Thư thỏa thuận bán bất động sản nhà ở không nhất thiết phải sử dụng mẫu đơn bán hàng in sẵn đã được chuẩn hóa, nhưng nó phải bao gồm một số nội dung cụ thể để đủ điều kiện trở thành một hợp đồng mua bán hợp pháp. Các hợp đồng in sẵn được xác nhận bởi các tổ chức bất động sản chuyên nghiệp thường bao gồm tất cả các yêu cầu đối với một hợp đồng pháp lý, nhưng những hợp đồng này chỉ có sẵn cho các đại lý bất động sản thành viên. Xem xét bất kỳ thư hợp đồng nào với nhà môi giới bất động sản được cấp phép hoặc thành viên của thanh pháp lý chuyên về luật bất động sản tại tiểu bang nơi có bất động sản đó để đảm bảo hợp đồng bao gồm tất cả các yêu cầu cần thiết để mua bán hợp lệ.
Bắt đầu viết thư thỏa thuận bằng cách kèm theo mô tả về tài sản. Nhận bản sao hợp pháp của chứng thư cấp nhà để xác định thông tin này. Văn phòng giám định viên hoặc thủ quỹ của quận giữ lại các chứng từ tài trợ hợp pháp. Sao chép mô tả từ chứng thư và cũng bao gồm địa chỉ đường phố chính xác và số lô đất từ chứng thư tài trợ.
Thêm tên của các chủ sở hữu hợp pháp chào bán ngôi nhà và mô tả ranh giới tài sản vào thư thỏa thuận. Đặt hàng và xem xét một bản sao của báo cáo chức danh khu dân cư để có được thông tin này. Báo cáo tiêu đề theo dõi đường mòn tiêu đề chính thức cho một tài sản cụ thể, bao gồm tất cả các chủ sở hữu kể từ khi xây dựng bất động sản đó. Tài liệu cũng bao gồm một bản đồ vật lý của khu đất với ranh giới rõ ràng. Nó cũng nêu ra bất kỳ điều kiện đặc biệt nào liên quan đến đất tài sản, bao gồm các hạn chế về tiện ích và việc giải phóng mặt bằng đất và phân vùng sử dụng của cấu trúc. Bao gồm thông tin này trong thư thỏa thuận, nếu các điều kiện đặc biệt áp dụng cho ngôi nhà và thửa đất.
Thêm các điều khoản bán hàng vào thư. Cũng bao gồm số tiền bán, loại khoản vay thế chấp mà người mua chọn, số tiền đặt cọc của người mua và các công ty ký quỹ và quyền sở hữu mà người mua và người bán chọn để hỗ trợ việc bán nhà vào văn bản thỏa thuận.
Thêm bất kỳ điều khoản bán hàng đặc biệt nào và ngày kết thúc bán hàng vào thư thỏa thuận. Một số tiểu bang cũng yêu cầu một số tiết lộ về nhà liệt kê những rủi ro tiềm ẩn liên quan đến ngôi nhà, bao gồm cả việc sử dụng bất kỳ loại sơn có chì nào trong cấu trúc. Chính quyền liên bang, tiểu bang và quận đều có các yêu cầu tiết lộ thông tin ở nhiều khu vực địa lý. Thêm bất kỳ tiết lộ cần thiết nào vào nội dung của bức thư.
Yêu cầu tất cả các chủ sở hữu có tên trong chứng thư cấp nhà và khoản vay thế chấp nhà (nếu được sử dụng) ký vào thỏa thuận thư mua bán và viết tắt từng trang riêng biệt của thỏa thuận chính thức.
Nộp thư thỏa thuận, báo cáo tiêu đề và bất kỳ tiết lộ nào về nhà theo yêu cầu của tiểu bang cho công ty ký quỹ. Hầu hết các tiểu bang yêu cầu bức thư cũng phải có con dấu công chứng và chứng thực để đảm bảo chữ ký khớp với người mua và người bán hợp pháp.
Mặc dù đại diện của công ty ký quỹ không bắt buộc phải bán bất động sản nhà ở, nhưng cơ quan này cung cấp một bên trung lập cho cả người mua và người bán để đảm bảo rằng giao dịch đáp ứng các yêu cầu và luật bất động sản của tiểu bang.
Cấp bản sao chứng thư
Báo cáo quyền sở hữu nhà ở