Bản sao kê ngân hàng từ ba đến 12 tháng mà bạn phải giao trong quá trình nộp đơn thế chấp sẽ được người bảo lãnh xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tài chính của bạn phù hợp. Mặc dù thấu chi có thể xảy ra với ngay cả những người nộp đơn chịu trách nhiệm về tài chính nhất, nhưng người cho vay thường coi các khoản tiền không đủ, số dư âm và chuyển khoản từ các tài khoản bảo vệ thấu chi là những dấu hiệu báo trước cho các vấn đề tài chính tiềm ẩn. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, chủ sở hữu nhà tiềm năng có thể soạn thảo một lá thư có chứa lời giải thích đủ thỏa đáng để dập tắt mọi e ngại mà người bảo lãnh phát hành có thể có.
Thư giải trình phải ngắn gọn và chuyên nghiệp, bao gồm hai đến ba đoạn văn. Người bảo lãnh chỉ quan tâm đến các sự kiện, vì vậy hãy tránh những chi tiết không cần thiết và hấp dẫn cảm tính. Bạn thực sự chỉ cần đưa vào một vài thông tin quan trọng để tạo ra lời giải thích thỏa đáng.
Một khoản thấu chi duy nhất gây ra bởi một lần mua hàng ghi nợ tại cửa hàng tạp hóa, đủ dễ dàng để giải thích như một sự xuất hiện riêng lẻ của sự lơ đễnh. Điều này cũng đúng đối với nhiều lần thấu chi do tác động phân tầng của một lần tính toán sai. Một tuyên bố đơn giản mô tả chính xác những gì đã xảy ra để gây ra sự cố trượt giá sẽ đủ trong những trường hợp này. Tuy nhiên, giải thích phải mạnh mẽ hơn một chút khi thấu chi do séc bị trả lại hoặc thanh toán bị nhỡ khác. Điều này sẽ tăng gấp đôi nếu bạn có một số khoản thấu chi trải dài trong các bảng sao kê của mình. Trong những tình huống này, bạn sẽ phải cung cấp thêm một chút thông tin cơ bản về các tình huống xung quanh khoản thấu chi. Ví dụ:bạn sẽ cần giải thích rằng bạn đã bối rối như thế nào về ngày rút tiền cho một khoản thanh toán tự động vì gần đây nó đã thay đổi hoặc quên chuyển tiền từ tài khoản tiết kiệm sang séc của bạn trước khi một khoản thanh toán được xử lý. Nếu bạn có nhiều khoản thấu chi, bạn sẽ phải cho người bảo lãnh phát hành biết lý do tại sao tình hình tài chính của bạn lại rất lung lay vào thời điểm đó. Anh ấy đang tìm kiếm những lời giải thích liên quan đến những thứ như sửa chữa xe đột xuất hoặc chi phí y tế, vì vậy nếu khoản thấu chi của bạn là do quản lý tiền bạc thường xuyên, bạn sẽ phải đưa ra lý do chính đáng tại sao những rắc rối của bạn lại ở phía sau bạn trong đoạn cuối.
Mô tả các bước bạn đã thực hiện để giải quyết thấu chi là một phần quan trọng khác của giải thích. Cho thấy rằng bạn đã làm việc nhanh chóng để chuyển tiền đi khắp nơi hoặc giải quyết khoản thấu chi chứng tỏ rằng bạn là người chủ động trong việc giải quyết các khoản hụt thu tài chính của mình. Nếu bạn có thể yêu cầu ngân hàng từ bỏ các khoản phí như một cử chỉ thiện chí, hãy đề cập đến điều đó trong thư của bạn để minh họa rằng bạn có mối quan hệ đủ tốt với tổ chức tài chính của mình để nhận được một chút buông lỏng khi những vấn đề như thế này xảy ra. Những đảm bảo nhỏ như thế này có thể giúp người bảo lãnh phát hành thoải mái hơn trong việc phê duyệt khoản vay của bạn.
Bạn không muốn tỏ ra vô trách nhiệm hoặc đãng trí thường xuyên, vì vậy điều quan trọng là giải thích lý do tại sao các trường hợp gây ra thấu chi sẽ không tái diễn. Thấu chi xảy ra do một lần quẹt thẻ ghi nợ của bạn sai cách dễ giải thích hơn so với séc thanh toán ô tô bị trả lại, vì một séc có thể ám chỉ sự mất hiệu lực tạm thời trong khi cái kia có thể chỉ ra vấn đề với việc thanh toán hóa đơn đúng hạn. Nếu thấu chi xảy ra do điều gì đó chẳng hạn như thanh toán hóa đơn bị trả lại, hãy mô tả các bước bạn đã thực hiện để tích lũy ngân sách của mình và bất kỳ hệ thống nào bạn áp dụng để đảm bảo các hóa đơn được thanh toán đúng hạn.