Nếu bạn tự kinh doanh hoặc sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, bạn vẫn có thể sử dụng tài khoản séc cá nhân cho doanh nghiệp của mình. Mặc dù điều này không có gì lạ, nhưng bạn có thể gặp khó khăn nếu khách hàng hoặc khách hàng gửi cho bạn séc phải trả cho tên doanh nghiệp chứ không phải tên pháp lý đầy đủ của bạn. Nếu ngân hàng của bạn từ chối khoản tiền gửi, bạn có thể phải cập nhật tài khoản của mình với tên doanh nghiệp của bạn, chuyển tiền mặt bằng séc tại ngân hàng phát hành hoặc mở tài khoản doanh nghiệp.
Khi nói đến quản lý tiền và tài khoản ngân hàng, loại hình kinh doanh mà bạn sở hữu rất quan trọng. Nếu bạn đang điều hành một công ty sở hữu riêng, bạn có thể thêm tên doanh nghiệp vào tài khoản séc cá nhân của mình. Tuy nhiên, nếu bạn đang hoạt động như một tập đoàn hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), thì doanh nghiệp của bạn là một thực thể riêng biệt và phải có tài khoản riêng.
Như Viện Thông tin Pháp lý của Trường Luật Cornell lưu ý, các tuyên bố của DBA là một biện pháp bảo vệ người tiêu dùng cho phép công chúng biết ai đang điều hành một doanh nghiệp. Nếu quyền sở hữu độc quyền của bạn được điều hành dưới tên của chính bạn, bạn sẽ có thể gửi séc kinh doanh vào tài khoản cá nhân. Mặt khác, nếu bạn có một tên riêng cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể cần phải nộp hợp pháp cái được gọi là DBA hoặc tuyên bố "hoạt động kinh doanh với tư cách" ở tiểu bang của bạn trước khi bạn có thể thêm tên doanh nghiệp của mình vào tài khoản cá nhân của mình hoặc mở một tài khoản doanh nghiệp riêng biệt.
Ví dụ
Bạn sở hữu một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ăn uống chưa được hợp nhất và được cấp phép và đăng ký với tư cách là sở hữu độc quyền. Bạn chọn gọi doanh nghiệp của mình là "Dịch vụ ăn uống thỏa thích ẩm thực". Tiểu bang của bạn có thể yêu cầu bạn nộp bản kê khai DBA cung cấp tên cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống của bạn cùng với tên đầy đủ của bạn và địa chỉ để bạn có thể liên hệ hoặc tống đạt các giấy tờ pháp lý. Bảng sao kê DBA của bạn cũng có thể giúp bạn thêm doanh nghiệp của mình vào tài khoản ngân hàng hiện tại hoặc mở một tài khoản mới dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn đã nhận được séc thanh toán cho quyền sở hữu duy nhất của mình và bạn chưa muốn mở tài khoản doanh nghiệp, bạn có thể yêu cầu ngân hàng cho phép bạn thêm DBA vào tài khoản ngân hàng của mình. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị cho ngân hàng của bạn yêu cầu bạn cung cấp giấy phép kinh doanh và đăng ký, cũng như bảng sao kê DBA của bạn.
Nhìn xem ngân hàng nào mà séc được ký phát. Nếu có chi nhánh của ngân hàng đó trong khu vực của bạn, bạn có thể đến ngân hàng và yêu cầu nhân viên giao dịch ở đó chuyển tiền mặt cho bạn. Theo quy định của Ngân hàng, các ngân hàng không bắt buộc phải chuyển séc cho bạn, nhưng một số sẽ làm. Tuy nhiên, phải trả một khoản phí và xuất trình giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp.
Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ rất khuyến khích các chủ doanh nghiệp mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng. Các lý do để làm bao gồm:
Nếu bạn đã nhận được séc được thực hiện cho doanh nghiệp của mình, có thể đã đến lúc bạn mở tài khoản doanh nghiệp. Cả ngân hàng truyền thống và ngân hàng trực tuyến đều cung cấp các tài khoản như vậy và nhiều tài khoản phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, độc lập. Có một số ngân hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ lớn, và các ngân hàng cung cấp tài khoản doanh nghiệp tốt nhất sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn. Mỗi ngân hàng đặt ra các yêu cầu riêng, nhưng bạn nên cung cấp bảng sao kê DBA, Số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN), giấy phép kinh doanh hoặc đăng ký cũng như nhận dạng cá nhân để ngân hàng của bạn biết ai đang quản lý tài khoản.