Nếu bạn đang thuê các nhà thầu để thực hiện một số công việc tại nhà của bạn, điều cuối cùng bạn muốn là họ rời khỏi công trường để công việc đang hoàn thành dở dang. Một cách để đảm bảo công việc được hoàn thành là thông qua việc duy trì người lao động. Với việc giữ lại, bạn giữ lại hoặc “giữ lại” một phần trăm của hợp đồng xây dựng cho đến khi công việc kết thúc. Nhà thầu chỉ nhận được số tiền giữ lại khi bạn hài lòng với công việc mà anh ta đã hoàn thành.
Có hai mức độ lưu giữ. Mức độ đầu tiên là khi bạn - chủ sở hữu của tòa nhà đang xây dựng - giữ lại tiền cho đến khi nhà thầu hoàn thành hợp đồng, bao gồm cả việc sửa chữa bất kỳ khiếm khuyết nào trong công trình. Bạn có thể thương lượng kế hoạch duy trì với nhà thầu trước khi ký hợp đồng. Mức giữ lại thứ hai là khi nhà thầu giữ lại tiền từ các nhà thầu phụ mà mình thuê. Về mặt pháp lý, nhà thầu chính được chấp nhận đối với công việc do các nhà thầu phụ thực hiện. Sử dụng biện pháp giữ chân để đảm bảo nhà thầu phụ thực hiện đúng công việc, nếu không, anh ta sẽ không được trả tiền.
Giữ chân giúp bạn yên tâm rằng một nhà thầu sẽ hoàn thành toàn bộ dự án. Nếu không, anh ta sẽ mất tiền. Một kế hoạch duy trì xây dựng nhà điển hình yêu cầu giữ lại từ 5 đến 10 phần trăm khoản thanh toán cho đến khi công việc hoàn thành như đã hứa, vì vậy đó là một số tiền kha khá mà nhà thầu sẽ mất nếu anh ta thực hiện. Một số tiểu bang giới hạn số lượng lưu giữ. Ví dụ:ở Nevada, bạn không được giữ lại hơn 5% số tiền trong hợp đồng. Bạn thanh toán khoản giữ lại khi các mục trong danh sách đục lỗ, hoặc danh sách các mục không phù hợp với đặc điểm kỹ thuật của hợp đồng, được hoàn thành toàn bộ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không gặp khó khăn với các sản phẩm hoàn thiện kém chất lượng hoặc chất lượng thấp hơn mong đợi.
Nếu một chủ sở hữu đang xây một ngôi nhà có năm phòng ngủ, cô ấy có thể đồng ý trả cho một thợ điện 20.000 đô la, hoặc 4.000 đô la mỗi phòng, để phục vụ cả năm phòng. Theo một kế hoạch duy trì, người thợ điện sẽ không nhận được 20 phần trăm những gì đã hoàn thành cho đến khi toàn bộ công việc được hoàn thành. Nếu người thợ điện bỏ việc sau khi hoàn thành bốn trong số năm phòng ngủ, điều đó có nghĩa là anh ta hoặc cô ta sẽ chỉ nhận được 80 phần trăm số tiền đã hứa, tương đương 16.000 đô la. Điều này khuyến khích thợ điện hoàn thành toàn bộ công việc.
Lưu giữ thường là một ý tưởng hay để đưa vào hợp đồng xây dựng, nhưng nó không phải là áp dụng cho tất cả các trường hợp. Công nhân xây dựng xử lý vật liệu được lưu trữ thường không thể bị buộc phải tuân theo kế hoạch lưu giữ. Điều này bao gồm những người cung cấp và cung cấp tài liệu cần thiết để hoàn thành một dự án. Nhà thầu thường phải trả trước cho những hạng mục này và họ sẽ tự bỏ tiền túi nếu có việc giữ lại. Cũng nên nhớ rằng các kế hoạch duy trì không khắc phục được các vấn đề khi các nhà thầu thiếu tôn trọng hoặc không trung thực về công việc của họ. Đảm bảo thuê một nhà thầu có uy tín và có được một hợp đồng chắc chắn.