Luật dân sự Louisiana quy định rằng các khoản thế chấp phải được ghi hoặc ghi lại, với văn phòng thư ký thị trấn. Sau khi thời hạn 10 năm trôi qua, người cho vay phải ghi lại khoản thế chấp trong một thời hạn 10 năm nữa, giả sử khoản thế chấp có thời hạn dài hơn 10 năm. Mục đích của việc ghi lại một khoản thế chấp đảm bảo các quyền ưu tiên của người cho vay đối với số tiền thu được khi bán nhà.
Việc ghi lại thế chấp ở Louisiana có nguồn gốc từ luật pháp Pháp và được nhiều người trong nghề luật coi là cổ hủ. Những người cho vay ở Louisiana phải gửi một thông báo đơn giản về việc ghi lại để duy trì thứ tự ưu tiên của họ với thư ký tòa án ở tất cả các giáo xứ khác ngoài Orleans hoặc cơ quan ghi nhận các khoản thế chấp ở New Orleans. Việc không đăng ký lại một khoản thế chấp ở Louisiana sẽ dẫn đến việc người cho vay mất tư cách ưu tiên và có thể dẫn đến nghĩa vụ nợ không được hoàn thành nếu khoản vay mua nhà bị tịch thu.
Bộ luật Dân sự Louisiana quy định rằng văn bản thông báo về việc ghi lại phải cung cấp các chi tiết chính xác và thích hợp để có giá trị và hiệu lực. Tên của bên thế chấp và bên nhận thế chấp, số của hồ sơ thế chấp ban đầu và một tuyên bố chính thức lưu ý rằng bức thư ghi lại việc thế chấp phải luôn được bao gồm. Khi một khoản thế chấp được ghi lại, nó có thể giữ nguyên vị trí trong khoảng thời gian 10 năm nữa, sau đó nó phải được ghi lại lần nữa.
Sau khi một khoản thế chấp đã được thanh toán đầy đủ, một thông báo hủy bỏ sẽ được đưa ra bởi người cho vay. Chủ nhà cũng luôn có trách nhiệm đảm bảo ghi chú đã được ghi là "đã thanh toán đầy đủ" hoặc "đã hủy bỏ" với thư ký thị trấn hoặc người ghi các khoản thế chấp. Các giới hạn thời gian được áp dụng và người cho vay cầm cố phải đưa ra hành động hủy bỏ trong vòng 30 ngày kể từ ngày hoàn thành ghi chú. Các thủ tục đặc biệt được áp dụng khi không thể tìm thấy giấy nợ thế chấp gốc hoặc có nhiều giấy nợ. Chủ nhà nên kiểm tra với luật sư Louisiana hoặc cơ quan có thẩm quyền thích hợp để biết các quy tắc hủy bỏ thế chấp. Sau khi khoản nợ thế chấp đã được hủy bỏ, người cho vay không cần phải nộp đơn đăng ký lại nữa.
Khi chủ nhà tái cấp vốn, ghi chú bảo đảm tài sản được chuyển từ người cho vay ban đầu sang người cho vay mới. Người cho vay mới không cần thực hiện thêm hành động nào để đảm bảo việc chuyển tiền của ghi chú nhưng nó vẫn phải tuân theo luật ghi lại của Louisiana. Việc chuyển nhượng thế chấp mới có hiệu lực thì phải được lập thành văn bản, ký tên, chứng thực và công chứng. Việc tuân thủ đúng quy trình chuyển nhượng thế chấp đảm bảo quyền thu hồi của bên cho vay trong trường hợp chủ nhà vỡ nợ.