Sàng lọc những người thuê tiềm năng để tìm các hợp đồng thuê bị hỏng hoặc số dư tiền thuê chưa thanh toán là một phần quan trọng trong quy trình cho thuê của chủ nhà. Nếu một người thuê nhà tiềm năng đã phá vỡ hợp đồng thuê trước đó và vẫn nợ một chủ nhà khác tiền, thì đây có thể là yếu tố quyết định có cho anh ta thuê tài sản hay không.
Yêu cầu những người thuê nhà tiềm năng cung cấp danh sách những nơi ở trước đây. Hầu hết các chủ nhà sẽ giới hạn danh sách cho tất cả các nơi ở trước đó trong vòng 5 đến 10 năm qua. Gọi cho từng người quản lý bất động sản cho thuê và hỏi thông tin về người nộp đơn. Cô ấy có thể cho bạn biết liệu anh ta có hoàn thành nghĩa vụ thuê hay không và liệu anh ta có nợ bất kỳ tài sản nào hay không. Tuy nhiên, gọi điện thoại cho tất cả các chủ nhà trước đây được liệt kê không phải là bước duy nhất khi tìm hiểu lịch sử thuê nhà của một người. Hãy nhớ rằng nhiều người có thể chỉ cho bạn biết những gì họ muốn bạn biết, đặc biệt là khi họ biết lịch sử thuê không tốt có thể khiến họ không thuê bạn.
Tiến hành kiểm tra tín dụng đối với những người đăng ký thuê nhà thông qua một trong ba cơ quan báo cáo tín dụng chính (TransUnion, Experian hoặc Equifax). Thông tin này là riêng tư và người nộp đơn sẽ cần phải ký vào mẫu phát hành cho phép bạn có quyền truy cập vào các báo cáo tín dụng của họ. Bất kỳ số dư chưa thanh toán nào còn nợ các công ty quản lý cho thuê hoặc chủ cho thuê nhà khác sẽ hiển thị trên báo cáo tín dụng dưới dạng các khoản nợ.
Tiến hành tìm kiếm hồ sơ của tòa án quận hoặc huyện để kiểm tra xem có bất kỳ vụ kiện nào mà những người thuê nhà tiềm năng có thể là một bên tham gia hay không. Truy cập trang web của quận của bạn và xem liệu có sẵn tính năng tìm kiếm đương sự dân sự hay không. Nếu không, bạn có thể gọi điện thoại hoặc đến văn phòng lục sự quận hoặc huyện tại tòa án để tìm kiếm hồ sơ vụ kiện. Nếu bất kỳ vụ kiện tụng nào đang chờ xử lý liên quan đến người thuê tiềm năng và các công ty quản lý bất động sản hoặc chủ nhà được tìm thấy, điều này có thể cho thấy hợp đồng thuê nhà đã bị phá vỡ.
Yêu cầu người thuê tiềm năng cung cấp các tên khác mà họ đã sử dụng. Chạy tìm kiếm hồ sơ dưới tất cả các tên đã biết cũng có thể tạo ra thông tin hữu ích.