Gửi tiền trực tiếp là một loại giao dịch ngân hàng trong đó tiền được chuyển điện tử từ tài khoản này sang tài khoản khác. Thường được các doanh nghiệp sử dụng để trả tiền cho nhân viên, tiền gửi trực tiếp yêu cầu người nhận tiền cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng, bao gồm số tài khoản và số định tuyến, cho người trả tiền để cho phép truy cập. Ngoài người sử dụng lao động, các cơ quan chính phủ cũng sử dụng tiền gửi trực tiếp cho An sinh xã hội, hưu trí và thất nghiệp.
Với hình thức gửi tiền trực tiếp, một doanh nghiệp đăng ký để được ngân hàng của mình tự động gửi các khoản thanh toán vào một tài khoản cụ thể, cho dù tại chi nhánh đó hay một ngân hàng hoàn toàn khác. Trước khi gửi tiền trực tiếp, người sử dụng lao động phải in séc ra giấy, sau đó phát cho người lao động để họ tự gửi vào ngân hàng. Điều này có nghĩa là thay vì xếp hàng chờ đợi ở ngân hàng cùng với mọi người vào chiều thứ Sáu, nhân viên sẽ thấy tiền xuất hiện trong tài khoản của họ.
Tiền gửi trực tiếp còn giúp cuộc sống của người sử dụng lao động và người lao động trở nên dễ dàng hơn. Các tổ chức tài chính thích gửi tiền trực tiếp vì nó đảm bảo dòng tiền ổn định, có thể dự đoán được vào địa điểm của họ. Họ cũng có thể tận hưởng lợi ích của số dư tài khoản cao mà không cần phải thuê thêm giao dịch viên tại các chi nhánh của họ để quản lý tất cả các khoản tiền lương được gửi hàng tuần.
Có nhiều bước liên quan đến việc truyền một khoản thanh toán điện tử, bắt đầu bằng việc người trả tiền chỉ đạo ngân hàng của mình phát hành khoản thanh toán vào một ngày cụ thể. Sau đó, ngân hàng phát hành sẽ gửi yêu cầu đến Automated Clearing House, nơi quản lý tất cả các giao dịch điện tử cho các ngân hàng của Mỹ. Sau khi được chấp thuận, khoản thanh toán sau đó sẽ được chuyển qua Cục Dự trữ Liên bang, Cục Dự trữ Liên bang sẽ chuyển giao dịch đến tài khoản ngân hàng của người nhận thanh toán.
Mỗi ngân hàng có chính sách riêng về thời điểm các giao dịch ACH được chuyển vào tài khoản. Quy tắc là tiền cần phải có trong tài khoản không muộn hơn ngày khai trương kinh doanh vào ngày được chỉ định trong giao dịch. Những ngày cuối tuần và ngày lễ ngân hàng có thể ảnh hưởng đến điều này, vì vậy, người sử dụng lao động cần lưu ý điều này khi đặt cọc cho nhân viên.
Việc thiết lập tiền gửi trực tiếp cho một nhân viên không quá khó. Bạn chỉ cần lấy Mẫu Ủy quyền Gửi tiền Trực tiếp từ ngân hàng của mình. Nhân viên sẽ cung cấp số tài khoản, số định tuyến và các thông tin khác, sau đó ký vào biểu mẫu. Tuy nhiên, khi bạn có nhiều nhân viên, mọi thứ có thể trở nên phức tạp hơn một chút. Bạn sẽ bắt đầu cân bằng nhiều lần đăng ký, cùng với việc kiểm tra để đảm bảo các khoản thanh toán hiện tại của bạn diễn ra đúng như kế hoạch.
Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, một số nhà tuyển dụng đã thiết lập một cổng đăng ký. Thông qua đó, nhân viên có thể cung cấp thông tin của họ và ủy quyền tiền gửi. Phần mềm có thể tự động hóa phần lớn quy trình này, thu thập thông tin và chuyển đến cơ sở dữ liệu, với thông tin được thu thập và truyền đến tổ chức tài chính của bạn. Tất cả những điều này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và giảm thiểu sai sót.
Nếu chủ lao động của bạn cung cấp tùy chọn gửi tiền trực tiếp, bạn có thể tự hỏi liệu nó có an toàn hay không. Nó đã được chứng minh là một cách an toàn, bí mật để nhận tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác. Khi người sử dụng lao động đưa cho bạn một tấm séc giấy, bạn có trách nhiệm chuyển nó đến ngân hàng mà không làm mất nó. Nếu có điều gì đó xảy ra trước khi bạn đến ngân hàng, chủ nhân của bạn sẽ mất thời gian và chi phí để dừng thanh toán trên séc ban đầu và phát hành séc mới.
Giống như chủ nhân của bạn, bạn cũng nên nhớ rằng các ngày cuối tuần và ngày lễ có thể ảnh hưởng đến thời gian quay vòng công việc. Mặc dù việc gửi tiền trực tiếp có thể giúp bạn yên tâm khi biết tiền của bạn sẽ vào tài khoản của bạn vào ngày được chỉ định, nhưng cũng có thể quá dễ dàng để mất theo dõi nhiều ngày lễ ngân hàng diễn ra hàng năm và cho rằng bạn sẽ có tiền sớm hơn bạn sẽ làm.