Luật pháp của tiểu bang thường yêu cầu người thuê nhà phải chấm dứt hợp đồng thuê nhà bằng văn bản. Thư chấm dứt hợp đồng thuê nhà của bạn phải giải thích lý do chuyển nhà và cung cấp cho chủ nhà cả ngày bạn định chuyển đến cũng như thông tin liên lạc của bạn. Gửi thư chấm dứt hợp đồng thuê qua thư bảo đảm vì có bằng chứng về việc gửi và gửi thư có thể giúp bạn nếu bạn rơi vào xung đột pháp lý với chủ nhà cũ của mình.
Xem lại luật chủ nhà-người thuê nhà trong khu vực của bạn cũng như bản thân hợp đồng thuê nhà. Cả hai đều có thể cho bạn biết bạn có nghĩa vụ pháp lý như thế nào để thông báo cho chủ nhà rằng bạn đang chấm dứt hợp đồng thuê. Ví dụ:nếu bạn đang thuê theo tháng hoặc bạn có hợp đồng thuê có tùy chọn gia hạn tự động, bạn có thể phải gửi thư của mình qua đường bưu điện trong một khung thời gian cụ thể. Nếu bạn chấm dứt hợp đồng thuê của mình vì những lý do khác ngoài việc không gia hạn, hãy nghiên cứu luật để đảm bảo rằng bạn có căn cứ để phá vỡ hợp đồng. Các lý do phổ biến để phá vỡ hợp đồng thuê bao gồm nghĩa vụ quân sự hoặc chủ nhà từ chối sửa chữa lớn.
Ghi ngày chuyển đi của bạn ở đầu thư. Sau đó, giải thích lý do tại sao bạn rời đi. Nếu bạn đang phá vỡ hợp đồng, thay vì chọn không gia hạn, hãy cung cấp thông tin chi tiết hỗ trợ trường hợp của bạn. Trích dẫn luật, pháp lệnh hoặc điều khoản cho thuê cung cấp cho bạn quyền chấm dứt hợp đồng. Tiếp theo, giải thích ngắn gọn tình huống của bạn và lý do tại sao luật hoặc pháp lệnh mà bạn viện dẫn áp dụng cho bạn. Ví dụ:nếu bạn chuyển nhà vì chủ nhà từ chối sửa chữa cần thiết, hãy mô tả nỗ lực của bạn để thông báo cho chủ nhà về vấn đề này.
Nếu bạn đã trả cho chủ nhà một khoản tiền đặt cọc, hãy yêu cầu lấy lại. Bao gồm số tiền đặt cọc và yêu cầu mà chủ nhà gửi cho bạn theo địa chỉ mới của bạn. Nếu bạn chưa có địa chỉ mới, hãy cung cấp cho chủ nhà địa chỉ của hộp thư bưu điện hoặc một thành viên trong gia đình sẵn sàng nhận thư cho bạn. Nếu bạn sống ở California, bạn có quyền yêu cầu kiểm tra việc chuyển nhà để có thể giải quyết thiệt hại dẫn đến việc khấu trừ tiền đặt cọc.
Hãy chống lại sự thôi thúc có giọng điệu cộc lốc hoặc đe dọa trong thư, ngay cả khi bạn có khiếu nại chính đáng chống lại chủ nhà của mình. Hãy tôn trọng và tập trung vào các sự kiện trong thư của bạn, ngay cả khi bạn đang chấm dứt hợp đồng thuê vì các vấn đề sửa chữa nghiêm trọng hoặc điều kiện sống không an toàn.