Tầm nhìn của HMRC về việc số hóa hệ thống thuế của Vương quốc Anh đang được tiến hành tốt. Chính phủ đã công bố chế độ tạo thuế kỹ thuật số (MTD) vào năm 2015 như một sáng kiến nhằm cải thiện hệ thống thuế của Vương quốc Anh và giảm bớt sự phức tạp của hệ thống này.
Sau một thời gian trì hoãn, nó hiện dự kiến sẽ được giới thiệu vào tháng 4 năm 2019 để báo cáo VAT bắt buộc bởi tất cả các doanh nghiệp đã đăng ký VAT có doanh thu trên ngưỡng VAT của Vương quốc Anh là 85.000 bảng Anh. Sau đó, nhưng không sớm hơn tháng 4 năm 2020, nó sẽ được chuyển dần sang áp dụng cho các loại thuế khác, đặc biệt là thuế doanh nghiệp và thuế thu nhập.
Không chỉ có Vương quốc Anh, tốc độ số hóa đang diễn ra mạnh mẽ. Nhiều quốc gia hiện đã giới thiệu - các ví dụ đáng chú ý là Cộng hòa Séc, Ba Lan, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha - hoặc sẽ giới thiệu - sắp xảy ra Hungary và Ý - gửi báo cáo giao dịch tự nguyện và bắt buộc.
Thời gian thay đổi từ việc bao gồm các tờ khai thuế GTGT hàng tháng / hàng quý cho đến việc báo cáo theo thời gian thực cho cơ quan thuế tại thời điểm lập hóa đơn. Một trong những định dạng phổ biến hơn là Tệp Kiểm toán Chuẩn cho Thuế (‘SAF-T’) được OECD phát triển để sử dụng toàn cầu.
Đây là phương án trao đổi thông tin giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp có thể được áp dụng nhất quán ở tất cả các nước. Tuy nhiên, như bạn có thể mong đợi, các quốc gia đã đưa ra một số biến thể để phù hợp với hoàn cảnh của riêng họ.
Việc số hóa này chủ yếu tập trung vào VAT và động lực chính đằng sau nó là mong muốn giảm chênh lệch VAT, sự khác biệt giữa doanh thu VAT dự kiến và thực tế. Gian lận và trốn thuế VAT, là những yếu tố chính của lỗ hổng này, khiến ngân sách chính phủ tiêu tốn hàng tỷ euro mỗi năm trên toàn EU.
Do đó, giải quyết việc không tuân thủ VAT là một trong những ưu tiên hàng đầu của Ủy ban và các Quốc gia thành viên. Do đó, Ủy ban Châu Âu đã đề xuất một cuộc cải cách sâu rộng đối với hệ thống thuế VAT của EU, trong khi các Quốc gia Thành viên đang nỗ lực thắt chặt việc thu thuế VAT của mình và thu lại các khoản lỗ trong doanh thu.
Đó là nền. Ý nghĩa thực tế có thể là gì?
Về lâu dài, kỹ thuật số hóa sẽ làm cho cuộc sống đơn giản hơn bằng cách cung cấp các lợi thế kép là loại bỏ cả giao dịch trên giấy tờ và lỗi dữ liệu trong hệ thống tài khoản của bạn.
Mặt khác, không có hệ thống mới nào được giới thiệu một cách hoàn hảo và có thể xảy ra các vấn đề về mọc răng. Một ví dụ điển hình về điều này là dữ liệu được yêu cầu bởi các cơ quan thuế quốc gia sẽ cần phải ở một định dạng cụ thể. Ví dụ:trên trang web HMRC nếu bạn không thể nhập khoảng trống trong định dạng dữ liệu ở một số trường nhất định. Ngoài ra, các cơ quan thuế ở các quốc gia khác nhau chia sẻ và truyền dữ liệu đồng nghĩa với việc xác định được nhiều sai sót hơn (ngay cả khi không cố ý), có khả năng dẫn đến gián đoạn kiểm toán và phạt tiền. Trong những trường hợp nghiêm trọng, các cá nhân cũng có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý cá nhân.
Nhưng ngược lại đây là tin tích cực rằng ngành công nghiệp VAT và các công ty công nghệ đang đưa ra các giải pháp công nghệ mà cuối cùng sẽ cung cấp khả năng xử lý dữ liệu dễ dàng, sử dụng đơn giản và kiểm tra tuân thủ tất cả các quan trọng.
Do đó, chúng tôi rất vui mừng đã phát triển VIVAT - một công cụ VAT tự động dựa trên đám mây - cung cấp tùy chọn chi phí thấp với chính sách giá linh hoạt. Không có cạnh tranh thực sự cho sản phẩm trừ khi một công ty chuẩn bị mua và tải xuống phần mềm đắt tiền hoặc trả tiền cho một hợp đồng dịch vụ đắt tiền để một chuyên gia đảm nhận công việc.
Chúng tôi tin rằng, trong ngắn hạn công nghệ có thể tạo ra và cung cấp các vấn đề, các công ty không nên ngần ngại nắm lấy nó để giải quyết các nghĩa vụ thuế GTGT của mình vì về lâu dài sẽ có nhiều lợi thế.
