Người bảo lãnh sẵn sàng tiếp nhận các khoản thanh toán tiền thuê nhà khi người thuê nhà không thực hiện. Người bảo lãnh là những người đồng ký tên trên hợp đồng thuê, và họ thường không chiếm dụng đơn vị cho thuê. Thay vào đó, chúng hoạt động như một loại bảo hiểm cho khoản thanh toán tiền thuê nhà. Chủ nhà và các công ty quản lý tài sản chấp nhận người bảo lãnh có thể yêu cầu bạn viết một lá thư xác nhận khả năng trang trải các khoản thanh toán của bạn nếu người thuê gặp phải thời kỳ khó khăn. Đảm bảo bạn hiểu và chấp nhận các điều khoản của hợp đồng cho thuê và sự bảo lãnh trước khi viết thư hoặc bảo lãnh cho thuê.
Yêu cầu chủ nhà cung cấp bản sao của hợp đồng thuê nhà mà bạn đang được yêu cầu bảo lãnh. Tham khảo ý kiến luật sư hoặc dịch vụ biện hộ cho chủ nhà-người thuê nhà để giúp bạn hiểu bất kỳ điều khoản hoặc điều kiện không rõ ràng nào và để giải thích những rủi ro liên quan đến việc đảm bảo tiền thuê nhà. Ngoài ra, hãy xem lại chính sách của chủ nhà đối với người bảo lãnh để đảm bảo rằng bạn đáp ứng các yêu cầu về thu nhập và khả năng đủ điều kiện tín dụng.
Sử dụng trình xử lý văn bản để soạn thảo lá thư một cách rõ ràng và hiệu quả. Bắt đầu bằng ngày tháng và xác định tài sản cho thuê theo địa chỉ đầy đủ, bao gồm cả số đơn vị nếu có. Nêu tên chủ nhà hoặc người quản lý tài sản, họ tên và mối quan hệ của bạn với người xin thuê. Ngoài ra, hãy bao gồm tên đầy đủ của người nộp đơn.
Vạch ra khả năng đủ điều kiện về tài chính và tín dụng để bạn đủ điều kiện đảm bảo cho việc thuê nhà của người thuê. Ví dụ, chủ nhà thường yêu cầu thu nhập của người bảo lãnh bằng 80 lần số tiền thuê. Nêu rõ thu nhập hàng năm của bạn và các yếu tố khác được đề cập bởi chính sách của chủ đất đủ điều kiện cho bạn chịu trách nhiệm, chẳng hạn như tài sản của bạn, hoặc dự trữ ngân hàng và điểm tín dụng.
Xác định bất kỳ điều khoản đồng ký nào mà bạn không đồng ý, vì một số điều khoản nhất định có thể được thương lượng, tùy thuộc vào chủ nhà. Ví dụ, như một tiền đề cơ bản, người bảo lãnh đồng ý trang trải các khoản thanh toán tiền thuê nhà bị bỏ lỡ trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như một năm. Tuy nhiên, các khoản phí khác có thể được áp dụng khi tiền thuê nhà bị trả chậm. Chủ nhà có thể thêm phí trả chậm, phí luật sư và phí tòa án vào tab của người thuê. Ngoài ra, người thuê có thể phải đối mặt với chi phí thiệt hại tài sản do sơ suất hoặc hành vi sai trái khác. Nếu bạn không định trả những khoản phí bổ sung này, bạn phải nói như vậy bằng văn bản và chủ nhà có thể tùy ý sử dụng.
Kết thúc bức thư bằng cách nêu rõ bạn sẵn sàng nộp một số tài liệu tài chính nhất định, chẳng hạn như báo cáo tín dụng, báo cáo thu nhập hoặc bảng sao kê ngân hàng, nếu được yêu cầu. Ký tên vào thư và yêu cầu luật sư của bạn xem lại lá thư trước khi bạn nộp cho chủ nhà. Đồng thời cung cấp cho người thuê một bản sao của bức thư để làm hồ sơ của họ.