Bảo hiểm quyền sở hữu nói chung là một thủ tục gồm hai bước và khoảng thời gian giữa hai bước đó là khoảng thời gian chênh lệch. Hợp đồng bảo hiểm khoảng cách quyền sở hữu cung cấp bảo hiểm cho bên mua bảo hiểm đối với các lỗi quyền sở hữu có thể phát sinh trong khoảng thời gian chênh lệch quyền sở hữu.
Bước đầu tiên để có được bảo hiểm quyền sở hữu là đại lý quyền sở hữu phải cung cấp cho người mua hoặc người cho vay một báo cáo sơ bộ và cam kết về bảo hiểm quyền sở hữu. Mục đích của tài liệu này là để xác định tài sản được bảo hiểm, chủ sở hữu của tài sản và bất kỳ khiếm khuyết nào về quyền sở hữu có thể không được bảo hiểm. Bất kỳ hạng mục nào không được bảo hiểm đều được liệt kê là những trường hợp ngoại lệ đối với bảo hiểm. Các trường hợp ngoại lệ phổ biến bao gồm những lời nói dối và sự dễ dàng của hồ sơ công khai.
Luôn luôn có một khoảng thời gian chờ đợi, được gọi là khoảng thời gian chênh lệch, sau khi cơ quan chủ quản cung cấp cam kết. Trong khoảng thời gian chênh lệch này, có thể các lợi ích bổ sung về tài sản đối tượng có thể phát sinh và được ghi nhận vào tài sản đó. Những lợi ích đó rõ ràng không được bao gồm trong cam kết quyền sở hữu vì chúng phát sinh sau khi cung cấp cam kết đó. Do đó, để tránh trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn từ bất kỳ khiếm khuyết quyền sở hữu nào phát sinh trong khoảng thời gian chênh lệch, hầu hết các cam kết quyền sở hữu đặc biệt cung cấp một ngoại lệ cho bất kỳ lợi ích nào phát sinh trong khoảng thời gian chênh lệch. Về bản chất, khoảng thời gian chênh lệch không được bao gồm trong phạm vi bảo hiểm theo cam kết quyền sở hữu.
Hầu hết các đại lý cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu sẽ thực hiện tìm kiếm ngày ngay lập tức trước khi kết thúc giao dịch mua hoặc cho vay. Điều này có nghĩa là cơ quan chủ quản sẽ xem xét hồ sơ công khai của tài sản thêm một lần nữa sau khoảng thời gian trống. Điều này cho phép người cho vay loại bỏ ngoại lệ chênh lệch khỏi hợp đồng bảo hiểm quyền sở hữu thực sự được cấp cho người mua hoặc người cho vay. Hầu hết các hợp đồng bảo hiểm quyền sở hữu tiêu chuẩn đều cung cấp bảo hiểm cho các khiếm khuyết có thể phát sinh trong khoảng thời gian chênh lệch. Một chính sách bảo hiểm khoảng cách riêng thường không bắt buộc.
Tuy nhiên, một số cơ quan chức danh không cung cấp phạm vi bảo hiểm trong một chính sách tiêu chuẩn cho các khiếm khuyết phát sinh trong khoảng thời gian. Điều này có nghĩa là người mua hoặc người cho vay sẽ chịu rủi ro mất mát đối với các khuyết tật phát sinh trong khoảng thời gian chênh lệch. Để giảm thiểu rủi ro đó, hầu hết các cơ quan cấp quyền sở hữu sẽ ban hành chính sách bảo hiểm khoảng cách quyền sở hữu độc lập nhằm bảo hiểm cho các khiếm khuyết phát sinh trong khoảng thời gian khoảng cách. Chính sách chênh lệch độc lập này đảm bảo rằng người mua hoặc người cho vay được bảo hiểm quyền sở hữu hoàn toàn.