Hàng ngày, hoặc thậm chí thường xuyên hơn, bạn có thể phải chia chi phí hoặc thu nhập giữa nhiều người hoặc nhiều hạng mục. Tuy nhiên, chỉ đơn giản là chia số tiền thành các phần bằng nhau không phải lúc nào cũng hoàn thành công việc. Thay vào đó, việc tính toán số tiền theo tỷ lệ sẽ phân bổ số tiền giữa các danh mục khác nhau một cách tương xứng. Bằng cách đó, phân bổ chính xác hơn và cho bạn biết những gì bạn cần biết.
Để tính toán tỷ lệ chia sẻ, bạn phải biết số tiền bạn muốn tính toán tỷ lệ và tiêu chí bạn đang sử dụng để tính toán tỷ lệ đó. Các tiêu chí có thể là bất kỳ số thứ nào, bao gồm cổ phần sở hữu, ngày hoặc giờ làm việc trong thời gian trả lương, hoặc số dặm được định hướng cho một mục đích cụ thể. Chia phần bạn muốn tính cho tổng, sau đó nhân số thập phân kết quả với số tiền bạn muốn tính phần chia theo tỷ lệ.
Ví dụ, nếu bạn đang kinh doanh với ba người bạn của mình và một người trong số họ chỉ đóng góp bán thời gian, người bạn đó chỉ có 10 cổ phần của công ty. Bạn và hai người bạn khác của bạn mỗi người có 30 lượt chia sẻ. Khi công ty kiếm được 20.000 đô la, bạn cần chia lợi nhuận của mình cho các chủ sở hữu dựa trên lợi ích sở hữu của bạn. Để tính cổ phiếu của bạn, hãy chia 30 cổ phiếu của bạn cho tổng 100 cổ phiếu để được 0,3. Sau đó, nhân 0,3 với 20.000 đô la để thấy rằng bạn giữ được 6.000 đô la lợi nhuận.
Bạn cũng có thể cần tính toán số tiền theo tỷ lệ trong cuộc sống cá nhân của mình, chẳng hạn như nếu bạn đang phân bổ một chiếc xe. Ví dụ, giả sử rằng bạn lái xe vì lý do công việc và cá nhân; vì mục đích thuế, bạn cần phân bổ chi phí của mình giữa thời gian kinh doanh và thời gian cá nhân. Hãy tưởng tượng rằng tổng chi phí của bạn trong năm là 3.500 đô la và bạn đã lái xe 25.000 dặm. Khi kiểm tra hồ sơ của mình, bạn thấy rằng 10.000 là dặm bay cá nhân và 15.000 là dặm bay kinh doanh. Để tính phần bạn có thể khấu trừ cho mục đích kinh doanh, hãy chia 15.000 - số dặm kinh doanh - cho 25.000 hoặc tổng số dặm, để được 0,6. Sau đó, nhân 0,6 với 3.500 đô la để tìm ra 2.100 đô la chi phí xe của bạn có liên quan đến kinh doanh.
Một ví dụ khác, nếu bạn đang cho thuê một căn phòng trong ngôi nhà của mình và người thuê của bạn chuyển đến vào giữa tháng, bạn cần tính theo tỷ lệ tiền thuê cho tháng đầu tiên. Nếu tiền thuê cả tháng là 800 đô la và người thuê nhà của bạn chỉ dành 12 trong 30 ngày trong tháng đầu tiên sống với bạn, hãy chia 12 cho 30 để được 0,4. Sau đó, nhân 0,4 với 800 đô la để tìm ra người thuê của bạn nợ bạn một khoản tiền thuê theo tỷ lệ là 320 đô la.