Thư hứa trả tiền là một thỏa thuận trả nợ trước một ngày xác định. Sau khi được ký bởi con nợ và người cho vay, bức thư sẽ trở thành một văn bản ràng buộc về mặt pháp lý, nó còn được gọi là kỳ phiếu. Các mẫu kỳ phiếu tiêu chuẩn có sẵn tại các cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc trên Internet. Tuy nhiên, nếu có các chi tiết cụ thể liên quan đến một khoản nợ không được đề cập trên các biểu mẫu tiêu chuẩn, thì một bức thư được đánh máy hoặc viết tay chứa các chi tiết về khoản thanh toán có thể phù hợp hơn. Việc ký trước công chứng viên sẽ xác minh tính xác thực của tài liệu.
Xác định số tiền nợ trước khi soạn thảo lá thư. Nếu lãi suất hoặc phí bổ sung sẽ được đánh giá, hãy ghi số tiền vào thư. Mô tả cách tính lãi, chẳng hạn như tỷ lệ phần trăm hàng năm. Nếu các hình phạt trễ cần được đánh giá, hãy xác định thời điểm và mức độ bao nhiêu.
Ghi ngày trong thư. Thư hứa trả tiền thể hiện ý định trả nợ; do đó, một ngày không chính xác có thể làm mất hiệu lực của giao dịch.
Xác định con nợ và chủ nợ. Thư cần xác định rõ ràng bên nào mắc nợ và bên nào sẽ nhận được tiền trả nợ.
Chỉ định ngày trả nợ. Cả hai bên phải thỏa thuận về ngày khoản nợ phải được thanh toán đầy đủ. Hợp đồng có thể đưa ra các hình phạt và biện pháp khắc phục hậu quả để chủ nợ thu nếu số tiền nợ không được trả vào ngày mà hai bên đã thỏa thuận.
Lấy chữ ký. Mỗi người có liên quan đến thỏa thuận phải ký vào thư.
Khi cả hai bên đã ký vào thư, con nợ phải thanh toán theo thỏa thuận. Nếu các thỏa thuận trả góp được thực hiện và thậm chí một khoản thanh toán bị bỏ lỡ, chủ nợ có thể coi là con nợ đã vỡ nợ.