Cách xây dựng gói phúc lợi nhân viên tuyệt vời

Phát triển một gói phúc lợi hấp dẫn là khía cạnh chính của việc thu hút và giữ chân những nhân viên hàng đầu.

  • Các gói phúc lợi dành cho nhân viên cung cấp bảo hiểm sức khỏe, thời gian nghỉ có lương và các lợi ích khác ngoài lương.
  • Các kế hoạch phúc lợi cho nhân viên rất quan trọng để thu hút và giữ chân những nhân tài hàng đầu.
  • Lợi ích bạn cung cấp sẽ tùy thuộc vào quy mô, ngân sách và mục tiêu của công ty bạn.
  • Bài viết này dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia nhân sự quan tâm đến việc bắt đầu hoặc mở rộng các gói phúc lợi cho nhân viên hiện tại của họ.

Khi nhà tuyển dụng nói về “gói lương thưởng” của họ, họ không chỉ có nghĩa là tiền lương. Ngoài tiền lương của nhân viên, các gói này thường bao gồm một số đặc quyền khác, như bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch nghỉ hưu và thời gian nghỉ có lương (PTO).

Alex Shubat, Giám đốc điều hành của nền tảng cân bằng cuộc sống và công việc Espresa, cho biết:gói phúc lợi của bạn là một công cụ để thu hút và giữ chân nhân viên.

Shubat cho biết:“Tôi tin rằng các lợi ích đều liên quan đến việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên, điều này đến từ việc mọi người cảm thấy được trân trọng. “Họ muốn biết rằng người sử dụng lao động quan tâm đến sức khỏe của họ và tôn trọng thời gian của họ.”

Nếu bạn đang tìm cách xây dựng một chương trình lợi ích toàn diện, hiệu quả về chi phí và hấp dẫn cho doanh nghiệp nhỏ của mình, thì đây là những điều bạn cần biết. [Xem bài viết liên quan: Bỏ công việc trong ngày của bạn? Kiến thức cơ bản về bảo hiểm phúc lợi cho doanh nhân ]

Lưu ý của người biên tập:Bạn đang tìm cách thuê bộ phận nhân sự cho doanh nghiệp của mình? Điền vào bảng câu hỏi dưới đây để các đối tác nhà cung cấp của chúng tôi liên hệ với bạn về nhu cầu của bạn.

Gói phúc lợi dành cho nhân viên là gì?

Gói phúc lợi nhân viên là một tập hợp các đặc quyền và ưu đãi đặc biệt dành cho nhân viên của công ty. Những mục này, thường được gọi là “phúc lợi không phải trả lương”, bao gồm nhiều công cụ mà nhân viên có thể sử dụng để chăm sóc bản thân và gia đình, thiết lập sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống, tiết kiệm tiền và hơn thế nữa.

Một số phúc lợi được pháp luật quy định trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, trong khi những phúc lợi khác, chẳng hạn như PTO, được cung cấp để thu hút nhân viên cấp cao nhất làm việc cho một công ty cụ thể.

Bài học chính: Gói phúc lợi dành cho nhân viên bao gồm tất cả các đặc quyền và ưu đãi mà bạn cung cấp cho nhân viên của mình để sử dụng cả trong và ngoài văn phòng. Tìm hiểu thêm về cách chọn đối tác PEO nếu bạn quan tâm đến việc quản lý lợi ích bên ngoài.

[Gia công phần mềm lợi ích của bạn Quản trị? Đọc Liên quan:Các dịch vụ PEO tốt nhất]

Những gì cần bao gồm trong gói phúc lợi nhân viên của bạn

Dưới đây là một số lợi ích dành cho nhân viên mà PEO và nhà môi giới bảo hiểm có thể giúp bạn cung cấp, cũng như một số đặc quyền mà nhiều nhà tuyển dụng đang bổ sung khi họ mở rộng các gói lợi ích của mình:

  • Bảo hiểm y tế, bao gồm những điều sau đây :
    • Y tế: Các lợi ích về sức khỏe là một trong những lý do hàng đầu mà một nhân viên chọn làm việc tại một công ty. Đưa ra các kế hoạch hoặc lựa chọn giúp nhân viên và gia đình của họ tiếp cận dịch vụ chăm sóc phòng ngừa và liên tục mà họ cần để có cuộc sống khỏe mạnh.

    • Nha khoa: Làm sạch hàng năm, trám răng và làm răng khẩn cấp có thể là một trong những chi phí chăm sóc sức khỏe đắt đỏ nhất. Một kế hoạch tốt giúp nhân viên và gia đình của họ tiếp cận dịch vụ chăm sóc phòng ngừa và chăm sóc quan trọng với giá cả phải chăng.

    • Tầm nhìn: Đối với hàng triệu người đeo kính, bảo hiểm thị lực giúp họ tiếp cận với các loại kính sửa mắt được giảm giá hoặc miễn phí. Điều này có thể giúp nhân viên của bạn trút bỏ gánh nặng tài chính đáng kể.
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA): Quyền lợi bảo hiểm y tế này giúp nhân viên tiết kiệm tiền trước thuế cho các chi phí y tế.

  • Kế hoạch tiết kiệm cho trường đại học (529): Giúp nhân viên của bạn dành quỹ cho việc học của con cái họ với tùy chọn tiết kiệm 529.

  • Các kế hoạch tiết kiệm khi nghỉ hưu, chẳng hạn như 401 (k): Cung cấp cho nhân viên một cách dễ dàng để tiết kiệm khi nghỉ hưu bằng cách tự động gửi tiền vào tài khoản hưu trí mỗi kỳ lương. Công ty của bạn cũng có thể chọn để khớp các khoản đóng góp lên đến một số tiền nhất định hoặc sau một số năm phục vụ nhất định cho công ty.

  • Bảo hiểm bổ sung (ví dụ:tính mạng và thương tật): Bảo hiểm nhân thọ và tàn tật có thể giúp nhân viên của bạn và gia đình của họ nếu có điều gì thảm khốc xảy ra.

  • Thời gian nghỉ cho kỳ nghỉ, những ngày ốm đau và những ngày cá nhân: Dành nhiều thời gian nghỉ để nhân viên chăm sóc bản thân và những người thân yêu là một cách tuyệt vời để thể hiện cam kết của bạn đối với sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc của họ.

  • Chương trình lợi ích dành cho người đi làm trước thuế: Điều này đặc biệt hữu ích nếu công ty của bạn ở một thành phố lớn. Ví dụ:Thành phố New York yêu cầu tất cả người sử dụng lao động có từ 20 nhân viên toàn thời gian trở lên, không thuộc tổ chức phải cung cấp loại chương trình này. Ngay cả khi bạn không bắt buộc phải cung cấp, nhân viên sẽ đánh giá cao khi biết bạn tận tâm giúp công việc xay hàng ngày dễ dàng hơn một chút.

  • Tùy chọn làm việc linh hoạt và / hoặc từ xa: Trong đại dịch COVID-19, lần đầu tiên nhiều doanh nghiệp nhanh chóng chuyển sang mô hình làm việc tại nhà. Cung cấp tùy chọn này cũng giúp nhân viên tiết kiệm chi phí đi lại và đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn.

  • Tùy chọn cổ phiếu: Phổ biến trong các công ty khởi nghiệp, quyền chọn cổ phiếu là khoản bồi thường vốn chủ sở hữu được trao cho nhân viên để đổi lấy số năm làm việc của họ hoặc để gia nhập vào một công ty ở cấp độ cơ bản. Lợi ích này cho phép nhân viên mua cổ phiếu với giá ưu đãi trong một khoảng thời gian xác định trước nếu công ty niêm yết cổ phiếu.

Tất nhiên, đây chỉ là những điều cơ bản. Để trở nên nổi bật và làm cho công ty của bạn trở nên hấp dẫn hơn đối với nhân viên, bạn cần phải vượt lên trên và hơn thế nữa, trong phạm vi ngân sách kinh doanh nhỏ của mình.

Jeff Yaniga, cựu giám đốc kênh của Maestro Health, cho biết:“Tất cả các công ty đều mong muốn họ có thể chi tiêu nhiều hơn cho các lợi ích, nhưng đó là một hành động cân bằng. “Thật khó cho các nhà tuyển dụng nhỏ hơn để đưa ra sự lựa chọn. Các lợi ích tự nguyện tiếp tục được cải thiện và phát triển. Người sử dụng lao động phải lập ngân sách cho các lợi ích với cùng một mức độ chặt chẽ mà họ lập ngân sách cho việc trả lương, đổi mới và xây dựng các sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời. ”

Tuy nhiên, lợi ích không nhất thiết phải ăn hết ngân sách của bạn. Các đặc quyền nhỏ, như đồ ăn miễn phí hoặc dịch vụ giảm giá, có thể giúp nhân viên luôn hài lòng.

Shubat nói:“Một thứ đơn giản như đồ uống miễn phí trong nhà bếp có thể chỉ tốn vài trăm đô la một năm, nhưng thật đáng kinh ngạc khi những‘ điều nhỏ nhặt ’ảnh hưởng đến tinh thần và hiệu suất làm việc. Ví dụ:ông nói thêm, một máy làm nước ngọt hoặc giặt khô tại chỗ “sẽ không mang lại lợi nhuận cao và giá trị mà chúng tạo ra về mặt duy trì là không thể tin được.”

Một số đặc quyền liên quan đến sức khỏe có thể bao gồm giảm giá hoặc thành viên phòng tập thể dục, chương trình cai thuốc lá, thị trường thực phẩm hỗ trợ sức khỏe và quyền lợi chăm sóc trẻ em.

Các đặc quyền chi phí thấp khác bao gồm các chương trình công nhận nhân viên (với các phần thưởng nhỏ hoặc giải thưởng), các chương trình dựa trên điểm cho phép nhân viên được giảm giá hoặc tiền mặt, thẻ quà tặng và các bản vẽ hoặc xổ số.

Bài học chính: Các gói phúc lợi dành cho nhân viên có thể bao gồm một loạt các chương trình và đặc quyền, từ các quyền lợi lớn, chẳng hạn như bảo hiểm y tế và nha khoa, đến các đặc quyền nhỏ, như bữa trưa miễn phí. Những gì bạn quyết định cung cấp tùy thuộc vào công ty của bạn ngân sách và mục tiêu tổng thể.

Tại sao việc cung cấp lợi ích cạnh tranh lại tốt cho người sử dụng lao động

Bạn biết rằng các gói phúc lợi hấp dẫn sẽ giúp ích cho người lao động, nhưng bạn cũng nên hiểu những lợi thế cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số lý do bạn nên cung cấp gói lợi ích cạnh tranh:

  • Nó thu hút những tài năng hàng đầu. Những nhân viên giỏi nhất trong lĩnh vực của bạn biết rằng họ đang có nhu cầu và họ có các lựa chọn về nơi làm việc. Một gói phúc lợi hấp dẫn dành cho nhân viên có thể giúp thu hút và giữ chân những nhân viên này.

  • Nó giúp nhân viên luôn khỏe mạnh . Nếu không có bảo hiểm y tế, sự linh hoạt để làm việc tại nhà hoặc thời gian nghỉ nhiều, nhân viên có thể gặp phải tình trạng kiệt sức. Điều đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn về lâu dài, vì nhân viên làm việc kém hiệu quả hơn khi họ làm việc quá sức so với khi họ được nghỉ ngơi đầy đủ.

  • Nó tốt cho quan hệ công chúng :Nhiều khách hàng muốn tiến hành kinh doanh với những công ty có giá trị vững chắc, bao gồm cả sự đối xử tốt với nhân viên.

[ Đọc liên quan: Sự khác biệt giữa PEO và Chủ nhân của Kỷ lục là gì?]

Mẹo để tạo gói phúc lợi cho nhân viên

Các nguồn của chúng tôi đưa ra lời khuyên sau để xây dựng gói phúc lợi nhân viên phù hợp với công ty của bạn:

Các lựa chọn cung cấp.

Không phải mọi gói phúc lợi đều là giải pháp phù hợp với tất cả. Ví dụ, những người lao động trẻ tuổi có thể muốn được giúp đỡ để tiết kiệm tiền để mua một ngôi nhà, trong khi những người lao động lớn tuổi hơn có thể tập trung hơn vào việc tiết kiệm tiền cho thời gian nghỉ hưu của họ. Cho phép nhân viên cá nhân hóa gói sản phẩm của họ để đáp ứng các mục tiêu riêng của họ là một phần quan trọng trong việc tăng mức độ hài lòng với kế hoạch phúc lợi của bạn.

Yaniga cho biết các chương trình sức khỏe được khấu trừ cao có thể được bổ sung bằng các lợi ích tự nguyện, chẳng hạn như các khoản vay chi phí thấp.

Ông nói:“Trao quyền cho người sử dụng lao động những lựa chọn lợi ích tốt nhất sẽ đưa họ vào con đường hướng tới tỷ lệ giữ chân cao hơn, sự tham gia của nhân viên nhiều hơn và một nơi làm việc phát đạt hơn”.

Các lợi ích tự nguyện phổ biến khác bao gồm các kế hoạch chăm sóc sức khỏe, y tế từ xa, bảo hiểm vật nuôi và các công cụ tư vấn tài chính.

Sử dụng công nghệ làm lợi thế của bạn.

Tìm kiếm một cổng trực tuyến trực quan giúp nhân viên của bạn dễ dàng truy cập và điều hướng là điều quan trọng để giúp họ hiểu những gì họ có thể làm với gói lợi ích của mình. Nếu bạn dễ dàng đăng ký và thực hiện các thay đổi, nhân viên sẽ cảm thấy kiểm soát được lợi ích của họ.

Shubat cho biết:“Hầu hết các phúc lợi truyền thống, như kế hoạch y tế và hưu trí, có thể được xem và quản lý thông qua các cổng trực tuyến. “Làn sóng tiếp theo là cung cấp tất cả các lợi ích và dịch vụ thông qua các nền tảng kỹ thuật số. Hầu hết các công ty hiện không có những công cụ đó, nhưng nó ngày càng trở nên phổ biến hơn mỗi ngày. ”

Công nghệ cũng có thể giúp ích cho các nhà tuyển dụng. Bằng cách sử dụng số liệu phân tích được cung cấp bởi các công cụ này, bạn có thể hiểu rõ hơn về nhu cầu của nhân viên và những gì đang hoạt động.

Hỏi nhân viên họ muốn gì.

Yaniga nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu rõ nhân viên của bạn và tìm ra những lợi ích mà họ thực sự muốn.

“Chúng tôi càng hiểu rõ về các ưu tiên lợi ích của nhân viên, chúng tôi càng có thể đáp ứng họ theo mức ưu tiên của họ,” Yaniga nói. “Các công ty tốt nhất xây dựng một nền văn hóa tuyệt vời bằng cách áp dụng tất cả những gì họ biết về các ưu tiên của nhân viên vào cơ cấu lợi ích của họ.”

Bài học chính: Các phúc lợi phải linh hoạt, dễ tiếp cận và mong muốn cho nhân viên của bạn.

Báo cáo bổ sung của Nicole Fallon-Peek. Các cuộc phỏng vấn nguồn đã được thực hiện cho phiên bản trước của bài viết này.


Việc kinh doanh
  1. Kế toán
  2. Chiến lược kinh doanh
  3. Việc kinh doanh
  4. Quản trị quan hệ khách hàng
  5. tài chính
  6. Quản lý chứng khoán
  7. Tài chính cá nhân
  8. đầu tư
  9. Tài chính doanh nghiệp
  10. ngân sách
  11. Tiết kiệm
  12. bảo hiểm
  13. món nợ
  14. về hưu