Séc cá nhân là một tờ giấy cho phép bạn thanh toán từ tài khoản ngân hàng của mình cho các công ty hoặc cá nhân. Bạn có thể sử dụng nó để hoàn tiền cho một người bạn, trả tiền cho người làm vườn của bạn hoặc mua hàng tạp hóa. Không giống như séc ngân hàng chính thức hoặc séc giao dịch viên, không có gì đảm bảo cho người nhận khi bạn viết séc đó rằng tiền đang ở trong tài khoản của bạn. Khoản thanh toán không đến khỏi tài khoản của bạn ngay lập tức, giống như khi bạn thanh toán bằng thẻ ghi nợ; thay vào đó, séc phải được xuất trình, xử lý và chấp nhận.
Các đặc điểm cơ bản của séc cá nhân xác định người viết séc và ngân hàng. Séc thường chứa tên và địa chỉ của bạn và tên ngân hàng phát hành, thường có địa chỉ và số điện thoại. Séc cá nhân cũng bao gồm:
-
số định tuyến ngân hàng, số tài khoản và số séc
Bạn có thể yêu cầu séc từ ngân hàng của bạn hoặc trực tuyến. Bạn thường ghi lại thông tin thanh toán vào sổ đăng ký nhỏ, nhưng bạn cũng có thể đặt hàng séc tạo bản sao.
Vì séc cá nhân không được ghi nợ ngay lập tức khỏi tài khoản của bạn, bạn sẽ cần theo dõi chúng trong sổ đăng ký séc. Điều này giúp bạn kiểm tra số dư hiện tại của mình, vì vậy bạn biết mình còn lại bao nhiêu tiền cho các hóa đơn và chi tiêu khác. Sổ đăng ký séc bao gồm các dòng sau:
Một số séc không bao giờ đến ngân hàng ở dạng giấy vì người nhận séc gửi chúng qua điện thoại thông minh. Trong các trường hợp khác, nhà bán lẻ chuyển đổi chúng sang séc điện tử tại quầy thu ngân.
Hầu hết tất cả séc hiện đã được xóa bằng điện tử, vì vậy sẽ rất rủi ro nếu viết séc ngay hôm nay và gửi tiền cho nó hai ngày sau đó. Toàn bộ quá trình này thường mất ít hơn một ngày.
Khi séc giấy được xuất trình tại ngân hàng, ngân hàng sẽ phân loại chúng bằng máy và mã hóa số tiền thanh toán bằng điện tử. Máy tạo ra các tệp kỹ thuật số chứa tất cả thông tin trên séc, cho phép xử lý kỹ thuật số. Séc giấy thường được cắt nhỏ trong vòng vài tháng.
Nếu người viết séc và người nhận có cùng ngân hàng thì séc được gọi là séc "trả cho chúng tôi". Tổ chức chỉ cần lấy tiền ra khỏi tài khoản của nhà phát hành và ghi có cho bên kia.
Khi có sự tham gia của hai ngân hàng, séc sẽ được chuyển đến một cơ sở thanh toán bù trừ, chẳng hạn như chi nhánh Ngân hàng Dự trữ Liên bang hoặc một ngân hàng thương mại lớn. Nếu có đủ tiền trong tài khoản và không tồn tại lệnh dừng thanh toán, séc sẽ xóa. Tiền ra khỏi tài khoản của người phát hành và chảy vào tài khoản của người nhận.
Nếu có vấn đề, cơ quan thanh toán bù trừ sẽ thông báo cho ngân hàng đã chấp nhận séc rằng séc bị lỗi. Sau đó ngân hàng thông báo cho khách hàng đã xuất trình. Nếu lý do là không đủ tiền, nó được gọi là séc bị trả lại.
Để bảo vệ chống gian lận, nhiều doanh nghiệp yêu cầu nhận dạng trước khi chấp nhận séc hoặc chỉ nhận séc từ những khách hàng sống trong một bán kính nhất định.