp có vụ kiện.

Bất kỳ loại hình kinh doanh nào cũng có thể gửi các điều khoản về sự thành lập. Một doanh nghiệp mới có thể ra mắt với tư cách là một công ty hoặc một doanh nghiệp được cấu trúc như một quyền sở hữu duy nhất sau này có thể trở thành một công ty. Các doanh nghiệp nhỏ hơn thường trở thành tập đoàn S và chỉ trả thuế trên cổ tức, trong khi các doanh nghiệp lớn thường trở thành tập đoàn C, đóng thuế doanh nghiệp và phải có hội đồng quản trị để hoạt động.

Làm cách nào để điền vào các biểu mẫu?

Bước đầu tiên là cấu trúc doanh nghiệp như một tập đoàn. Các tài liệu cụ thể khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng mỗi tài liệu bao gồm một số câu hỏi về doanh nghiệp và chủ sở hữu của nó. Các biểu mẫu này có thể dễ dàng tìm thấy trực tuyến, nhưng đừng lo lắng nếu chúng được gọi là một cái gì đó khác với các bài báo về sự kết hợp.

Mặc dù có sự thay đổi theo tiểu bang, tất cả các biểu mẫu đều hỏi những câu hỏi tương tự và sử dụng định dạng điền vào chỗ trống. Thông tin quan trọng bao gồm tên doanh nghiệp hoặc công ty, người nhận tất cả các thông báo pháp lý và thư chính thức, mục đích và thời hạn của doanh nghiệp, người quản lý, giám đốc, số lượng cổ phiếu được phép phát hành và bao nhiêu loại cổ phiếu công ty sẽ được phép phát hành.

Tôi phải gửi biểu mẫu ở đâu và phí nộp đơn là bao nhiêu?

Khi bạn đã điền vào các tài liệu thích hợp, bạn có thể gửi chúng qua đường bưu điện, trực tiếp tại thư ký hoặc bộ văn phòng của tiểu bang, hoặc điện tử trên trang web của thư ký hoặc bộ của tiểu bang, tùy thuộc vào tiểu bang của bạn. Phí nộp hồ sơ cũng khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng thường dao động từ $ 50 đến $ 300. Các khoản phí khác có thể được áp dụng tại thời điểm nộp đơn, một lần nữa tùy thuộc vào tiểu bang.

Sau khi bạn đã điền vào tất cả các biểu mẫu và thanh toán tất cả các khoản phí, văn phòng ngoại trưởng sẽ xem xét các biểu mẫu để đảm bảo rằng tên này chưa được sử dụng và tất cả thông tin khác đáp ứng các yêu cầu của tiểu bang. Nếu mọi thứ đều chính xác, nhà nước sẽ lập các biểu mẫu, biến doanh nghiệp trở thành một công ty hợp pháp. Theo Investopedia, một số bang cung cấp môi trường pháp lý và thuế thuận lợi hơn, thu hút nhiều công ty muốn thành lập hơn.

Tôi tìm thấy các biểu mẫu ở đâu?

Mỗi tiểu bang có một biểu mẫu khác nhau, vì vậy, đây là các liên kết đến biểu mẫu của mỗi tiểu bang, có thể được điền trực tuyến hoặc in ra, hoàn thành và gửi đến thư ký văn phòng của tiểu bang.

Chad Brooks đã đóng góp vào báo cáo và viết trong bài báo này.