Đại tu xảy ra khi thiết bị được tháo ra và thay thế. Tuy nhiên, chi phí thay thế thiết bị không chỉ đơn thuần là chi phí của thiết bị mới. Đó cũng là sự mất mát về giá trị của các thiết bị hiện có cũng như chi phí để loại bỏ cái cũ để nhường chỗ cho cái mới. Biết được chi phí để đại tu là điều cần thiết để đưa ra quyết định tốt nhất về việc sửa chữa, thay thế hay nâng cấp thiết bị.
Xác định tên sản xuất, kiểu máy và số sê-ri của thiết bị. Bạn sẽ cần thông tin này để nghiên cứu giá trị tận dụng có thể thực hiện được hiện tại của thiết bị.
Xác định giá trị tận dụng có thể thực hiện được hiện tại của thiết bị. Giá trị này được xác định bằng cách kiểm tra tình trạng vật lý của mặt hàng. Sách Xanh của MacRae là sách công nghiệp tương đương với Sách Xanh Kelley dành cho ngành ô tô. Tuy nhiên, đánh giá độc lập có thể cần thiết để có được giá trị này.
Yêu cầu báo giá chi phí để đại tu thiết bị. Tìm kiếm ít nhất ba báo giá từ danh sách các nhà cung cấp thiết bị thay thế có uy tín.
Tính trung bình các báo giá cho chi phí để đại tu thiết bị. Giá trị này sẽ được sử dụng làm chi phí cơ bản để đại tu.
Xác định xem có chi phí cho việc loại bỏ thiết bị hay không. Ví dụ:chi phí này có thể bao gồm chi phí cần cẩu hoặc vận thăng để tháo thiết bị hoặc thuê xe tải để vận chuyển thiết bị cho người bán tiềm năng. Nếu có thêm chi phí tháo lắp, hãy cộng số tiền này vào "tổng chi phí đại tu" vì đây là chi phí bổ sung để hoàn thành đại tu.
Trừ tổng chi phí sửa chữa lớn khỏi giá trị còn lại có thể thực hiện được hiện tại của mặt hàng. Kết quả là chi phí đại tu hoàn toàn.
Chi phí của thiết bị mới và việc loại bỏ thiết bị cũ trừ đi giá trị tận dụng có thể thực hiện được hiện tại có thể là một giá trị âm, cho thấy tổn thất phát sinh khi tháo thiết bị cũ và lắp đặt thiết bị mới.
Nếu thiết bị thay thế làm tăng năng suất sản xuất của dây chuyền lắp ráp, thì đây là một lợi ích bổ sung bù đắp chi phí loại bỏ thiết bị cũ.
Nếu có giá trị thời gian bằng tiền do lạm phát hoặc thiết bị mất giá nhanh, thì thời gian tối ưu để đại tu có thể được tính toán. Theo Heinz Bloch và Allan Budris, tác giả của “Cẩm nang sử dụng máy bơm”, phương trình để xác định thời gian tối ưu này như sau:Nhân hai lần chi phí đại tu và chia giá trị này cho tỷ lệ chi phí hư hỏng. Lấy kết quả này và xác định căn bậc hai của nó. Giá trị đó là thời gian tối ưu để thay thế thiết bị.
Chi phí sửa chữa lớn của tính toán thiết bị không tính đến các khoản giảm thuế có sẵn cho một số mua thiết bị. Tác động của thuế có thể được tính bằng cách lấy giá trị còn lại trừ đi giá trị ghi sổ và sau đó nhân khoản chênh lệch với thuế suất. Tính toán này cũng không tính đến sự chênh lệch có thể có trong tỷ lệ tiện ích, chẳng hạn như khi thiết bị mới cần nhiều điện hơn để chạy.