Séc là một tài liệu pháp lý cho phép ngân hàng trả tiền cho một người nào đó từ tài khoản séc của bạn. Các ngân hàng cung cấp séc trống, được gọi là séc ban đầu hoặc séc tại quầy, khi bạn mở tài khoản séc. Khi bạn đặt hàng séc in sẵn và chúng đến, bạn sẽ có thể bỏ qua việc điền một số thông tin bạn phải viết trên séc ban đầu. Đây là những gì bạn nên biết nếu bạn có một séc trống để điền vào.

Kiểm tra việc Viết Nên và Không nên

Hãy dành thời gian để điền vào séc một cách rõ ràng và dễ đọc. Đảm bảo cung cấp tất cả các thông tin được yêu cầu. Các séc không hợp lệ hoặc điền không đầy đủ có thể bị ngân hàng từ chối. Luôn viết séc bằng bút mực không tẩy được vì séc viết bằng bút chì có thể bị thay đổi.

Nhập số tiền và chi tiết của từng séc bạn ghi vào sổ cái séc cùng lúc bạn lập séc. Nếu bạn quên làm điều này, bạn có thể vô tình viết séc cho số tiền nhiều hơn số tiền bạn có trong tài khoản của mình. Séc có thể được trả lại. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể phải trả phí thấu chi.

Điền vào Séc trống

Khi bạn có một séc trống để điền, bạn cần đảm bảo rằng mình đã điền trước các chi tiết quan trọng như định tuyến và số tài khoản. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước sau để điền vào séc:

1. Viết tên và địa chỉ của bạn vào khoảng trống ở phía trên bên trái của séc. Sử dụng cùng tên mà bạn sử dụng cho tài khoản séc. Nếu tài khoản đứng tên John Smith, đừng viết "Jack Smith".
2. Viết số séc vào khoảng trống ở phía trên bên phải của séc.
3. Nhập ngày vào dòng bên dưới số séc.
4. Bắt đầu ở bên trái của séc là một dòng có nhãn "Thanh toán theo đơn đặt hàng của." Đây là dòng người nhận tiền. Viết tên của tổ chức hoặc cá nhân bạn đang thanh toán tại đây.
5. Nhập số tiền séc được viết bằng chữ số vào khoảng trống bên phải dòng người nhận thanh toán. Ví dụ:bạn có thể viết "274,68".
6. Điền vào dòng bên dưới dòng người nhận thanh toán với số tiền séc được viết bằng chữ:"Hai trăm bảy mươi tư và 68/100." Luôn viết con số xu dưới dạng một phần của 100. Hãy vẽ một đường thẳng qua khoảng trống trên dòng này.
7. Sử dụng khoảng trống có nhãn "Bản ghi nhớ" ở phía dưới bên trái để ghi lại mục đích của séc. Bước này là tùy chọn.
8. Bên dưới dòng ghi nhớ là một chuỗi số. Phần đầu tiên là số định tuyến của ngân hàng. Ngân hàng của bạn có thể in số tài khoản của bạn trên séc ban đầu ở bên phải của số định tuyến. Nếu không đúng như vậy, bạn phải nhập số tài khoản của mình vào đây.
9. Ký tên vào séc trên dòng ở góc dưới bên phải của séc.

Sử dụng Máy tính để Kiểm tra

Nếu bạn có nhiều séc phải viết, như khi điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức nếu điền séc bằng máy tính có chương trình như Quicken hoặc QuickBooks. Làm theo hướng dẫn của chương trình để nhập tên, địa chỉ, số tài khoản và các thông tin khác của bạn. Khi điều này được thực hiện, tất cả những gì bạn phải làm để điền vào séc là nhập tên người nhận thanh toán và số tiền. Sau đó, bạn chỉ cần in séc.