Khi thuê một căn hộ hoặc một ngôi nhà, thủ tục tiêu chuẩn ở một số tiểu bang là thông báo cho chủ nhà ít nhất 30 ngày trước khi dọn nhà. Trong trường hợp đây không phải là luật, việc đưa ra thông báo như vậy luôn là một phép lịch sự chuyên nghiệp.
Chủ nhà cũng viết những lá thư tương tự trong trường hợp họ thông báo cho người thuê dọn nhà.
Đọc bản in đẹp. Xem lại hợp đồng thuê của người thuê và đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ các điều khoản của hợp đồng thuê về ngày chuyển đi, dọn dẹp tài sản và tiền đặt cọc.
Nêu rõ mục đích. Bắt đầu bức thư với tiêu đề tập trung chẳng hạn như "Thông báo 30 ngày của Chủ nhà cho Người thuê để Di dời tài sản". Xông ra phần còn lại của bức thư, bắt đầu bằng ngày tháng và tên của bức thư đó là của ai cũng như tên của bạn.
Ghi rõ ngày mà người thuê phải ra khỏi tài sản. Trong phần nội dung của bức thư, hãy thông báo cho người thuê rằng anh ta nên rời đi trước một ngày cụ thể. Đề cập rằng bức thư này là thông báo chính thức trong 30 ngày của người thuê và đề cập đến bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng thuê có liên quan đến khung thời gian đó cho việc bỏ nhà đi có hoặc không có lý do.
Nêu lý do chính mà bạn yêu cầu người thuê bỏ đi. Nếu không phải trả tiền thuê nhà, hãy nêu rõ số tiền đến hạn và bao gồm địa chỉ nơi người thuê sẽ gửi bất kỳ khoản tiền nào. Nếu người thuê được yêu cầu rời đi vô cớ, hãy đề cập đến bất kỳ trường hợp nào, chẳng hạn như việc bán tài sản hoặc tòa nhà sẽ được sử dụng cho các mục đích khác.
Làm rõ xem có bất kỳ khoản tiền nào đến hạn từ chủ nhà cho người thuê nhà hay không. Chỉ định khi nào bạn sẽ gửi bất kỳ khoản tiền gửi nào còn nợ và nêu rõ bạn sẽ gửi tiền đặt cọc trong bao nhiêu ngày trước ngày dự kiến. Giải thích rằng một số quỹ sẽ được sử dụng để dọn dẹp căn hộ nếu nó không được giữ trong tình trạng thích hợp khi người thuê rời đi. Nếu không nợ tiền đặt cọc, hãy thảo luận lý do tại sao - chẳng hạn như những người cho thuê đã vi phạm các điều khoản trong hợp đồng thuê của họ khi sở hữu một con chó.
Ký tên vào tài liệu. Đảm bảo gửi một bản sao cho người thuê đã ký hợp đồng thuê và cho bất kỳ người thuê nào đã biết.
Đọc bản in đẹp. Lấy một bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc cho thuê của bạn và xem xét cẩn thận bất kỳ điều khoản nào liên quan đến ngày chuyển đi, dọn chỗ ở và hoàn trả tiền đặt cọc.
Nêu rõ mục đích. Bắt đầu bức thư với một tiêu đề tập trung như "Thông báo của Người thuê cho Chủ nhà về Ý định Chuyển nhượng Bất động sản". Xả ra phần còn lại của bức thư, bắt đầu bằng ngày tháng, thư được gửi cho ai và gửi từ ai.
Nêu ngày bạn định chuyển đi. Trong phần nội dung của bức thư, hãy thông báo cho chủ nhà về ngày bạn định khởi hành bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Đề cập rằng đây là thông báo chính thức trong 30 ngày của bạn và đề cập đến bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng thuê liên quan đến khung thời gian đó. Nếu bạn rời đi trước khi kết thúc kỳ hạn của mình, hãy làm rõ trong thư rằng bạn hiểu rằng bạn - hoặc không - chịu trách nhiệm trả tiền thuê nhà cho đến khi căn hộ được thuê hết hoặc cho đến khi kết thúc hợp đồng thuê nhà của bạn.
Làm rõ các vấn đề về tiền gửi hoặc tiền hoàn lại. Thảo luận về vấn đề đặt cọc của bạn - liệu bạn có tin rằng nó nên được hoàn lại hay không bởi vì bạn đang thông báo trước và chịu trách nhiệm theo các điều khoản của hợp đồng thuê. Ví dụ:nếu căn hộ được cho thuê ngay sau khi bạn rời đi, hãy nói rõ rằng bạn mong đợi được hoàn lại tiền.
Kết luận bằng cách nêu lý do chính mà bạn nghỉ việc, để lại địa chỉ chuyển tiếp và mọi số điện thoại, địa chỉ email mới hoặc thông tin liên hệ khác.
Ký tên vào tài liệu. Đảm bảo rằng tất cả những người thuê có trách nhiệm - có tên trong hợp đồng thuê - ký vào tài liệu.
Tốt nhất là gửi thư qua thư bảo đảm cho chủ nhà hoặc cho người thuê nhà. Giữ một bản sao có chữ ký của tài liệu cho các tệp cá nhân của bạn.
Bản sao hợp đồng thuê của bạn
Tên và địa chỉ của chủ nhà hoặc người quản lý tài sản
Ngày chuyển đi chắc chắn.