Việc tìm kiếm hiệp hội chủ nhà liên kết với tài sản của bạn có thể khó hơn bạn nghĩ. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có một loạt tài liệu - bao gồm Tuyên bố về Giao ước, Điều kiện và Hạn chế của cộng đồng, cho bạn biết tên của hiệp hội chủ nhà, nơi đặt hội đồng quản trị và người bạn nên liên hệ nếu có bất kỳ thắc mắc nào. Nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Tin tốt là bạn sẽ có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm tại bộ phận tổng công ty của nhà nước và văn phòng ghi âm của quận.
Ở hầu hết các nơi, Tuyên bố về Giao ước, Điều kiện và Hạn chế , còn được gọi là CC&R, và các bản đồ cố định cho phân khu được ghi lại với văn phòng ghi chép của quận. Đây là một yêu cầu pháp lý để đảm bảo các hạn chế và nghĩa vụ hợp đồng ảnh hưởng đến tài sản sẽ ràng buộc các chủ sở hữu tương lai. Ngoài ra, hầu hết HOA được hợp nhất thành các công ty phi lợi nhuận , và như vậy, họ được yêu cầu đăng ký và thực hiện một số hồ sơ nhất định với bộ phận tổng công ty của nhà nước. Bạn có thể khám phá cả hai cách để có được thông tin bạn cần.
Bạn sẽ chạy các tìm kiếm bằng cách sử dụng tên của cộng đồng hoặc phân khu, vì vậy đó là điểm bắt đầu của bạn. Nếu bạn không biết tên của cộng đồng của bạn và những người hàng xóm của bạn cũng không biết, thì hãy kiểm tra chứng thư của bạn. Tên của phân khu có thể được viết trong mô tả pháp lý của nơi nghỉ.
Ngoài ra, hãy đăng nhập vào trang web của người đánh giá hạt và tìm kiếm hồ sơ bằng cách nhập tên và địa chỉ nhà của bạn. Điều này sẽ hiển thị tên phân khu như một phần của hồ sơ thuế cho bất động sản của bạn.
Nhập "[tiểu bang của bạn] Phòng tập đoàn" vào công cụ tìm kiếm để tìm trang web cho trang web ủy ban tập đoàn của tiểu bang của bạn. Từ đó, bạn có thể chạy tìm kiếm công ty bằng cách nhập tên của phân khu hoặc cộng đồng. Những gì bạn đang tìm là Điều khoản thành lập và / hoặc báo cáo hàng năm của HOA . Ở đâu đó trong các tài liệu đó, bạn sẽ tìm thấy tên hợp pháp của HOA, địa chỉ gửi thư, ban quản lý hiệp hội chủ nhà và / hoặc chi tiết hội đồng quản trị và tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký của hiệp hội.
Đại lý được ủy quyền hợp pháp để nhận thư và thông báo thay mặt cho HOA (người này cũng có thể là thành viên hội đồng quản trị hoặc luật sư). Nếu bạn có khiếu nại hoặc thắc mắc, thì bạn nên giải quyết thư từ của mình tới đại lý đã đăng ký .
Để có phương pháp thắt lưng buộc bụng, hãy ghé thăm văn phòng ghi chép của quận và yêu cầu xem bản đồ cố định cho phân khu của bạn . Bản đồ này hiển thị tất cả các lô đất và tài sản thuộc về một khu hoặc cộng đồng cụ thể - hãy đảm bảo rằng ngôi nhà của bạn được che phủ. Bạn cũng có thể xem lại các CC &R áp dụng cho phân khu của mình. Tài liệu này sẽ liệt kê các số lô nằm trong tầm ngắm của hiệp hội chủ nhà, vì vậy bạn có thể kiểm tra lại xem mình đã tìm đúng hiệp hội chưa.
Đôi khi HOA có tên rất giống nhau và bạn muốn đảm bảo rằng mình có tên phù hợp cho ngôi nhà của mình.
Nếu bạn đang vẽ một ô trống, điều đó có thể có nghĩa là đã xảy ra sự cố với việc nộp đơn tiểu bang bắt buộc của HOA hoặc có thể có nghĩa là không có HOA tồn tại. Một dịch vụ trả phí có thể là nguồn lực cuối cùng và tốt nhất của bạn. Các trang web như Association Online và HOA-USA cung cấp dịch vụ định vị HOA và công ty quản lý / thư mục tra cứu HOA để giúp bạn tìm hiệp hội chịu trách nhiệm về nhà của bạn. Đây là những dịch vụ trả phí nên hãy chuẩn bị để viết séc.