Tất cả những người mua nhà trong một tòa nhà hoặc khu chung cư sẽ tự động trở thành thành viên của hiệp hội chủ nhà của cộng đồng. HOA bầu ra một ban giám đốc tình nguyện trong số các thành viên của hiệp hội để điều hành các hoạt động của hiệp hội. Bất kỳ thành viên HOA nào ở trạng thái tốt đều có thể tự do ứng cử vào một vị trí trong hội đồng quản trị.
Việc phát triển căn hộ được điều chỉnh bởi một chứng thư chính và các điều luật thiết lập các quy tắc và quy định - được gọi là giao ước, điều kiện và hạn chế - chi phối việc sử dụng tài sản của chủ sở hữu căn hộ. Ban giám đốc HOA có trách nhiệm thực thi các quy định đó. Các nhiệm vụ của HOA bao gồm chuẩn bị ngân sách, thuê và giao dịch với các công ty quản lý, thiết lập và thu phí bảo trì cũng như thực thi các quy tắc.
Nếu bạn đang suy nghĩ về việc tranh cử một ghế trong hội đồng quản trị, bạn nên tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị HOA của mình và đọc biên bản của những cuộc họp trước đây. Điều này giúp bạn tìm hiểu về các vấn đề mà tổ chức đang đối mặt và mối quan tâm của các cư dân trong cộng đồng. Xem qua các báo cáo tài chính có giá trị trong vài năm để tìm hiểu về các khoản chi tiêu chính trong quá khứ và nếu có thì được lên kế hoạch cho tương lai. Tự mình kiểm tra tòa nhà hoặc công trình phát triển để tìm các dấu hiệu bị bỏ quên.
Hỏi chủ tịch hội đồng quản trị hiện tại những vị trí nào, nếu có, sắp tới và bao nhiêu vị trí sẽ cần được lấp đầy. Chứng thư chính và các điều luật phải nêu rõ tư cách cần thiết để ứng cử vào một vị trí trong hội đồng quản trị cũng như các quy định và thời hạn để thêm tên của bạn vào lá phiếu và để vận động. Trong một số trường hợp, một ứng cử viên hội đồng quản trị phải được thanh toán tất cả các khoản phí bảo trì và các khoản nợ khác. Các cuộc bầu cử thường được tổ chức tại cuộc họp ngân sách hàng năm và lý lịch của các ứng cử viên được đính kèm với thông báo về cuộc họp được gửi đến chủ sở hữu đơn vị.
Sơ yếu lý lịch của bạn nên bao gồm thông tin liên quan cụ thể đến nhu cầu của hiệp hội. Những phẩm chất được coi là có giá trị trong sơ yếu lý lịch tìm việc không nhất thiết phải phù hợp cho một ghế trong hội đồng quản trị HOA. Điều chỉnh trải nghiệm của bạn để làm nổi bật các kiến thức chuyên môn về tài chính, bất động sản, kế toán, kiến trúc, quản lý hoặc các chuyên môn thích hợp khác.
Bao gồm khoảng thời gian bạn đã sống trong quá trình phát triển cũng như sự sẵn lòng của bạn để cam kết thời gian cần thiết để phục vụ trong hội đồng quản trị. Không quá chỉ trích, hãy giải quyết các vấn đề bạn thấy trong quá trình phát triển và giải thích cách bạn định giải quyết chúng nếu bạn được bầu.
Yêu cầu hội đồng quản trị cung cấp danh sách tất cả các chủ sở hữu đơn vị và địa chỉ gửi thư của họ. Gửi một lá thư cho các chủ sở hữu yêu cầu sự hỗ trợ của họ và vạch ra các kế hoạch của bạn nếu được bầu. Kiểm tra các điều luật để đảm bảo rằng những lời hứa của bạn không vượt quá giới hạn những gì một thành viên hội đồng được phép làm. Bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn và mời chủ sở hữu liên hệ với bạn để giải đáp thắc mắc của họ. Nếu bạn được phép phát biểu tại cuộc họp bầu cử, hãy ghi nhận xét ngắn gọn, lạc quan và tích cực.