Việc giữ thẻ tín dụng có thể xảy ra vì một trong hai lý do. Lưu giữ hành chính ngăn bạn sử dụng thẻ do thanh toán chậm hoặc đạt đến hạn mức tín dụng của bạn. Ngược lại, khoản giữ ủy quyền được các thương gia đặt trên thẻ của bạn như một chiến thuật giảm thiểu rủi ro. Các nhà cung cấp trạm xăng, nhà nghỉ và xe hơi cho thuê là một trong những doanh nghiệp thường sử dụng giấy ủy quyền nhất để giảm rủi ro thẻ tín dụng.
Không giống như thẻ ghi nợ, nơi quá trình xử lý thường diễn ra trong thời gian thực, quá trình xử lý thẻ tín dụng diễn ra theo hai bước.
Các khoản thanh toán trễ và các khoản phí vượt quá giới hạn chi tiêu đặt trước của bạn có thể kích hoạt tạm giữ quản trị. Hầu hết các công ty phát hành thẻ không có thời gian gia hạn cho các khoản thanh toán chậm và sẽ từ chối các khoản phí mới trên tài khoản ngay sau khi bạn bỏ lỡ ngày đến hạn thanh toán. Tuy nhiên, mặc dù khoản giữ quản trị thường tự động giảm ngay khi tài khoản của bạn trở nên hiện tại., Việc thanh toán trễ nhiều lần có thể khiến nhà phát hành từ chối vĩnh viễn bất kỳ khoản phí nào khác.
Thông thường, vượt quá giới hạn trên thẻ tín dụng, nhưng không phải lúc nào, sẽ kích hoạt tạm giữ hành chính. Mặc dù bạn có thể cần phải giảm số dư xuống dưới hạn mức tín dụng của mình trước khi thực hiện bất kỳ khoản phí mới nào, một số công ty phát hành sẽ cho phép các khoản phí vượt quá giới hạn nếu bạn yêu cầu bảo hiểm vượt quá giới hạn.
Người bán có hai tùy chọn chính để đặt ủy quyền giữ tài khoản thẻ tín dụng của bạn. Mặc dù cả hai tùy chọn sẽ làm giảm số dư khả dụng của bạn cho đến khi nó giảm xuống, nhưng thời gian mất tùy thuộc vào người bán. Với một số, nó có thể giảm trong khoảng 72 giờ. Những người khác có thể mất từ 7 đến 10 ngày làm việc.
Khi bạn trả tiền xăng tại máy bơm thay vì vào bên trong, người bán hàng không biết trước bạn định mua bao nhiêu xăng. Để khắc phục tình trạng khó xử này, số tiền được gửi để ủy quyền là số tiền được xác định trước , chẳng hạn như $ 75. Khoản giữ vẫn còn trong tài khoản của bạn cho đến khi người bán hoàn thành bước thứ hai và thanh toán giao dịch với số tiền chính xác.
Khi bạn thuê ô tô hoặc thanh toán cho chỗ ở qua đêm bằng thẻ tín dụng, người bán thường sẽ tạo hai giao dịch riêng biệt. Đầu tiên là phí thực tế và thứ hai tương tự như hợp đồng bảo hiểm. Đối với khách sạn, khoản phí thứ hai thường là số tiền tiêu chuẩn để chi trả cho các chi phí phát sinh hoặc tiền đặt cọc phòng thiệt hại. Đối với dịch vụ cho thuê xe hơi, khoản phí thứ hai phản ánh khoản tiền phạt theo số dặm có thể xảy ra hoặc phí trả lại xe trong tình trạng kém. Khi người bán thanh toán giao dịch thứ hai, khoản giữ sẽ giảm hoặc số tiền chính xác được tính vào tài khoản của bạn.
Mặc dù có vẻ như khoản giữ ủy quyền là quá mức, nhưng hầu hết đều là số tiền chuẩn, được xác định trước mà người bán tính cho mọi người. Tuy nhiên, hãy liên hệ với người bán ngay lập tức nếu bạn thấy nhiều hơn một khoản giữ cho cùng một giao dịch thẻ tín dụng. Điều này có thể xảy ra, ví dụ:nếu bạn nhấp vào nút "Đặt hàng" nhiều lần khi mua hàng trực tuyến.