Một loạt các mặt hàng được phân loại là nguồn cung cấp bất động sản cho thuê, cho phép bạn quản lý hiệu quả bất động sản đầu tư của mình và hầu hết là các chi phí được trừ thuế. Nguồn cung cấp bất động sản cho thuê có thể bao gồm mọi thứ từ quảng cáo và tiếp thị sản phẩm đến phần mềm quản lý và vật tư dọn dẹp. Chi phí phát sinh cho việc cung cấp bất động sản cho thuê thường được báo cáo trên tờ khai thuế hàng năm của bạn bằng cách sử dụng Mẫu 1040, Biểu E.
Bất kỳ công cụ nào bạn sử dụng để thu hút những người thuê mới đến bất động sản của bạn đều được phân loại là nguồn cung cấp bất động sản cho thuê. Các nguồn cung cấp quảng cáo và tiếp thị bao gồm, nhưng không giới hạn:cờ, biểu ngữ, bong bóng, thẻ cửa và biển hiệu. Các công cụ tiếp thị, nhằm thu hút sự chú ý của người qua đường và thêm sự quan tâm trực quan bên trong và bên ngoài bất động sản, có thể bao gồm:giá thuê đặc biệt dành cho người thuê tương lai, biển báo chào mừng, trung tâm thông tin, tiền thưởng giới thiệu của cư dân và quảng cáo về bất động sản cho thuê mới được tu sửa hoặc tân trang lại. Nguồn cung cấp quảng cáo và tiếp thị cũng có thể bao gồm các mặt hàng giữ chân người thuê cho những người thuê hiện tại và tiềm năng, như giỏ quà chào mừng, móc chìa khóa, phiếu quà tặng, thiệp cảm ơn, bút, cốc cà phê và bản tin.
Thuê tài sản của bạn cũng giống như điều hành một doanh nghiệp, và như vậy, bạn nên có các công cụ và vật tư thích hợp để quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách suôn sẻ. Nếu tài sản cho thuê của bạn là căn hộ, chung cư hoặc khu phức hợp nhà phố, các vật dụng thông thường có thể bao gồm hộp lấy chìa khóa và cho thuê, két chống cháy, biển báo số tòa nhà và bảng trạng thái để theo dõi các nhiệm vụ quản lý và bảo trì. Các vật dụng cần thiết khác có thể bao gồm:đèn chiếu sáng ngoài trời, thùng rác và thùng chứa chất thải vật nuôi để quản lý khu đất phù hợp. Hệ thống giám sát và báo động khói và nhà được phân loại là nguồn cung cấp cho bất động sản cho thuê, và các thiết bị báo động khói và cháy rất có thể được yêu cầu theo quy tắc xây dựng địa phương. Bạn có thể sẽ cần đồ dùng đậu xe cho cơ sở của mình, có thể bao gồm biển báo, giấy phép đậu xe và phiếu vi phạm.
Các đồ dùng văn phòng thường được sử dụng để quản lý bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết - và được khấu trừ thuế - để quản lý tài sản cho thuê của bạn. Những thứ thông thường, như séc, phiếu gửi tiền, tem cao su, danh thiếp, giấy tiêu đề và phong bì, bút, hệ thống hồ sơ, giấy, mực máy in, kẹp giấy và những thứ tương tự đều được phân loại là vật tư tài sản cho thuê. Bạn cũng sẽ cần một số tài liệu chuyên biệt hơn để quản lý tài sản. Các ứng dụng cho thuê, đơn đặt hàng, biên lai thanh toán, biểu mẫu yêu cầu công việc và phần mềm quản lý tài sản sẽ giúp bạn xử lý tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản.
Tùy thuộc vào những hoạt động giải trí có sẵn trong khuôn viên nơi ở cho thuê của bạn, đồ dùng ngoài trời mà bạn cần có thể khác nhau. Nếu bạn có một hồ bơi trong khuôn viên, ghế dài, ô, bàn và các phụ kiện hồ bơi khác được phân loại là vật tư tài sản cho thuê. Hầu hết các sắc lệnh an toàn của địa phương yêu cầu một số loại hàng rào an ninh xung quanh tất cả các hồ bơi và bể sục. Đồ dùng ngoài trời cũng có thể bao gồm vỉ nướng, ghế dài và giá để xe đạp.
Các mặt hàng bổ sung được phân loại là nguồn cung cấp bất động sản cho thuê bao gồm:bất kỳ vật liệu và thiết bị nào được sử dụng để dọn dẹp, sửa chữa và vận hành chung cho tài sản của bạn. Theo IRS, Sở Thuế vụ, tất cả các chi phí hoạt động và chi phí sửa chữa phát sinh để giữ cho tài sản của bạn ở trạng thái an toàn, hoạt động được mà không làm tăng thêm giá trị cho tài sản, đều được khấu trừ thuế.