Per Diem là cụm từ tiếng Latinh của "mỗi ngày". Nhân viên Per Diem tương tự như các nhà thầu độc lập và nhân viên tự do, nơi họ làm việc theo yêu cầu của khách hàng hoặc chủ lao động và không có lịch trình cụ thể hoặc ấn định. Nhân viên công tác phí nói chung cũng không có một mức lương hoặc mức lương cụ thể.
Doanh nghiệp có thể thuê một nhân viên công tác phí để hoàn thành một dự án đặc biệt. Người sử dụng lao động thường trả cho một nhân viên công tác phí dựa trên một ngày làm việc cả ngày và không nhất thiết phải là tiền lương theo giờ hoặc trả lương. Nhân viên công tác phí không có lịch làm việc cụ thể như nhân viên chính thức. Họ thường có thể đặt lịch trình của riêng mình miễn là tiến độ cho phép để dự án được hoàn thành đúng thời hạn.
Doanh nghiệp có thể quyết định trả lương theo giờ cho nhân viên công tác phí dựa trên mức lương trung bình của những người trong lĩnh vực của nhân viên và dựa trên mức độ kinh nghiệm của nhân viên làm công tác phí. Ví dụ:nếu một doanh nghiệp cần người viết quảng cáo cho một dự án đặc biệt, doanh nghiệp có thể quyết định trả công tác phí cho người viết quảng cáo, theo tỷ lệ trung bình hàng giờ trên toàn quốc của những người viết quảng cáo là nhân viên thường xuyên. Doanh nghiệp cũng có thể quyết định trả công tác phí cho nhân viên một lần sau khi dự án hoàn thành.
Lợi ích của nhân viên công tác phí là họ có quyền tự do lập lịch trình của riêng mình; họ có thể làm việc cho nhiều khách hàng cùng một lúc. Những lợi ích chính cho người sử dụng lao động là người sử dụng lao động không phải trả tiền trợ cấp y tế hoặc hưu trí, bảo hiểm thất nghiệp cho công tác phí của nhân viên hoặc thuế trả lương. Điều này giúp giảm chi phí lao động tổng thể của người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động cũng không được yêu cầu cung cấp công tác phí cho nhân viên bất kỳ thời gian nghỉ ốm hoặc nghỉ phép được trả lương nào.
Nhân viên công tác phí thường không bị khấu trừ thuế tiểu bang và liên bang từ lương của họ. Điều này có nghĩa là khi nộp thuế, nhân viên có trách nhiệm thanh toán tất cả các khoản thuế thu nhập liên bang và tiểu bang của mình. Nhân viên công tác phí nên xem xét việc nộp thuế ước tính của họ hàng quý để tránh nợ tiền IRS vào cuối năm tính thuế. Ngoài ra, vì nhân viên công tác phí không phải là nhân viên thường xuyên nên họ phải nộp thuế tư doanh. Đây là phần An sinh Xã hội và Medicare của thuế liên bang dành cho các cá nhân tự kinh doanh. Người sử dụng lao động trả một nửa khoản thuế này cho những người làm công ăn lương bình thường.