Soạn và gửi thư chấm dứt hợp đồng thuê nhà cho chủ nhà của bạn thường là một quá trình đơn giản, nhưng bạn nên kiểm tra hợp đồng thuê nhà của mình để đảm bảo rằng bạn đang thực hiện đúng thủ tục. Bức thư phải chứa thông tin cơ bản về lý do bạn rời đi, khi nào bạn rời khỏi căn hộ và cách chủ nhà có thể nhận lại tiền đặt cọc cho bạn.
Hợp đồng thuê nhà của bạn có thể chứa thông tin về cách thức và thời điểm bạn nên liên hệ với chủ nhà trước khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà. Hợp đồng thuê có thể chỉ định khung thời gian để gửi thư của bạn, cũng như địa chỉ mà bạn cần gửi thông báo chấm dứt hợp đồng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình chấm dứt hợp đồng, hãy gọi cho chủ nhà hoặc người quản lý tài sản của bạn.
Giải thích ngắn gọn và tôn trọng lý do bạn rời đi. Nếu bạn có hợp đồng thuê nhà hàng tháng hoặc không gia hạn hợp đồng thuê nhà, hãy nói như vậy. Nếu bạn sắp chấm dứt hợp đồng thuê nhà vì các vấn đề về môi trường sống, nghĩa vụ quân sự hoặc một điều khoản đặc biệt trong hợp đồng thuê nhà của bạn, hãy nêu rõ điều này trong thư và trích dẫn điều khoản thuê hoặc luật cho phép bạn chấm dứt hợp đồng sớm. Bao gồm ngày bạn định dọn đi.
Nếu bạn đã trả tiền đặt cọc, hãy yêu cầu nhận tiền hoàn lại sau khi bạn rời khỏi chỗ nghỉ. Cung cấp cho chủ nhà thông tin liên hệ của bạn để họ biết nơi gửi séc của bạn.
Nếu hợp đồng thuê nhà của bạn không bao gồm thông tin về các thủ tục chuyển đi, chẳng hạn như lên lịch kiểm tra việc dọn nhà hoặc giao chìa khóa của bạn, hãy yêu cầu chủ nhà liên hệ với bạn. Tại California, với tư cách là người thuê nhà, bạn được quyền yêu cầu "kiểm tra ban đầu" để chủ nhà có thể cho bạn biết nếu có bất kỳ điều gì về tình trạng nhà của bạn dẫn đến việc khấu trừ tiền đặt cọc. Chủ nhà của bạn không thể yêu cầu bạn đi kiểm tra ban đầu; bạn, với tư cách là người thuê, phải yêu cầu nó.
Kiểm tra kỹ địa chỉ của chủ nhà và đảm bảo rằng địa chỉ này chính xác trên phong bì. Như với nhiều thư quan trọng, bạn nên gửi thư chấm dứt hợp đồng qua thư bảo đảm. Điều này cho phép bạn theo dõi việc gửi thư của mình và để chứng minh rằng bạn đã gửi thư trước thời hạn mà hợp đồng thuê của bạn đã thiết lập. Tiếp theo bằng một cuộc điện thoại hoặc trò chuyện trực tiếp cũng là một ý kiến hay, vì điều này đảm bảo rằng chủ nhà hiểu được ý định chuyển đi của bạn.