Tất cả các doanh nghiệp đã đăng ký VAT sẽ được yêu cầu sử dụng các liên kết kỹ thuật số trong quy trình kế toán của họ.

HMRC cho biết các liên kết kỹ thuật số là “các kết nối cho phép tự động chuyển thông tin chi tiết từ thời điểm giao dịch được thực hiện cho đến khi nó được đưa vào báo cáo hàng quý của bạn”. HMRC hy vọng các liên kết kỹ thuật số sẽ giúp báo cáo VAT chính xác hơn và ít xảy ra lỗi vô tình hoặc cố ý.

Liên kết thủ công không được chấp nhận trong Tạo mã số thuế cho VAT. Ví dụ:“Ghi lại chi tiết từ một hóa đơn trong một sổ cái và sử dụng thông tin viết tay đó để cập nhật phần mềm của bạn theo cách thủ công” là không.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải tạo hóa đơn, phiếu giao hàng hoặc các hồ sơ kinh doanh chính khác bằng điện tử.

Tài liệu giấy được chấp nhận, bất chấp những gì quảng cáo truyền hình hiện tại cho phần mềm kế toán ngụ ý. Điều quan trọng là bạn làm với dữ liệu về chúng, tức là cách thông tin nhận được từ hóa đơn đến tờ khai VAT của bạn.

Bám sát ví dụ về hóa đơn, bạn có thể nhập dữ liệu theo cách thủ công vào ứng dụng kế toán hoặc bảng tính, ví dụ:Excel, nhưng từ đó dữ liệu phải tự động chuyển đến tờ khai thuế GTGT hàng quý của bạn.

Mẹo. Nếu bạn sử dụng ứng dụng kế toán mà HMRC đã phê duyệt cho MTD, bạn có thể chắc chắn rằng dữ liệu sẽ được liên kết kỹ thuật số khi bạn nhấn nút để xuất và gửi tờ khai VAT.

Nếu bạn sử dụng bảng tính thay vì ứng dụng kế toán được HMRC phê duyệt, dữ liệu vẫn phải liên kết kỹ thuật số. Ví dụ:một ô hiển thị tổng số ô khác hoặc một ứng dụng khác, bằng cách sử dụng công thức thì được, nhưng cắt và dán thủ công từ một hoặc nhiều ô sang ô khác thì không.

Mẹo. Cho dù bạn sử dụng ứng dụng hay bảng tính, bạn vẫn được phép thực hiện các điều chỉnh thủ công đối với dữ liệu của mình nếu cần. Ví dụ:nếu doanh nghiệp của khách hàng của bạn được miễn một phần, bạn được phép tính theo cách thủ công phần thuế VAT mà bạn có thể nhận lại.

Trong 12 tháng đầu tiên áp dụng MTD, ít nhất HMRC sẽ không thực thi liên kết kỹ thuật số. Điều này có nghĩa là bạn có thể hoàn toàn hoặc một phần sử dụng sổ sách kế toán thủ công. Tuy nhiên, vì dữ liệu tờ khai thuế GTGT của khách hàng của bạn phải được gửi dưới dạng điện tử ở một số giai đoạn trong quá trình lưu trữ hồ sơ, nên họ sẽ cần sử dụng các liên kết kỹ thuật số.

Mẹo. Lời khuyên của chúng tôi là bỏ qua giai đoạn hạ cánh mềm và nắm bắt các liên kết kỹ thuật số cho dữ liệu càng sớm càng tốt để tránh những thay đổi vào phút cuối khi hạ cánh mềm kết thúc.

Indicator - FL Memo Ltd sẽ đứng 683 tại Accountex vào ngày 1-2 tháng 5 tại ExCeL London.

www.indicator-flm.co.uk