Bởi vì chi phí giáo dục đại học cao, hầu hết sinh viên tìm kiếm một số hình thức hỗ trợ tài chính thông qua cơ sở học tập của họ. Các văn phòng hỗ trợ tài chính đôi khi giảm hỗ trợ tài chính của bạn nếu họ cảm thấy bạn không hoạt động đủ tốt để duy trì đủ điều kiện hoặc nếu bạn nhận được tài trợ thay thế. Bạn có thể thách thức những khoản cắt giảm này nếu cần thông qua một lá thư khiếu nại hỗ trợ tài chính.
Gọi cho văn phòng hỗ trợ tài chính tại cơ sở học tập của bạn. Yêu cầu họ cho biết tên của người mà họ sẽ gửi thư khiếu nại về tài chính; một số văn phòng có một người cụ thể xử lý các vấn đề này.
Viết tên cơ sở giáo dục của bạn, bên trái. Dưới đây, trên các dòng riêng biệt, viết tiêu đề của văn phòng hỗ trợ tài chính và thông tin liên hệ của cơ sở, bao gồm cả số điện thoại.
Viết "DATE:" sau đó là ngày bạn viết thư. Trên một dòng riêng biệt, hãy viết "RE:Khiếu nại Hỗ trợ Tài chính". Bỏ qua hai dòng giữa thông tin liên hệ của trường và mỗi dòng trong số các dòng dữ liệu này.
Bỏ qua hai dòng và viết lời chào trang trọng của bạn, sau đó là dấu hai chấm. Sử dụng tên bạn có được ở Bước 1 để xưng hô với lá thư.
Cho người nhận mà bạn đang viết thư để khiếu nại quyết định trao hỗ trợ tài chính trước đây của bạn. Cung cấp một số thông tin cơ bản về bản thân bạn và quyết định trong đoạn đầu tiên, chẳng hạn như ngày đưa ra quyết định giải thưởng và thời điểm bạn dự định tham gia các lớp học. Nếu bạn có mã số sinh viên hoặc số tài khoản với văn phòng hỗ trợ tài chính, hãy cho biết nó.
Trình bày lý do tại sao bạn phải khiếu nại quyết định hỗ trợ tài chính trong một đoạn riêng. Càng cụ thể càng tốt. Ví dụ:giả sử bạn cần thêm tiền do chi phí y tế đột xuất hoặc ly hôn, không phải "tình tiết giảm nhẹ", mà có thể là bất cứ điều gì. Nếu bạn đang kháng cáo vì bạn thiếu đủ tiền, hãy cung cấp số liệu đô la cụ thể hỗ trợ khẳng định rằng thu nhập của bạn đã thay đổi. Nếu bạn đang khiếu nại do kết quả học tập kém, hãy liệt kê những lý do khiến kết quả học tập của bạn giảm sút. Sau đó cho biết bạn đã làm gì để khắc phục từng vấn đề đó.
Cho người nhận biết việc thiếu thay đổi trong giải thưởng hỗ trợ tài chính sẽ ảnh hưởng đến bạn như thế nào trong một đoạn văn riêng. Ví dụ:nói rõ rằng nếu không có thêm viện trợ, bạn sẽ không thể tham gia tất cả các lớp học cần thiết cho chuyên ngành của mình hoặc bạn sẽ phải tạm dừng việc học của mình.
Kết thúc bức thư bằng cách cảm ơn người nhận vì thời gian và sự cân nhắc của họ. Mời họ liên hệ với bạn.
Bỏ qua hai dòng và viết cụm từ kết thúc — ví dụ:"Cảm ơn sự quan tâm của bạn" hoặc "Trân trọng" —có dấu phẩy theo sau. Bỏ qua hai đến bốn dòng khác và nhập tên đầy đủ của bạn.
Các nhân viên hỗ trợ tài chính có thể có hàng trăm lá thư và các tài liệu khác để xử lý. Hãy cho họ nghỉ ngơi bằng cách giữ lá thư của bạn ở một trang. Không bao gồm bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào trừ khi được yêu cầu, nhưng hãy nêu rõ trong thư của bạn rằng những tài liệu đó có sẵn để xác minh.