Thay thế séc thu ngân bị in sai hoặc bị hỏng là đủ đơn giản và có thể được thực hiện bằng cách đến ngân hàng địa phương của bạn, nhưng thay thế séc bị mất thì khó hơn nhiều. Về mặt kỹ thuật, các ngân hàng không thể từ chối thanh toán séc của thủ quỹ, có nghĩa là bạn không thể ngăn việc séc bị mất được chuyển thành tiền mặt. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng chờ đợi, cuối cùng bạn có thể nhận được một người thay thế.
Séc ngân hàng thông thường là một lời hứa sẽ trả tiền, nhưng không có gì đảm bảo rằng người viết séc có tiền trong tài khoản của cô ấy. Ngược lại, séc thu ngân là nghĩa vụ của ngân hàng phát hành. Bạn phải thanh toán bằng tiền mặt và sau đó ngân hàng sẽ cấp tiền cho séc từ số tiền nắm giữ của chính mình. Bạn có thể nhận được sự thay thế cho một tờ séc bị in sai bằng cách đổi nó lấy một tờ séc mới tại ngân hàng phát hành.
Luật ngân hàng của tiểu bang một phần dựa trên luật hợp đồng được tìm thấy trong Bộ luật thương mại thống nhất. Trong UCC, séc của thủ quỹ được phân loại là hối phiếu ngân hàng. UCC quy định rằng một ngân hàng không thể từ chối thương lượng hối phiếu ngân hàng. Điều này có nghĩa là ngân hàng không thể dừng thanh toán trên séc của thủ quỹ, bởi vì làm như vậy sẽ ngăn cản thương lượng của ngân hàng. Trên thực tế, người thụ hưởng séc có thể kiện ngân hàng phát hành để bồi thường thiệt hại nếu ngân hàng đó từ chối tôn trọng séc của thủ quỹ.
Bất chấp việc cấm thanh toán, UCC có điều khoản về việc thay thế séc. Bạn có thể yêu cầu thay thế nếu bản gốc chưa bao giờ được thương lượng và đã qua ít nhất 90 ngày kể từ ngày phát hành. Bạn phải cung cấp cho ngân hàng của mình người nhận thanh toán và số séc, cũng như các thông tin khác nếu cần. Nếu bạn không có cái này, ngân hàng của bạn có thể tìm được thông tin séc dựa trên số tiền hoặc ngày phát hành. Séc của thủ quỹ còn tồn đọng tuân theo luật bất động sản bị bỏ rơi tồn tại ở hầu hết các tiểu bang. Nếu đã vài năm trôi qua kể từ khi bạn mua séc, ngân hàng của bạn có thể đã chuyển tiền mặt và hồ sơ về séc của bạn cho tiểu bang. Sau đó, bạn có thể liên hệ với tiểu bang để đòi lại tiền của mình.
Bạn phải ký một thỏa thuận bồi thường khi bạn nhận được séc thay thế của thủ quỹ. Thông qua thỏa thuận, bạn phải chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tổn thất nào do ngân hàng phát sinh trong trường hợp ai đó chuyển tiền mặt cho séc bị mất. Điều này có thể gây tốn kém, đặc biệt là đối với một tấm séc lớn. Ngoài ra, bạn có thể mua một trái phiếu chuyển trách nhiệm cho một công ty bảo hiểm. Bạn phải trả một khoản phí nhỏ và công ty bảo hiểm sẽ bảo hiểm cho những tổn thất của ngân hàng nếu séc bị thiếu được chuyển thành tiền mặt.