Nếu bạn luôn bối rối với ý tưởng về cách điền vào séc, thì hướng dẫn này là dành cho bạn.
Mỗi sáng, Jack yêu cầu Alexa pha cà phê cho mình. Sau đó, anh ấy ra hiệu cho bộ điều chỉnh nhiệt độ để giảm nhiệt độ và hỏi Cortana về các cuộc hẹn của anh ấy hôm nay. Anh chợt nhớ rằng anh đã phải trả tiền cho thợ sửa ống nước. Anh ta rút ra sổ séc của mình và bắt đầu điền vào. Trong khi sống giữa những công nghệ mới nhất đang thực hiện mọi nhiệm vụ của mình, Jack vẫn giữ một cuốn sổ séc vì nó mang lại cho anh cảm giác an toàn và tiện lợi hơn so với các phương thức thanh toán tiên tiến.
Viết séc là một trong những phương thức thanh toán phổ biến nhất được sử dụng trên toàn cầu. Phương thức thanh toán thủ công này vẫn là một phần quan trọng của hệ thống tài chính. Trong khi ý tưởng về tiền mặt kỹ thuật số đang chiếm lĩnh thế giới, hầu hết mọi người vẫn gặp khó khăn khi gặp tình huống cần viết séc và giao nộp.
Nhiệm vụ nghe có vẻ đáng sợ, nó khá dễ dàng khi bạn đã làm quen với nó. Giống như Jack tiếp tục sử dụng công nghệ và các phương pháp truyền thống, chúng tôi ở đây để chỉ cho bạn cách bạn vẫn có thể sống trong thế giới hiện đại và tìm ra cách điền vào một tấm séc mà không làm bạn xấu hổ trước mặt bất kỳ ai. Trong hướng dẫn đầy đủ này, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần biết về việc điền séc để thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết về nó. Vì vậy, hãy bắt đầu với lý do tại sao bạn cần học cách viết séc.
Lý do tại sao mọi người sử dụng séc là nó mang lại cho họ cảm giác kiểm soát. Khi bạn viết séc và ký tên vào nó một cách cá nhân, điều đó có nghĩa là bạn biết tiền trong tài khoản của mình. Các séc này cũng giúp các công ty ghi lại các khoản thanh toán theo những cách có thể không được một số cơ chế nâng cao hỗ trợ.
Viết séc cho phép bạn chuyển tiền mặt một cách tiện lợi. Ví dụ:nếu bạn phải trả tiền cho thợ sửa ống nước như Jack và không có tiền cho bạn, bạn có thể chỉ cần viết séc. Khi bạn đã bàn giao nó, nhưng nếu bạn cho rằng mình đã phạm sai lầm, bạn có thể dừng quá trình thanh toán ở bất kỳ giai đoạn nào.
Trong trường hợp sử dụng séc cá nhân, những chi phiếu này cung cấp một cách để kỷ luật chi tiêu của bạn và có thể giúp bạn vượt qua cơn sốt chi tiêu tiền mặt. Ở khía cạnh có liên quan, học cách điền vào séc sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kiến thức tài chính của mình. Bạn càng hiểu rõ về cách thức hoạt động của các phương pháp tài chính, bạn càng có thể lập kế hoạch ngân sách, chi tiêu, tiết kiệm và nợ của mình tốt hơn.
Tuy nhiên, dưới đây là một số ưu điểm khác của séc khiến chúng trở nên cần thiết:
Vì việc học viết séc có thể tận dụng một số lợi thế, nên chủ tài khoản cần lưu ý những nhược điểm, được liệt kê dưới đây:
Để biết cách điền vào séc, hãy bắt đầu với sổ séc của bạn. Nếu bạn là chủ tài khoản, bạn sẽ tự động đủ điều kiện nhận sổ séc. Ngân hàng của bạn sẽ cung cấp miễn phí cho bạn. Bạn cũng có thể tìm thấy sổ séc thu ngân mà các nhà bán lẻ như Walmart hoặc Costco cung cấp. Mặc dù bạn cũng có thể nhận séc tùy chỉnh trực tuyến, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng séc do ngân hàng cung cấp vì chúng an toàn và xác thực.
Không có bí mật lớn nào về cách điền séc, cũng như không có khoa học về tên lửa. Tất cả những gì bạn phải làm là ghi lại số lượng trường mà bạn phải điền. Đây là phương pháp từng bước để viết séc, vì đôi khi nó có thể khiến bạn căng thẳng. Biết cách điền nó sẽ giúp bạn tự tin vào lần sau khi bạn có một tờ séc trống.
Con số bạn nhìn thấy ở phía dưới bên phải của séc là số séc cho biết mục đích và cách sử dụng của séc. Trong trường hợp nếu có vấn đề gì xảy ra, số séc cho phép bạn theo dõi khoản thanh toán. Bạn có thể yêu cầu ngân hàng hủy hoặc dừng thanh toán bằng cách sử dụng cùng một số.
Ngày tháng nằm ở góc trên bên phải của séc. Bạn cần ghi lại ngày bạn viết séc. Đảm bảo rằng bạn nhập ngày ở định dạng chính xác vì đôi khi những chi tiết như vậy có thể lọt ra khỏi tâm trí nếu bạn không chú ý. Đảm bảo rằng bạn đang nhập ngày hiện tại làm ngày trong tương lai có thể gây rắc rối cho người nhận.
Tiếp theo là tên của người nhận tiền. Nó có thể bắt đầu với một cái gì đó như "thanh toán theo đơn đặt hàng của" với một dòng mà bạn sẽ nhập tên của người nhận. Bạn chỉ phải điền họ và tên của người hoặc tên của công ty mà bạn gửi tiền vào. Đảm bảo rằng tên bạn nhập là chính xác vì tên sai chính tả có thể là lý do khiến séc bị trả lại.
Đó là một hộp ở trên cùng bên phải của séc của bạn. Bạn chỉ phải viết các con số. Ví dụ:$ 5,500. Đôi khi, ký hiệu đô la đã xuất hiện, vì vậy bạn không cần phải viết số một cách chính xác. Ngoài ra, chỉ cần đảm bảo kiểm tra kỹ số tiền bạn đã viết, nơi bạn có thể khớp các chữ số với các từ bạn đã viết cho số tiền phải trả.
Vì bạn đang viết các con số, tại sao cần phải viết lại nó ở một định dạng khác? Phần này có thể hơi kỳ lạ, nhưng chủ yếu là vì lý do bảo mật. Nếu bạn đang viết số tiền bằng chữ thì số tiền bằng xu phải được viết dưới dạng phân số. Ví dụ:nếu bạn đang trả 800,50 đô la cho tiền thuê của mình, bạn sẽ viết nó là "Tám trăm đô la và 50/100".
Mục đích của séc bao gồm nội dung của séc. Nó cũng có thể được trình bày dưới dạng một dòng ghi nhớ tùy chọn ở phía dưới bên trái của séc. Vì đây là tùy chọn, nên việc để trống sẽ không ảnh hưởng gì đến độ tin cậy của séc của bạn. Nói một cách chính xác, tốt hơn nên viết mô tả ngắn gọn về mục đích của séc để người nhận có thể biết.
Dòng ở dưới cùng bên phải là nơi bạn sẽ để lại chữ ký của mình. Đó là một dấu hiệu cho thấy sau khi bạn ký, bạn phải thanh toán số tiền bằng văn bản cho người nhận. Đảm bảo rằng bạn ký tên chính xác và tên phải khớp với tên bạn có trong hồ sơ nhận dạng của mình. Bạn cũng nên có một dấu hiệu nhất quán, vì vậy bạn không nghi ngờ gì khi ký tên.
Những kiểm tra này rất tiện lợi, nhưng những kiểm tra này có thể nguy hiểm nếu bạn không thực hiện các biện pháp phòng ngừa. Trước tiên, bạn có thể cân nhắc giữ nó ở một nơi an toàn. Đưa ra những lo ngại về bảo mật, không bao giờ viết séc trống. Luôn đảm bảo rằng bạn đang điền số tiền và người nhận tiền để tránh phiền phức.
Nếu bạn đang quản lý ngân sách của mình, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng séc một cách tiết kiệm trong khi bạn có thể sử dụng các phương thức thanh toán khác như tiền mặt hoặc thẻ. Tương đối, nếu bạn điền séc, hãy sử dụng bút mực, không phải bút chì. Chúng tôi đặc biệt khuyên rằng bất cứ khi nào bạn chọn không nhận séc, hãy giữ lại bản sao của séc mà bạn đã điền và lưu hồ sơ trong một tệp. Nếu có vấn đề gì xảy ra, bạn sẽ có một hồ sơ để xem xét.
Biết cách điền séc là một phương pháp tiện dụng đảm bảo thanh toán an toàn khi được thực hiện đúng cách. Mặc dù thế giới ngày nay có Alexa và lệnh thoại, bạn vẫn có thể sử dụng séc trong nhiều trường hợp khác nhau. Bạn chỉ cần các hướng dẫn và biện pháp phòng ngừa đúng như đã đề cập ở trên.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một cách khác để theo dõi công việc của mình. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng theo dõi ngân sách chuyên nghiệp như My EasyFi làm máy tính tiền điện tử của mình để không bao giờ bỏ lỡ một ngày nào trước đó. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi ngày đến hạn của mình.
Vì vậy, bạn có muốn sử dụng séc giấy trong thế giới điện tử ngày nay không? Nếu có, hãy cho chúng tôi biết cách điền vào bản kiểm tra kỹ thuật của bạn.