Ngân sách cá nhân hoặc hộ gia đình là danh sách chia thành từng khoản thu nhập và chi phí dự kiến ​​giúp bạn lập kế hoạch về cách chi tiêu tiền của mình hoặc cũng như theo dõi thói quen chi tiêu thực tế của bạn. Từ ngân sách có thể mang hàm ý hơi tiêu cực trong nhiều năm, gợi lên hình ảnh của những đồng xu thắt chặt hoặc chi tiêu hạn chế.

Tuy nhiên, ngân sách thực sự chỉ là một công cụ để đạt được hiệu quả tốt hơn và hiểu chính xác hơn về thói quen chi tiêu của bạn. Bằng cách liệt kê tất cả các nguồn thu nhập của bạn so với tất cả các khoản chi tiêu hàng tháng (từ các chi phí bắt buộc như trả tiền thế chấp hoặc tiền thuê nhà đến chi tiêu tùy ý như đi ăn ngoài hoặc đi xem phim), bạn sẽ có được bức tranh chân thực về dòng tiền cá nhân của mình, điều này sẽ cho phép bạn để đưa ra các quyết định tài chính tốt hơn và sáng suốt hơn. Ngân sách chính xác cũng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì bạn có thể và không có khả năng chi trả.

Nếu bạn nhận thấy tình hình tài chính của mình đang thay đổi do không lường trước được suy thoái kinh tế hoặc mất việc làm, bây giờ là thời điểm tốt để làm quen với những tài nguyên này và tính trước ngân sách của bạn để đảm bảo bạn sẽ ổn về lâu dài.

Cách sử dụng Bảng tính ngân sách hàng tháng

Vì tình hình tài chính của mọi người khác nhau, bạn có thể thấy rằng không phải mọi danh mục trong các bảng dưới đây có thể áp dụng cho thu nhập hoặc chi tiêu của bạn. Bạn thậm chí có thể nhận ra rằng một số tháng khác với những tháng khác, nhưng sau khi thực hiện bài tập này, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn cho những thay đổi đó và bạn cũng đang tính đến các khoản chi phí không lường trước được.

Mặc dù chu kỳ ngân sách hàng tháng nói chung là khung thời gian hợp lý nhất để thiết lập ngân sách cá nhân hoặc hộ gia đình ban đầu, có nhiều nguồn thu nhập và chi phí không hoàn toàn tuân theo lịch trình hàng tháng.

Ví dụ:bạn có thể nhận được ngân phiếu lương mỗi tuần hoặc hai tuần, không phải mỗi tháng một lần.

Trong trường hợp đó, hãy tính toán cách cộng dồn thời gian trong một tháng và viết điều đó vào hàng và cột thích hợp. Bạn cũng có thể có một số chi phí dự kiến ​​hoặc thậm chí định kỳ xảy ra thường xuyên hơn hoặc ít hơn hàng tháng. Để tính các chi phí đó (như bảo hiểm xe hơi) trong ngân sách hàng tháng của bạn, chỉ cần tính tổng chi phí cho năm dương lịch và chia nó cho 12 để tìm ra chi phí "hàng tháng". Viết số đó vào hàng và cột thích hợp.

Cách Hoàn thành Bảng Ngân sách Hàng tháng

Để bắt đầu, hãy thu thập tất cả các báo cáo tài chính có liên quan như cuống phiếu lương, tín dụng của bạn hóa đơn thẻ và bất kỳ thông tin nào khác sẽ giúp bạn ước tính chính xác và tốt nhất về thu nhập và chi tiêu dự kiến ​​của mình.

Để bắt đầu ngân sách của bạn, hãy hoàn thành cột "Số tiền Ngân sách Hàng tháng" trong Bảng công tác chi phí theo khả năng tốt nhất của bạn cho tháng tiếp theo. Điều này có thể được tải xuống bên dưới. Nếu một danh mục nhất định không áp dụng cho bạn, bạn có thể chỉ cần để trống hoặc nhập số không (0) vào hộp.

Trong tháng, hãy theo dõi thu nhập và chi tiêu của bạn. Vào cuối tháng, hãy hoàn thành cột "Số tiền Thực tế Hàng tháng" và so sánh với ước tính ban đầu của bạn.

Bạn có thể đã đánh giá quá cao số tiền bạn chi cho quần áo, nhưng lại đánh giá thấp số tiền bạn chi tiêu khi đi ăn ngoài. Ghi lại sự khác biệt.

Bạn không cần phải thực hiện bài tập này hàng tháng, nhưng nó cực kỳ hữu ích khi bắt đầu vì nó giúp bạn phát triển ngân sách hàng tháng chính xác nhất để tham khảo trong tương lai.

Bảng ngân sách hàng tháng của bạn

Sau đây là một số trang tính giúp bạn sắp xếp thông tin của mình vào ngân sách định dạng.

Bảng tính và Máy tính thu nhập ròng có thể tải xuống của chúng tôi có thể được sử dụng để tính toán hàng tháng của bạn thu nhập =earnings. Bạn có thể tải xuống trang tính này, in ra và điền theo cách thủ công hoặc điền bằng kỹ thuật số trong Excel nơi tổng của bạn được tính cho bạn.

Tải xuống Bảng tính &Máy tính Thu nhập ròng

Bảng tính và Bảng tính Chi phí có thể tải xuống của chúng tôi có thể được sử dụng để tính toán chi phí hàng tháng dựa trên ngân sách của bạn. Bạn có thể tải xuống trang tính này, in ra và điền theo cách thủ công hoặc điền bằng kỹ thuật số trong Excel nơi tổng của bạn được tính cho bạn.

Tải xuống Bảng tính chi phí &Máy tính

Bảng tính và Máy tính Thặng dư và Thiếu hụt có thể tải xuống của chúng tôi kết hợp các tổng từ hai trang tính trên và tính thặng dư hoặc thiếu hụt hàng tháng của bạn. Bạn có thể in trang tính này và điền theo cách thủ công hoặc điền bằng kỹ thuật số để tính tổng cho bạn.

Tải xuống Máy tính Thặng dư, Thiếu hụt, Thu nhập &Chi phí

Bạn đã hoàn thành Bảng ngân sách, bây giờ là gì ?

Bạn có thấy rằng vào cuối tháng rằng bạn thường xuyên không chi tiêu nhiều hơn số tiền bạn đang mang lại, có thể đã đến lúc xem xét kỹ hơn nơi bạn đang tiêu tiền và điều chỉnh những lĩnh vực mà bạn có thể để tạo ra sự khác biệt.

Mặt khác, nếu bạn thấy rằng bạn luôn có tiền còn lại hàng tháng, giờ đây bạn có cơ hội quyết định phải làm gì với số tiền dư đó.

Có lẽ bạn cần xây dựng quỹ khẩn cấp hoặc "ngày mưa" . Bạn cũng có thể đóng góp nhiều hơn vào khoản tiết kiệm hưu trí của mình. Cân nhắc việc thanh toán các khoản vay nhất định nhanh hơn hoặc có lẽ bạn có thể bắt đầu tiết kiệm cho một khoản mua sắm đặc biệt hoặc lớn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Bảng ngân sách hàng tháng giúp bạn như thế nào?

Bảng ngân sách hàng tháng có thể giúp bạn kiểm soát đời sống tài chính của mình tốt hơn. Bằng cách lập kế hoạch và theo dõi chi phí cũng như thu nhập, bạn sẽ nhận thức rõ hơn về tài chính của mình.

Ngân sách cân bằng là gì?

Ngân sách cân bằng là ngân sách mà chi phí và thu nhập bằng nhau. Không có thâm hụt hay thặng dư.