Bạn có thể chấp nhận séc trực tuyến theo nhiều cách khác nhau, bao gồm cả thanh toán cá nhân và doanh nghiệp. Bạn có thể yêu cầu chúng gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của mình hoặc sử dụng ứng dụng của bên thứ ba như PayPal.
Hiểu cách thức và thời điểm bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng séc trực tuyến sẽ giúp bạn được thanh toán nhanh hơn và tránh mắc sai lầm có thể dẫn đến chậm trễ.
Cũng nên xem xét :Séc điện tử là gì và nó hoạt động như thế nào?
Nếu bạn muốn nhận ngân phiếu kỹ thuật số của mình, hãy hỏi công ty của bạn xem họ có cung cấp tùy chọn này không. Nhiều người làm như vậy, vì nó giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí cắt giấy kiểm tra. Bạn sẽ cung cấp cho chủ nhân của mình số định tuyến ngân hàng và số tài khoản để họ có thể thiết lập các khoản thanh toán đến ngân hàng và tài khoản của bạn. Bạn có thể chọn gửi ngân phiếu vào tài khoản tiết kiệm hoặc tài khoản séc.
Bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty bạn sẽ thiết lập các giao dịch và tự động gửi tiền lương vào tài khoản của bạn mỗi kỳ lương. Khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình trực tuyến hoặc nhận bảng sao kê hàng tháng, bạn sẽ thấy khoản tiền gửi và các chữ cái ACH (Automated Clearing House) bên cạnh khoản tiền gửi.
Cũng nên xem xét :Số định tuyến ACH là gì?
Mọi người có thể thanh toán cho bạn bằng séc điện tử thông qua các tùy chọn thanh toán khác nhau, chẳng hạn như PayPal hoặc thông qua ngân hàng của họ. Nếu họ sử dụng phương thức PayPal, tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp cho người đó địa chỉ email PayPal của bạn. Cô ấy sẽ cần thiết lập tài khoản PayPal để có các khoản thanh toán được soạn thảo từ tài khoản ngân hàng của mình.
Một tùy chọn khác để chấp nhận séc cá nhân trực tuyến là nhờ người thanh toán cho bạn thiết lập chuyển khoản giữa ngân hàng của bạn và của họ. Anh ấy sẽ cần liên hệ với ngân hàng của mình để tìm hiểu thủ tục và bạn sẽ cần cung cấp cho anh ấy số định tuyến ngân hàng và số tài khoản của mình. Nếu bạn không biết rõ về người đó, bạn có thể không muốn làm điều này.
Đề phòng những kẻ lừa đảo - không bao giờ cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi séc hoặc thanh toán kỹ thuật số khác đã xóa tài khoản của bạn. Nói với người rằng bạn sẽ bán cho họ chiếc xe đạp đường mòn cũ của mình, nhưng bạn sẽ cần đợi cho đến khi séc điện tử của họ được xóa trước khi bạn để họ có chiếc xe đạp.
Cũng nên xem xét :Cách Gửi séc Điện tử Từ Ngân hàng
Nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ, bạn muốn giúp khách hàng thanh toán cho bạn dễ dàng nhất có thể. Bạn sẽ muốn nhận tiền mặt, séc giấy, thanh toán kỹ thuật số từ các ứng dụng như Zelle, Stripe, CashApp và Google Pay, PayPal và e-Checks. Kiểm tra điện tử là một hình thức giao dịch ACH khác. Bạn sẽ cần sử dụng chương trình của bên thứ ba để chấp nhận chúng, nhưng khi bạn đã thiết lập xong (lại cung cấp cho nhà cung cấp số tài khoản và định tuyến của bạn), khách hàng có thể bắt đầu thanh toán cho bạn qua tài khoản ngân hàng của họ.
Giống như các cơ quan chính phủ khác, IRS thích thanh toán điện tử cho công dân, đặc biệt khi IRS đang chuẩn bị hàng chục triệu tờ khai thuế. Yêu cầu người khai thuế thiết lập các giao dịch ACH của bạn trước khi nộp thuế, IRS đề xuất.
Chỉ vì tài khoản ngân hàng của bạn cho thấy rằng bạn đã nhận được 200 đô la mà Jeff đã gửi không có nghĩa là nó sẽ không bị trả lại. Ngân hàng cần một hoặc ba ngày để nhận được tiền từ ngân hàng của Jeff. Nếu có điều gì đó xảy ra trong thời gian chờ đợi, khoản thanh toán có thể không được thực hiện. Đó là lý do tại sao tài khoản ngân hàng của bạn có thể hiển thị giao dịch là "đang xử lý".