Tại một số điểm, bạn sẽ gặp những người cố gắng thuyết phục bạn hoàn thành việc thuê ngoài một số công việc kế toán của bạn. Những lợi ích thật hấp dẫn và bạn đã nghe về những câu chuyện thuê ngoài đã đi theo cả hai cách.
Tuy nhiên, có rất nhiều điều phải xem xét khi thực hiện một bước tiến lớn như vậy. Dưới đây là năm dấu hiệu giúp bạn xác định xem thuê ngoài có phải là con đường để đi hay không:
- Bạn hầu như không đến thời hạn: Nhóm kế toán của bạn đang thực hiện các nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục. Tuy nhiên, sự phát triển kinh doanh và tăng trưởng không lường trước được có thể làm phức tạp những nhiệm vụ này. Có nhiều người và doanh nghiệp trên tàu có nghĩa là có nhiều giấy và sổ sách hơn để quản lý. Nhóm của bạn có thể không xử lý đúng tất cả các nhiệm vụ này và giao trước ngày đến hạn. Việc thuê ngoài sẽ giúp bạn giành lại quyền kiểm soát những công việc này và đảm bảo chất lượng công việc.
- Bạn đang tập trung vào các công việc lặp đi lặp lại: Doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng cũng có thể giới hạn nhóm kế toán của bạn trong việc lưu giữ sổ sách và đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh. Nhóm của bạn có thể không khám phá hoặc tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác như thông tin kinh doanh, phân tích dữ liệu, v.v., những việc này có thể giúp bạn nâng cao giá trị công việc của nhóm và cải thiện kết quả hoạt động của bạn.
- Không có đủ tài năng trong lĩnh vực của bạn: Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, điều quan trọng là phải tăng số người trong nhóm của bạn để đáp ứng các nhiệm vụ bổ sung trong việc duy trì sổ sách và cải thiện quy trình tài chính và kế toán. Nhưng tài năng đáng mơ ước không phải là thứ bạn bắt gặp hàng ngày. Các công việc phức tạp và khắt khe đòi hỏi những năng lực khó tìm, và công nghệ kế toán cũng đòi hỏi những kỹ năng bổ sung từ các chuyên gia. Khai thác nhân tài trong các lĩnh vực khác có thể tốn kém và khó khăn, đặc biệt nếu bạn không có thời gian để nghiên cứu về con người và văn hóa của họ. Làm việc với một công ty gia công phần mềm có chuyên môn về kế toán sẽ giúp bạn có được tài năng cần thiết.
- Bạn đang bỏ qua quá nhiều cơ hội: Để có được cơ hội kinh doanh không bao giờ là một dấu hiệu tốt cho bất kỳ công ty nào. Bạn có thể không có đủ người để làm việc trên sổ sách của bạn hoặc cung cấp hỗ trợ tài chính và kế toán cho hoạt động của bạn. Thuê ngoài có thể là một giải pháp khả thi để tăng cường nhân lực cần thiết giúp bạn thực hiện các hoạt động của mình. Kiến thức chuyên môn từ các công ty gia công phần mềm và lợi ích chi phí có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình và tận dụng cơ hội kinh doanh nhiều hơn.
- Bạn không có thời gian để làm công việc thực sự của mình: Quản lý đội ngũ tài chính và kế toán của bạn không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Nó bổ sung cho vai trò của bạn với tư cách là một giám đốc tài chính để giám sát tình hình tài chính của công ty bạn và cung cấp thông tin liên quan cho ban quản lý của công ty và giúp định hướng hoạt động của công ty. Nhưng khi bạn đang bận rộn giải quyết các vấn đề như không đủ số lượng nhân viên trong nhóm của bạn, chi phí tăng cao hoặc khó khăn trong việc tìm kiếm nhân tài phù hợp, bạn sẽ thiếu thời gian để thực hiện chức năng của mình với tư cách là một giám đốc tài chính. Các công ty gia công phần mềm kế toán chuyên biệt cung cấp các giải pháp có thể mở rộng được xây dựng để đáp ứng các yêu cầu khác nhau của bạn. Các dịch vụ này được thiết kế để giúp bạn thực hiện các công việc tốn thời gian và cung cấp sự hỗ trợ phù hợp để giúp bạn thực hiện đúng vai trò của mình.
Để ý những dấu hiệu này sẽ giúp bạn xác định liệu thuê ngoài có phải là giải pháp phù hợp với bạn hay không. Hãy nhớ rằng khi được thực hiện với đối tác đủ năng lực vào thời điểm thích hợp, thuê ngoài kế toán có thể giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn và giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.
Dịch vụ gia công của D&V Philippines đang đứng ở vị trí 683 tại Accountex từ ngày 23 đến ngày 24 tháng 5.
