Mỗi năm một lần, hãy thực hiện kiểm tra an toàn chi tiết hàng năm đối với tài sản của bạn để đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ các quy định về nhà ở và để giải quyết các vấn đề an toàn. Ngoài ra, việc kiểm tra tài sản của bạn để tìm các vấn đề về an toàn sẽ hỗ trợ cho trường hợp của bạn nếu người thuê gửi đơn kiện.
Bao gồm ý định của bạn để thực hiện kiểm tra an toàn hàng năm trong hợp đồng thuê ban đầu. Quy định rằng bạn sẽ yêu cầu quyền tiếp cận nơi ở của người thuê và sẽ được đi cùng với các thanh tra an toàn cần thiết vào thời điểm này.
Kiểm tra máy dò khói và hệ thống cơ khí như hệ thống ống nước, hệ thống sưởi và tất cả các thiết bị được cung cấp trong quá trình kiểm tra an toàn hàng năm của bạn. Ngoài ra, hãy tìm các vấn đề an toàn do người thuê tạo ra, chẳng hạn như mạch quá tải và việc xóa các tính năng an toàn trên windows.
Lập danh sách kiểm tra các vấn đề an toàn cho từng nơi cư trú và tòa nhà chung. Việc lưu giữ những hồ sơ này sẽ cho thẩm phán thấy rằng bạn duy trì tài sản của mình một cách có trách nhiệm.
Gửi thông báo cho tất cả những người thuê nhà về đợt kiểm tra an toàn hàng năm sắp tới trước ít nhất 2 tuần và một lần nữa vài ngày trước khi cuộc kiểm tra diễn ra. Cho phép người thuê yêu cầu khung giờ sáng, chiều hoặc tối để kiểm tra nơi ở của họ.
Kiểm tra quy chế của tiểu bang của bạn trước khi vào nơi ở của người thuê nhà mà không được phép. Một số tiểu bang yêu cầu thông báo trước; những người khác yêu cầu một người thuê nhà tham dự cuộc kiểm tra. Thông báo thích hợp có thể loại bỏ nhiều vấn đề về kiểm tra người thuê.
Cân nhắc việc đuổi một người thuê nhà từ chối sự kiểm tra của bạn. Nếu bạn đã đưa ra nhiều thông báo bằng văn bản và cố gắng vào cơ sở chỉ để gặp phải sự phản đối, thì ở hầu hết các tiểu bang, đây là nguyên nhân dẫn đến việc trục xuất. Đây là phương sách cuối cùng. Đôi khi, chỉ cần nhắc nhở người thuê rằng bạn sẽ bảo vệ họ bằng cách đảm bảo rằng căn hộ của họ đáp ứng các mã an toàn sẽ cho phép bạn vào cửa.