Mặc dù chủ nhà đang kinh doanh sàng lọc những người thuê nhà tiềm năng, bạn cũng có thể muốn tìm hiểu về chủ nhà trước khi đăng ký thuê. Có thể bạn không chắc liệu có nhà trống cho thuê hay không nhưng bạn muốn liên hệ với chủ sở hữu về khả năng cho thuê. Hoặc có lẽ bạn không muốn sống trong một căn nhà cho thuê nhưng bạn là một người hàng xóm có liên quan muốn báo cáo những hành vi sai trái của người thuê nhà cho chủ nhà. Có một số cách đáng tin cậy để liên hệ với chủ nhà khi tất cả những gì bạn có là địa chỉ bất động sản.
Chủ sở hữu bất động sản khó tìm hơn khi nhà của họ không chủ động cho thuê hoặc khi họ chỉ đơn giản là không muốn liên hệ. Nếu quảng cáo cho thuê hướng bạn đến một công ty quản lý bất động sản hoặc một nhà môi giới bất động sản, rất có thể bạn không thể giao dịch trực tiếp với chủ nhà và họ thích một bên thứ ba xử lý những người cho thuê. Chiến lược xác định vị trí chủ nhà của bạn nên tùy thuộc vào tình trạng của ngôi nhà và phù hợp với ý định của bạn.
Nếu bạn muốn trở thành người thuê nhà mới, hãy giao dịch với các đại diện được chỉ định của chủ nhà. Nếu bạn muốn mua nhà cho thuê hoặc phàn nàn về những người thuê nhà hiện tại, liên hệ với người quản lý bất động sản hoặc người môi giới là bước đầu tiên thích hợp để thực hiện. Tùy thuộc vào từng trường hợp, họ sẽ quyết định có nên cho bạn biết cách tìm chủ nhà hay không.
Hỏi hàng xóm xem họ có biết chủ nhà không và họ có sẵn lòng cung cấp thông tin liên lạc cho bạn không. Hàng xóm có thể ngại cung cấp danh tính hoặc nơi ở của những chủ nhà khác, vì vậy hãy chuẩn bị cung cấp thông tin liên hệ của riêng bạn nếu họ muốn chuyển thông tin đó cho chủ nhà thay mặt bạn.
Cung cấp nhiều hay ít thông tin bạn muốn, tùy thuộc vào mức độ quyết tâm của bạn đối với phản hồi. Chủ nhà cởi mở để nói chuyện với bạn sau đó có thể liên hệ trực tiếp với bạn mà không cần hàng xóm phải làm ảnh hưởng đến các mối lo ngại về quyền riêng tư.
Cơ sở dữ liệu trực tuyến cho phép bạn tìm địa chỉ của một cá nhân hoặc những ngôi nhà mà họ sở hữu chỉ bằng một cái tên. Tương tự như vậy, bạn có thể sử dụng hồ sơ công khai trực tuyến để tìm tên của các chủ nhà chỉ bằng một địa chỉ. Ngay cả khi căn nhà cho thuê bạn đang hỏi không được rao bán hoặc cho thuê, bạn có thể tra cứu tên chủ nhà bằng cách sử dụng trang web của chính quyền địa phương.
Văn phòng hồ sơ đất đai, hoặc văn phòng đánh giá thuế của thành phố mà địa chỉ được tìm thấy, có khả năng cung cấp quyền truy cập trực tuyến miễn phí vào hồ sơ tài sản bằng cách sử dụng số nhà, tên đường và số đơn vị hoặc căn hộ, nếu có. Các thư mục chẳng hạn như NETR Online có thể đưa bạn đến trang web hồ sơ đất đai hoặc đánh giá viên.
Địa chỉ trong hồ sơ của chủ nhà có thể là bưu điện hoặc địa chỉ doanh nghiệp. Điều này có thể xảy ra nếu chủ sở hữu tài sản là một doanh nghiệp hoặc có nhiều tài sản. Hồ sơ công khai có thể có hoặc không có số điện thoại của chủ nhà.
Hồ sơ tài sản phản ánh địa chỉ gửi hóa đơn thuế, không nhất thiết phải là địa chỉ nhà của chủ nhà. Địa chỉ cho chủ nhà chỉ đơn giản là nơi người thẩm định gửi hóa đơn thuế cho địa chỉ bạn nhập.
Việc tìm kiếm chủ nhà của bạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có một địa chỉ đầy đủ, đặc biệt là khi giao dịch với nhà ở có nhiều đơn vị ở. Ví dụ, các khu chung cư có thể có hàng trăm căn hộ và chủ sở hữu cá nhân, vì vậy việc có số hiệu căn hộ sẽ giúp bạn sàng lọc hồ sơ công khai dễ dàng hơn.
Nếu bạn có một địa chỉ không đầy đủ cho một ngôi nhà và bạn đang thiếu số nhưng lại có tên đường, có thể có hàng trăm hoặc hàng nghìn chủ nhà trên con phố đó và bạn sẽ gặp khó khăn hơn rất nhiều khi tìm kiếm thông tin nhà và chủ nhà.