Khi bạn cần một phương thức thanh toán đảm bảo số tiền bạn đang thanh toán cho ai đó, séc được chứng nhận và lệnh chuyển tiền là hai lựa chọn thay thế phổ biến cho các lựa chọn kém tiện lợi hơn như tiền mặt và các phương thức kém an toàn hơn như séc cá nhân. Mặc dù séc được chứng nhận là một trong những loại séc khác nhau mà ngân hàng phát hành, nhưng lệnh chuyển tiền có thể tiếp cận rộng rãi hơn vì bạn có thể lấy chúng từ nhiều nơi ngoài ngân hàng. Hãy xem cách nhận được cả séc được chứng nhận và lệnh chuyển tiền cũng như khi nào sử dụng chúng.
Bạn thường có thể đến công đoàn tín dụng hoặc ngân hàng của mình để lấy séc được chứng nhận. Vì ngân hàng sẽ dành số tiền của séc trong tài khoản của bạn khi họ phát hành séc được chứng nhận, bạn sẽ cần một tài khoản hoạt động ở đó.
Nếu bạn không có tài khoản ngân hàng hoặc tổ chức tài chính của bạn không phát hành séc được chứng nhận, bạn có thể yêu cầu séc của thủ quỹ thay thế. Khi nhận séc của thủ quỹ, bạn đưa tiền cho ngân hàng, ngân hàng chuyển tiền vào tài khoản của chính họ và họ phát hành séc bảo đảm số tiền cho bạn.
Khi đến tổ chức tài chính của mình, bạn sẽ cần thông tin tài khoản như số tài khoản và bằng lái xe để ngân hàng có thể xác minh danh tính của bạn. Nhân viên giao dịch ngân hàng sẽ lấy thông tin từ bạn để họ có thể in séc và thông tin này bao gồm tên người nhận, số tiền séc và bất kỳ bản ghi nhớ nào. Bạn sẽ ký vào séc và ngân hàng sẽ chỉ định nó là được chứng nhận. Bạn có thể trả tới 15 đô la cho dịch vụ này trừ khi ngân hàng của bạn miễn phí.
Nếu bạn cần một lệnh chuyển tiền, bạn có thể đến một tổ chức tài chính, bưu điện địa phương, đại lý chuyển tiền như Western Union hoặc thậm chí là một cửa hàng tạp hóa như Walmart. Các địa điểm có thể khác để mua lệnh chuyển tiền bao gồm các hiệu thuốc, cửa hàng thanh toán tiền mặt và trạm xăng.
Không giống như khi có séc được chứng nhận, bạn sẽ không cần phải có tài khoản ngân hàng để nhận lệnh chuyển tiền vì bạn chỉ có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc sử dụng thẻ ghi nợ. Tuy nhiên, lưu ý rằng giới hạn cho một lệnh chuyển tiền thường không quá 1.000 đô la.
Khi đến nơi để mua phiếu chuyển tiền, bạn có thể yêu cầu phiếu chuyển tiền với số tiền cụ thể, xuất trình phương thức thanh toán và có thể xuất trình bằng lái xe hoặc một giấy tờ tùy thân khác nếu nhân viên muốn xác minh bạn. Trong khi số tiền sẽ được in trên lệnh chuyển tiền, bạn sẽ cần điền vào phần còn lại của thông tin như tên người nhận thanh toán, cả địa chỉ của bạn, bất kỳ bản ghi nhớ nào và chữ ký của bạn bằng tay. Bạn có thể phải trả một khoản phí chuyển tiền thấp; ví dụ:số tiền này lên đến $ 1,75 tại bưu điện và $ 1 tại Walmart.
Vì cả séc được chứng nhận và lệnh chuyển tiền đều được hỗ trợ bởi tổ chức phát hành chúng, nên cả hai đều cung cấp sự đảm bảo cho người nhận tiền. Cả hai đều dễ dàng cho người nhận thanh toán vì họ có thể sử dụng các địa điểm như ngân hàng, cửa hàng tạp hóa hoặc cửa hàng thanh toán bằng séc để nhận tiền. Tuy nhiên, các tùy chọn thanh toán này khác nhau ở chỗ các lệnh chuyển tiền thường có giá thấp hơn nhiều so với séc được chứng nhận. Hơn nữa, các lệnh chuyển tiền dễ nhận hơn, đặc biệt nếu bạn không có quan hệ ngân hàng.
Một cân nhắc quan trọng khi quyết định chọn séc được chứng nhận so với lệnh chuyển tiền liên quan đến số tiền bạn cần trả cho ai đó. Hãy nhớ rằng các lệnh chuyển tiền có giá trị khoảng 1.000 đô la, trong khi séc được chứng nhận có thể có giá hàng nghìn đô la. Ví dụ:nếu bạn chỉ cần thanh toán hóa đơn cáp 200 đô la của mình, thì một lệnh chuyển tiền sẽ thực hiện công việc tốt. Tuy nhiên, nếu bạn đặt 5.000 đô la cho một chiếc ô tô mới, bạn cần có séc chứng nhận cho số tiền như vậy.