An sinh xã hội chi trả trợ cấp cho con cái của những người lao động đã nghỉ hưu, tàn tật hoặc đã qua đời. Đôi khi những người thụ hưởng là người lớn có thể không thể tự quản lý công việc của họ do suy giảm tinh thần hoặc bệnh Alzheimer đang tiến triển. SSA chỉ định một người nhận thanh toán để thay mặt những người nhận này nhận và giải ngân séc. Để trở thành người nhận tiền, các cá nhân phải nộp đơn đăng ký với Sở An sinh Xã hội và nhận được sự chấp thuận. Người nộp đơn nhận tiền phải là người thân hoặc người giám hộ, không phải là người bị kết án trọng tội và không có tiền sử lạm dụng quyền lợi. Những người được trả lương được bổ nhiệm tuân theo nhiều quy tắc khi hoàn thành nhiệm vụ của họ. Theo Sở An sinh Xã hội, 7 triệu người thụ hưởng cần những người được chi trả đại diện.
Bộ luật Quy định Liên bang 20 CFR §404.2035 - 404.2045, điều chỉnh các quy tắc chi tiêu của người nhận thanh toán. Người được trả tiền trước tiên phải sử dụng trợ cấp cho thực phẩm, chỗ ở và quần áo của người thụ hưởng. Ưu tiên tiếp theo là chi phí y tế, sau đó là bất kỳ chi phí nào giúp cải thiện chất lượng cuộc sống chẳng hạn như một chuyến đi xem phim hoặc một chiếc giường tốt hơn. Các khoản tiền bổ sung phải được gửi vào tài khoản ngân hàng chịu lãi suất hoặc khoản đầu tư không có rủi ro như Trái phiếu tiết kiệm của Hoa Kỳ. Đối với những người nhận đang cư trú tại các viện dưỡng lão, người nhận tiền dành ra ít nhất $ 30 hàng tháng cho các nhu cầu cá nhân của họ, như dép đi trong phòng ngủ hoặc áo choàng. Phần còn lại của phúc lợi thông thường là khoản đồng thanh toán cho thời gian lưu trú tại nhà dưỡng lão. Người nhận tiền có thể sử dụng tiền để thanh toán các khoản nợ trước đây cho các khoản thanh toán quá mức cho An sinh xã hội, thuế thu nhập liên bang hoặc các khoản trang trải được ủy quyền theo mục 459 của Đạo luật An sinh xã hội. Nếu không, việc thanh toán các khoản nợ cũ chỉ thích hợp cho các tình huống như thế chấp hoặc thanh toán bảo hiểm cần thiết để tránh bị tịch thu tài sản hoặc hủy bỏ hợp đồng.
Bộ luật Quy định Liên bang, 20 CFR §416.635 - 416.645 yêu cầu người nhận thanh toán báo cáo những thay đổi ảnh hưởng đến các khoản thanh toán của người thụ hưởng. Những thay đổi đó bao gồm thay đổi địa chỉ, thay đổi thu nhập như tiền lương hoặc thay đổi thu nhập lương hưu, hoặc cải thiện tình trạng y tế của người nhận trợ cấp khuyết tật. Người nhận tiền phải báo cáo bất cứ khi nào người nhận ở tù hơn 30 ngày liên tục, bị đưa vào trại giam theo lệnh của tòa án cho người mất trí hoặc ở bên ngoài Hoa Kỳ. của một người thụ hưởng đủ điều kiện hoặc nếu một người thụ hưởng qua đời.
Người nhận tiền phải báo cáo những thay đổi trong tình huống của chính họ, chẳng hạn như khi người thụ hưởng rời bỏ quyền giám hộ của họ hoặc họ không còn chịu trách nhiệm về người đó nữa. Người được thanh toán báo cáo những thay đổi về địa chỉ gửi thư hoặc cư trú của chính họ hoặc nếu vì bất kỳ lý do gì, chẳng hạn như sức khỏe, họ không thể tiếp tục với tư cách là người thụ hưởng. Người được trả tiền phải báo cáo nếu họ bị kết án trọng tội hoặc có lệnh bắt giữ chưa được thanh toán cho một tội trọng tội hoặc bất kỳ vi phạm tạm tha hoặc quản chế nào.
Đạo luật An sinh Xã hội Mục 205 (j) (3) và Mục 1631 (a) (2) (C) quy định rằng cơ quan phải thu thập các bản kê khai từ những người được trả lương hàng năm. Người được thanh toán hàng năm nhận được biểu mẫu báo cáo SSA-623, biểu mẫu này họ phải hoàn thành và gửi lại qua đường bưu điện, hoặc điền trực tuyến tại trang web của SSA. Người nhận tiền phải theo dõi các khoản chi tiêu để báo cáo số tiền được sử dụng cho chỗ ở, thực phẩm, các nhu cầu thiết yếu khác và bất kỳ số tiền nào tiết kiệm được. Họ phải giải thích liệu các khoản tiền bảo tồn được giữ trong tài khoản séc hoặc tài khoản tiết kiệm hay được đầu tư. Biểu mẫu báo cáo sẽ hỏi cách đặt tiêu đề của tài khoản ngân hàng hoặc bất kỳ khoản đầu tư nào.
Ngoại trừ những trường hợp đặc biệt, người được thanh toán có thể không tính bất kỳ khoản phí nào. Người nhận tiền có thể tự hoàn trả các chi phí xuất túi phát sinh để người thụ hưởng nhận được thực phẩm, nhà ở, chăm sóc y tế hoặc các vật dụng quan trọng khác cần thiết cho người thụ hưởng. Người nhận tiền phải lưu hồ sơ về khoản chi phí được hoàn trả.