Việc xác định chủ sở hữu của một bất động sản cụ thể có thể giúp bạn xác định người để tiếp cận về một cuộc điều tra bán hàng, hoặc ngăn bạn trở thành nạn nhân của những trò lừa đảo bất động sản. Bởi vì các tài liệu về chủ sở hữu bất động sản là hồ sơ công khai, chúng luôn có sẵn tại hầu hết các tòa án quận hoặc phòng thuế bất động sản. Do đó, việc tiến hành tìm kiếm của riêng bạn để tìm chủ sở hữu bất động sản, chỉ sử dụng một địa chỉ, là khá đơn giản và hoàn toàn hợp pháp.
Truy cập trang web của tòa án thành phố của bạn nếu địa chỉ của bất động sản được đề cập nằm trong giới hạn của thành phố, và tìm kiếm chủ sở hữu bất động sản trong danh bạ bất động sản trực tuyến. Nếu địa chỉ nằm ngoài giới hạn thành phố, bạn cần truy cập trang web của tòa án quận.
Nhập địa chỉ của bất động sản được đề cập vào trường địa chỉ để lấy thông tin liên hệ của chủ sở hữu bất động sản.
Đích thân đến tòa án thành phố hoặc quận nếu không có danh bạ trực tuyến, hoặc không xác định được chủ sở hữu tài sản. Bạn có thể đến văn phòng hồ sơ công cộng hoặc bộ phận thuế tài sản; một trong hai văn phòng phải có thể cung cấp tên và thông tin liên hệ của chủ sở hữu tài sản.
Cung cấp địa chỉ cho nhân viên văn phòng, đồng thời yêu cầu tên và thông tin liên hệ của chủ sở hữu gần đây nhất của tài sản. Bạn có thể phải ký vào một mẫu đơn nêu rõ tên của bạn và lý do yêu cầu trước khi văn phòng công bố thông tin của chủ sở hữu tài sản.
Sử dụng công ty tìm kiếm bất động sản của bên thứ ba hoặc công ty chủ quyền địa phương để tìm chủ sở hữu bất động sản khó tìm. Một công ty có quyền sở hữu sẽ có thể cung cấp các chứng từ đã nộp cho tài sản được đề cập, sau đó bạn có thể sử dụng chứng từ này để theo dõi chủ sở hữu gần đây nhất. Các công ty này cũng có thể thực hiện các nghiên cứu sâu rộng hơn để xác định vị trí chủ sở hữu bất động sản, nhưng dịch vụ của họ có thể tốn kém. Bạn cũng có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu hồ sơ đất đai liên bang của Cục Quản lý Đất đai để xác định vị trí chủ sở hữu của những mảnh đất được liên bang chuyển nhượng có niên đại từ năm 1820, theo Thư viện Đại học Bắc Texas.