Khởi nghiệp có thể là một quá trình thú vị, nhưng nó lại tốn kém tiền bạc. Khi xác định chi phí khởi động kinh doanh, điều quan trọng là phải thực tế. Những thứ như không gian văn phòng, phí pháp lý, bảng lương, thẻ tín dụng kinh doanh và các chi phí tổ chức khác thực sự có thể tăng thêm.
Nếu bạn đang nghĩ đến việc thành lập một doanh nghiệp mới, bạn có thể không biết cách chọn nhà cung cấp khoản vay.
Bạn rất có thể có kỳ vọng cao đối với công ty của mình. Tuy nhiên, sự lạc quan mù quáng có thể khiến bạn đầu tư quá nhiều tiền quá nhanh. Ngay từ đầu, thật khôn ngoan nếu bạn luôn cởi mở và chuẩn bị cho những vấn đề có thể phát sinh sau này.
Cynthia McCahon, người sáng lập và Giám đốc điều hành của công ty phần mềm lập kế hoạch kinh doanh Enloop, cho biết các chủ doanh nghiệp nên bắt đầu với một chút hoài nghi lành mạnh.
Bà nói:“Một chủ doanh nghiệp tiềm năng nên bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh nhỏ bằng cách hiểu tiềm năng của ý tưởng kinh doanh. “Điều này có nghĩa là không giả định rằng ý tưởng của bạn sẽ thành công.”
McCahon nói, cách tiếp cận tốt nhất là thử nghiệm ý tưởng của bạn theo một cách nhỏ, ít tốn kém để cho bạn biết liệu khách hàng có cần sản phẩm của bạn hay không và họ sẵn sàng trả bao nhiêu cho nó. Nếu thử nghiệm có vẻ thành công, thì bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh của mình dựa trên những gì bạn đã học được. [Đọc bài viết liên quan: Tùy chọn tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ không có ngân hàng truyền thống ]
Theo Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ, hầu hết các doanh nghiệp siêu nhỏ có giá khoảng 3.000 đô la để bắt đầu, trong khi hầu hết các nhượng quyền thương mại tại nhà có giá từ 2.000 đến 5.000 đô la.
Mặc dù mọi loại hình kinh doanh đều có nhu cầu tài chính riêng, nhưng các chuyên gia có một số mẹo để giúp bạn tìm ra lượng tiền mặt bạn sẽ cần. Doanh nhân nối tiếp Drew Gerber - người đã thành lập một công ty công nghệ, một công ty kế hoạch tài chính và công ty PR Wasabi Publicity - ước tính rằng một doanh nhân sẽ cần có sẵn chi phí cố định trong sáu tháng khi khởi nghiệp.
“Có kế hoạch trang trải chi phí của bạn trong tháng đầu tiên,” anh nói. “Xác định khách hàng của bạn trước khi bạn mở cửa để bạn có thể có cách bắt đầu trang trải những chi phí đó.”
Khi lập kế hoạch chi phí của bạn, đừng đánh giá thấp các khoản chi phí và nhớ rằng chúng có thể tăng lên khi doanh nghiệp phát triển, Gerber nói. Ông nói thêm:Rất dễ bỏ qua chi phí khi bạn đang nghĩ về bức tranh toàn cảnh, nhưng bạn nên chính xác hơn khi lập kế hoạch cho các chi phí cố định của mình.
Thật vậy, đánh giá thấp chi phí có thể làm suy yếu công ty của bạn, McCahon nói.
Bà nói:“Một trong những lý do chính mà hầu hết các doanh nghiệp nhỏ thất bại là họ hết tiền. “Viết một kế hoạch kinh doanh mà không dựa trên những dự báo của bạn dựa trên thực tế thường dẫn đến một thất bại kinh doanh đáng tiếc, và thường là không cần thiết. Nếu không có lợi ích từ kinh nghiệm hoặc tài chính lịch sử thực tế, thật dễ dàng đánh giá quá cao doanh thu của một công ty mới và đánh giá thấp chi phí. ”
SBA tuyên bố rằng có nhiều loại chi phí khác nhau cần xem xét khi bắt đầu kinh doanh của bạn. Eyal Shinar, Giám đốc điều hành của công ty quản lý dòng tiền Fundbox, cho biết, bạn cần phải phân biệt giữa các chi phí này để quản lý phù hợp dòng tiền của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn. Dưới đây là một số loại chi phí để chủ sở hữu doanh nghiệp mới xem xét.
[ Đọc liên quan: Cách Nhận Khoản vay SBA]
Chi phí một lần sẽ có liên quan hầu hết trong quá trình khởi động, chẳng hạn như chi phí để thành lập một công ty. Nếu có một tháng bạn phải mua thiết bị một lần, thì số tiền của bạn sẽ nhiều hơn số tiền vào, Shinar nói. Điều này có nghĩa là dòng tiền của bạn sẽ bị gián đoạn trong tháng đó và bạn sẽ cần bù đắp vào tháng sau.
Ngược lại, các chi phí liên tục được thanh toán thường xuyên và bao gồm các chi phí như tiện ích. Chúng thường không dao động nhiều từ tháng này sang tháng khác.
Chi phí thiết yếu là những chi phí hoàn toàn cần thiết cho sự tăng trưởng và phát triển của công ty. Chỉ nên thực hiện các giao dịch mua tùy chọn nếu ngân sách cho phép.
“Nếu bạn có một khoản chi phí tùy chọn và không gấp gáp, tốt nhất bạn nên đợi cho đến khi bạn có đủ tiền mặt dự trữ cho giao dịch mua đó,” Shinar nói.
Các chi phí cố định, chẳng hạn như tiền thuê nhà, nhất quán giữa các tháng, trong khi các chi phí biến đổi phụ thuộc vào việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp. Đây là lý do mà việc so sánh các nhà cung cấp dịch vụ xử lý thẻ tín dụng rất quan trọng, tỷ lệ xử lý là một chi phí có thể thay đổi mà bạn sẽ muốn xem xét lại một cách nhanh chóng để đảm bảo bạn nhận được giao dịch tốt nhất. Shinar lưu ý rằng chi phí cố định có thể chiếm một tỷ lệ cao trong doanh thu trong những ngày đầu, nhưng khi bạn mở rộng quy mô, gánh nặng tương đối của chúng sẽ trở nên không đáng kể. [Đọc bài viết liên quan: Chi phí trực tiếp so với Chi phí gián tiếp ]
Điều quan trọng là phải hiểu các loại chi phí khác nhau mà bạn sẽ có khi là một doanh nghiệp mới. Về mặt lý thuyết, bạn nên lưu ý những chi phí nào là cố định, biến đổi, thiết yếu hay tùy chọn. Nhưng chúng ta hãy đi sâu vào vấn đề. Dưới đây là danh sách ngắn các chi phí mà bạn có thể sẽ có khi là một doanh nghiệp mới:
Bảng sau đây ước tính chi phí cố định rất cơ bản cho một công ty khởi nghiệp giả định có năm nhân viên. Chi phí biến đổi sẽ tùy thuộc vào tình hình của từng doanh nghiệp và không được bao gồm trong bảng này.
| Item | Chi tiết | Chi phí ước tính |
| Thuê | Tư cách thành viên không gian làm việc chung | 2.750 đô la |
| Trang web | Thiết kế và lưu trữ | 2.000 đô la |
| Bảng lương | 5 nhân viên với mức lương 35 nghìn đô la / năm | 175.000 đô la |
| Quảng cáo / khuyến mại | PPC mua trong lĩnh vực của bạn | $ 5.000 |
| Đồ dùng văn phòng cơ bản | Giấy, bút, v.v. | $ 80 |
| Tổng số (hàng năm) | - | 184.830 đô la |
Một khía cạnh quan trọng khác của kế hoạch tài chính của một công ty khởi nghiệp là dự kiến dòng tiền của doanh nghiệp. Bill Brigham, giám đốc Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ New York ở Albany, khuyên các chủ doanh nghiệp mới nên dự tính dòng tiền của họ trong ít nhất ba tháng đầu tiên trong vòng đời của doanh nghiệp. Ông cho biết không chỉ cộng chi phí cố định mà còn cộng cả chi phí hàng hóa ước tính và doanh thu trong trường hợp tốt nhất và xấu nhất.
“Nếu bạn vay tiền, hãy chắc chắn rằng bạn không chỉ biết số tiền bạn đã vay mà còn cả lãi suất bạn nợ,” Brigham nói. “Việc tính toán các chi phí này đặt ra một nền tảng cho doanh thu cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh và cung cấp một bức tranh tốt về tiền mặt cần thiết để bắt đầu nó.”
Đây là một bước cần thiết trong việc duy trì tình trạng tài chính của doanh nghiệp bạn. Nếu không thực tế về dòng tiền và nợ của mình, bạn sẽ không thể đưa doanh nghiệp của mình khởi sắc, đặc biệt là khi các chi phí khác bắt đầu hình thành.
Gerber khuyên bạn nên bắt đầu kinh doanh mà không cần vay mượn, nếu có thể. Ông nói, việc đi vay gây ra rất nhiều áp lực cho bất kỳ doanh nghiệp nào và các chủ sở hữu của nó vì nó ít có khả năng xảy ra sai sót hơn. Cố gắng hết sức để khám phá tất cả các tùy chọn tài trợ của bạn. Nếu vay là lựa chọn duy nhất của bạn, hãy hợp tác chặt chẽ với người cho vay để đảm bảo doanh nghiệp của bạn có đủ khả năng tài chính để thực hiện cam kết. Hãy nhớ rằng khi nói đến các doanh nghiệp nhỏ, tài sản cá nhân cũng thường ở mức cao.
Khi bạn bắt đầu kinh doanh, Shinar khuyên bạn nên sử dụng phần mềm kế toán Freshbooks hoặc Quickbooks, phần mềm này có thể kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng của bạn để theo dõi chi phí của bạn trong suốt mỗi tháng và trong mùa thuế. [Bạn đang tìm phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của mình? Kiểm tra của chúng tôi lựa chọn tốt nhất cho phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ .]
Ghi chú của người biên tập:Bạn cần một khoản vay cho doanh nghiệp của mình? Điền vào bảng câu hỏi dưới đây để các đối tác nhà cung cấp của chúng tôi liên hệ với bạn với thông tin miễn phí.
Khi bạn đã xác định chi phí và dự tính dòng tiền của mình, bạn sẽ cần xem xét cách theo đuổi tài chính. Cách bạn có được tiền sẽ ảnh hưởng đến tương lai của doanh nghiệp của bạn trong nhiều năm tới. Tiết kiệm cá nhân, các khoản vay từ gia đình và bạn bè, các khoản vay của chính phủ và ngân hàng, và các khoản trợ cấp của chính phủ chỉ là một vài nguồn tài trợ tiềm năng.
. Nhiều công ty sử dụng kết hợp nhiều nguồn khác nhau. [ Xem các đánh giá của chúng tôi về những điều tốt nhất cho vay kinh doanh nhỏ.]
Theo Herndon Davis, nhân viên cho vay thế chấp và đại lý bất động sản tại Mortgage Real Estate Services, hầu hết các công ty khởi nghiệp đều tự tài trợ. Tuy nhiên, có những lựa chọn khác.
Davis nói:“Nguồn vốn bổ sung có thể đến thông qua việc thiết lập tín dụng kinh doanh và các hạn mức tín dụng khác nhau thông qua các kịch bản cõng. “Ngoài ra còn có các khoản vay dành cho doanh nghiệp nhỏ và các nhà đầu tư thiên thần sẵn sàng tham gia vào một số giai đoạn nhất định. Tại thời điểm này, công ty khởi nghiệp của bạn nên thể hiện khách hàng / khách hàng đã có tên tuổi, sự phát triển kể từ khi thành lập, vị trí độc nhất trên thị trường và một kế hoạch kinh doanh rõ ràng về cách phát triển với nguồn vốn bổ sung. ”
Một nơi để tìm kiếm sự trợ giúp là ĐIỂM SỐ. Trước đây được gọi là Quân đoàn phục vụ của những người điều hành đã nghỉ hưu, tổ chức tình nguyện này hợp tác với SBA và cung cấp các khóa đào tạo và hội thảo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các doanh nhân có tham vọng. Quan trọng nhất, SCORE cung cấp dịch vụ tư vấn từ những người đã từng kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh mà bạn có thể muốn tham gia và biết các vấn đề cụ thể mà bạn có thể gặp phải.
Matt D’Angelo đã đóng góp vào báo cáo và viết trong bài báo này. Một số cuộc phỏng vấn nguồn đã được thực hiện cho phiên bản trước của bài báo này.