Séc xác nhận và séc thủ quỹ đại diện cho các hình thức thanh toán đảm bảo. Do đó, chúng được yêu cầu trong nhiều tình huống - giao dịch kinh doanh trực tuyến, thanh toán trước, dàn xếp hợp pháp, v.v. - để đảm bảo rằng thanh toán được thực hiện. Sự lựa chọn giữa séc được chứng nhận và séc của thủ quỹ có thể là đặc quyền của người nhận thanh toán, nhưng nếu bạn được yêu cầu đưa ra quyết định, có một số điểm quan trọng cần xem xét.
Séc được chứng nhận về cơ bản xác nhận rằng tiền có trong tài khoản và người nhận thanh toán sẽ có thể rút tiền khi chuyển séc. Không giống như séc cá nhân, séc được chứng nhận có nghĩa là ngân hàng đã xác minh chữ ký trên séc và có thể đảm bảo sự sẵn có của số tiền đã hứa trong séc. Tuy nhiên, séc của thủ quỹ đặt gánh nặng thanh toán lên chính ngân hàng. Khi khách hàng yêu cầu thu ngân séc, ngân hàng sẽ yêu cầu thanh toán toàn bộ bằng tiền mặt hoặc chuyển tiền ra khỏi tài khoản của khách hàng. Khi người nhận thanh toán chuyển séc, ngân hàng phải tự rút tiền.
Khách hàng yêu cầu séc được chứng nhận hoặc séc của thủ quỹ phải có tiền, trước cho séc của thủ quỹ hoặc khi séc được chuyển thành tiền mặt cho séc chứng nhận. Đồng thời, có một sự khác biệt nhỏ. Séc được chứng nhận vẫn là séc, theo nghĩa là người yêu cầu chịu trách nhiệm thanh toán số tiền được ghi trên séc cuối cùng có thể không thanh toán được. Séc của thủ quỹ ít nhiều tương đương với tiền mặt. Vì khách hàng đã thanh toán séc trước nên ngân hàng có trách nhiệm xuất quỹ khi người thụ hưởng chuyển tiền.
Cũng giống như séc cá nhân, chữ ký chính trên séc được chứng nhận là của khách hàng. Trong một số trường hợp, ngân hàng sẽ dập nổi séc để cung cấp chứng nhận chính thức, vì vậy séc có thể chứa một con dấu được nâng lên từ ngân hàng. Trong một số trường hợp, ngân hàng cũng có thể đóng dấu vào mệnh giá của séc để ngăn chặn bất kỳ sự thay đổi nào. Trong khi khách hàng ký séc của thủ quỹ, chữ ký chính bảo đảm thanh toán là chữ ký của ngân hàng. Khách hàng đã thanh toán mệnh giá của séc, và ngân hàng bây giờ có trách nhiệm cấp vốn cho séc. Mệnh giá của séc thu ngân được in trên séc nên không thể thay đổi được.
Theo truyền thống, séc chứng nhận được coi là một hình thức thanh toán an toàn, nhưng trong những năm gần đây, séc thu ngân đã được ưu tiên hơn. Vì ngân hàng chịu trách nhiệm thanh toán séc cho thủ quỹ nên séc của thủ quỹ có thể an toàn hơn cho những người thực hiện một số loại hình kinh doanh (ví dụ:giao dịch Ebay). Do đó, nhiều người bán sẽ yêu cầu séc của thủ quỹ thay vì séc được chứng nhận để đảm bảo thanh toán.
Séc được chứng nhận đặt ra nghĩa vụ thanh toán cho khách hàng ban đầu và anh ta có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý về việc thanh toán. Ngoài ra, séc được chứng nhận thường đi kèm với các quy định về thời gian. Một tấm séc bị vô hiệu sau 60 hoặc 90 ngày sẽ vô giá trị nếu người nhận thanh toán cố gắng rút tiền sau ngày đó. Tùy thuộc vào ngân hàng hoặc dịch vụ cung cấp séc, séc của nhân viên thu ngân có thể có hoặc không có điều kiện về thời gian, vì vậy những người nhận séc nên xem xét kỹ để biết séc hết hạn sử dụng hay không.