Multiple Listing Service hay MLS là một công cụ được các Realtors trên khắp cả nước sử dụng để nhập dữ liệu về các bất động sản cần bán và trao đổi thông tin với các đối thủ hợp tác. Hệ thống MLS cung cấp nhiều thông tin và kiến thức cho Realtors cũng như người tiêu dùng bằng cách hiển thị các chi tiết như diện tích vuông, các mặt hàng đi kèm với việc bán bất động sản, cải tiến tài sản và hơn thế nữa. Một trong những công cụ quan trọng nhất được Realtors sử dụng khi thương lượng một đề nghị là xem lại lịch sử danh sách được cung cấp trong MLS để có được thông tin rất chi tiết về một bất động sản cụ thể trước khi gửi giá thầu cho khách hàng.
Lịch sử danh sách cung cấp cho Realtors những thông tin quan trọng. Thông thường nhất, lịch sử niêm yết sẽ phản ánh giá khởi điểm của bất động sản khi lần đầu tiên được đưa ra thị trường, mọi đợt giảm giá cũng như mọi ưu đãi trước đó có thể đã giảm vì lý do này hay lý do khác. Thông tin này giúp Người môi giới môi giới đánh giá động cơ của người bán bất động sản có thể giảm giá của họ nhiều hơn nữa hoặc mức độ nhanh chóng mà họ sẵn sàng chấp nhận một đề nghị tốt.
Lịch sử niêm yết không chỉ cho phép các đại lý xem xét thông tin giá cả, mà còn cho phép các đại lý thu thập hồ sơ thuế chi tiết và hồ sơ thẩm định thuế cho bất động sản. Điều này rất quan trọng khi ước tính các khoản thanh toán cho người mua cần duy trì tài khoản ký quỹ đối với thuế bất động sản dựa trên giá trị được đánh giá. Điều này cũng sẽ hiển thị cho đại lý nếu thuộc tính đã tăng hoặc giảm giá trị kể từ khi nó được xây dựng và cung cấp cho đại lý một dấu hiệu tốt về tiềm năng giá trị bán lại.
Lịch sử MLS có thể cung cấp thông tin về số lượng chủ sở hữu hoặc người thuê bất động sản đã qua cửa. Ở nhiều khu vực, bất động sản có ít chủ sở hữu hoặc người thuê hơn được mong muốn hơn vì chúng có xu hướng ít gặp vấn đề hơn. Mặc dù dữ liệu được liệt kê trong MLS sẽ không phản ánh bất kỳ giao dịch "Bán bởi Chủ sở hữu" nào, nhưng nó có thể là một điểm khởi đầu tốt để sử dụng khi kiểm tra hồ sơ chứng thư của một bất động sản.
Ngoài các thông tin khác mà lịch sử MLS cung cấp, các đại lý có thể tra cứu và xem xét tất cả các tiết lộ trước đó từ người bán được tải lên hệ thống. Những tiết lộ này có thể nói lên rằng một người có thể có một mặt hàng hoặc vấn đề với một tài sản được liệt kê trên đó mà một tài sản khác có thể không. Điều này có thể giúp người mua hiểu rõ về tình trạng được quảng cáo của bất động sản và lịch sử độc đáo của nó.
Khi một cá nhân đưa ra quyết định mua nhà, một đại lý hiểu biết biết rằng quá nhiều chi tiết có thể gây choáng ngợp cho người mua nhà. Đại lý nên lọc lịch sử và thông tin danh sách và chỉ tiết lộ thông tin quan trọng, sử dụng dữ liệu thu được trong đó để giúp hướng dẫn người mua tạo một đề nghị có khả năng được chấp nhận. Đôi khi, quá nhiều thông tin có thể gây hại hơn là một trải nghiệm tích cực.