Để cắt séc ban đầu có nghĩa là thanh toán cho ai đó bằng séc giấy, với thuật ngữ thường được sử dụng nhất trong kinh doanh. Khi séc được cắt, sự hiểu biết là giao dịch được thực hiện và người đó sẽ được thanh toán ngay sau khi séc sẵn sàng. Séc được sử dụng để thực hiện các giao dịch tài chính an toàn một cách thuận tiện, nơi người trả tiền thanh toán cho người nhận tiền.
Séc cũng mang lại sự tiện lợi trong việc theo dõi chi phí và chi phí bằng cách phân tán số tiền chính xác dự định. Việc cắt giảm kiểm tra tăng thêm tốc độ và hiệu quả cho nhiệm vụ trả lương cho nhân viên và nhà cung cấp dịch vụ hàng tuần.
Viết séc là một công việc lâu dài và gian khổ đối với những người phải viết hàng trăm tờ séc lương mỗi tuần. Khi người sử dụng lao động cần xử lý séc quy mô lớn hoặc nếu họ quyết định thuê ngoài nhiệm vụ trả lương cho ngân hàng địa phương của họ, séc sau đó được in và xử lý bằng máy. Chúng thường đi kèm với một cuống séc ghi ngày tháng, người nhận thanh toán và số tiền của séc, theo AccountingTools.com. Sau đó, các tờ séc được tách ra bằng cách kéo dọc theo một đường đục lỗ, với các cuống được giữ trong một chất kết dính ba vòng để thuận tiện.
Quay trở lại nhiều năm, nhiều chính phủ không phát hành tiền giấy, điều này yêu cầu người dân và doanh nghiệp phát hành hối phiếu từ ngân hàng của họ, nơi chúng được chuyển tiền mặt, Fin.com giải thích. Điều này dẫn đến việc sử dụng hàng loạt séc.
Trước khi bị thủng, một số séc đã được cắt ra khỏi sổ séc theo đúng nghĩa đen, dẫn đến nghĩa "cắt séc". Cắt séc theo nghĩa đen có nghĩa là cắt nó khỏi phần còn lại của tờ giấy, thường là bằng máy cắt giấy, mà nhiều (nếu không phải là hầu hết) văn phòng kinh doanh đều có. Số tiền của séc, tên người, chữ ký thích hợp và ngày hiện tại được in trên séc, sau đó nó được cắt ra khỏi sổ séc.
Máy cắt giấy đặc biệt tiện lợi nếu bạn đang viết và cắt nhiều tờ séc vì chúng có thể cắt nhiều tờ giấy cùng một lúc. Ví dụ:nếu bạn cần cắt chín tờ séc và mỗi trang trong sổ séc của bạn có ba tờ séc, bạn sẽ xếp ba tờ giấy (xếp chúng cẩn thận), sau đó thực hiện ba lần cắt bằng máy cắt giấy, cắt qua ba tờ mảnh giấy, tạo ra chín tờ séc tách biệt. Khi cần nhiều lần kiểm tra, quá trình này đã được tự động hóa.
Đối với máy móc được sử dụng để tạo, viết và tách séc, có những người viết séc in dữ liệu lên séc, và máy ký séc và máy ký hậu có thêm tính năng khắc chữ ký hoặc đóng dấu lên séc. Một số kiểu máy xử lý các tờ giấy séc riêng lẻ, trong khi các máy khác xử lý quá trình nạp liên tục giấy séc, sau đó được cắt thành các tờ séc riêng biệt.
Các công ty dịch vụ sẵn sàng cắt séc và chứng từ cho doanh nghiệp. Dịch vụ của họ cho phép doanh nghiệp chỉ cần gửi một bảng tính hoặc tài liệu nêu chi tiết tên, số tiền, ngày tháng của séc và hình ảnh chữ ký được yêu cầu. Sau đó, họ in và cắt séc, làm cho chúng sẵn sàng để phân phối dễ dàng. Tương tự như vậy, nhiều doanh nghiệp có bộ phận tính lương hoặc nhân viên quản lý bảng lương và họ có thể dễ dàng thêm máy xử lý séc vào thiết bị văn phòng của mình.
Séc vẫn bị cắt, mặc dù có các tùy chọn gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng, tài khoản trao đổi tiền, chẳng hạn như PayPal và tiền gửi vào số dư thẻ. Tuy nhiên, xử lý séc là một thông báo trực tiếp cho tổ chức tài chính rằng tài khoản tồn tại và số tiền được rút ra. Séc đang lưu hành bao gồm séc cá nhân, séc doanh nghiệp, séc ngân hàng, séc chứng nhận, séc thu ngân, séc chính phủ, séc du lịch, séc trường học / đại học và lệnh chuyển tiền. Việc phát hành bất kỳ séc nào trong số này là để cắt séc.