Nhà triển lãm Accountex FreeAgent thảo luận về việc Làm cho Thuế Kỹ thuật số và xóa tan những lầm tưởng xung quanh sáng kiến này.
Trong một cuộc khảo sát gần đây *, chúng tôi phát hiện ra rằng chỉ 14,6% kế toán và người giữ sổ sách tự tin rằng họ hiểu mọi thứ về các giai đoạn tiếp theo của Quá trình tạo thuế kỹ thuật số (MTD) và tác động của nó đối với hệ thống thuế của Vương quốc Anh.
Khi chúng ta tiến gần hơn đến việc giới thiệu chế độ Tự đánh giá thuế thu nhập kỹ thuật số (MTD cho ITSA) vào tháng 4 năm 2023, điều quan trọng là phải xóa bỏ một số lầm tưởng hiện đang tồn tại xung quanh sáng kiến này.
MTD là một sáng kiến của chính phủ nhằm chuyển đổi và số hóa hệ thống quản lý thuế của Vương quốc Anh. Đây là một phần trong tầm nhìn dài hạn của HMRC nhằm giúp các chủ doanh nghiệp, người tự kinh doanh, chủ nhà và người nộp thuế cá nhân dễ dàng nhận được quyền thuế của họ hơn. Mặc dù các nhà cung cấp phần mềm đang hợp tác chặt chẽ với HMRC để phát triển các giải pháp phần mềm, nhưng họ không thúc đẩy sáng kiến.
Mặc dù một số kế toán viên và người giữ sổ sách có thể xem MTD cho ITSA và việc chuyển từ nộp hồ sơ hàng năm sang hàng quý như một sự gia tăng khối lượng công việc của họ, nhưng điều này không nhất thiết phải đúng như vậy. Nhiều thực tiễn hiện đang chịu rất nhiều áp lực trong việc chuẩn bị tài khoản của khách hàng cho thời hạn Tự đánh giá vào ngày 31 tháng 1 hàng năm. Điều này có thể liên quan đến việc theo đuổi khách hàng để làm thủ tục giấy tờ,
số hóa dữ liệu của họ và điều chỉnh các giao dịch của họ.
Với việc chuyển sang khai thuế kỹ thuật số hàng quý, các thông lệ sẽ có thể khuyến khích khách hàng của họ sử dụng phần mềm kế toán tương thích với MTD như FreeAgent để giải quyết và thậm chí tự động hóa một số tác vụ quản trị này. Sau đó, các hoạt động thực hành có thể lan truyền phần còn lại của danh sách việc cần làm của họ - và bất kỳ căng thẳng nào thường phát sinh trong 'mùa Tự đánh giá' truyền thống - trong suốt cả năm.
Nhiều khách hàng có thể cảm thấy được trao quyền bằng cách giải quyết một số nhiệm vụ quản trị của riêng họ. Mặc dù một số lỗi nhập dữ liệu vẫn có thể xảy ra, bạn có thể theo dõi hoạt động của khách hàng bằng cách sử dụng báo cáo Đường mòn kiểm tra của FreeAgent. Nó hiển thị hồ sơ về các lần nộp thuế VAT, hóa đơn, chi phí tự trả, yêu cầu số dặm bay, hóa đơn và giao dịch ngân hàng của khách hàng của bạn.
Mặc dù MTD cho ITSA sẽ mang lại thay đổi về cách bạn làm việc với khách hàng của mình, nhưng vẫn có một số lợi ích cho họ. Ví dụ:bằng cách lưu giữ hồ sơ kế toán của họ theo thứ tự trong suốt năm tính thuế, khách hàng của bạn có thể tránh phải gấp rút đáp ứng thời hạn nộp đơn của họ.
Khách hàng sẽ thích ứng với cách làm việc mới này dễ dàng như thế nào có thể phụ thuộc vào phần mềm họ sẽ sử dụng. FreeAgent có thể cung cấp cho khách hàng của bạn một bức tranh rõ ràng hơn về tài chính kinh doanh của họ mà không có bất kỳ biệt ngữ khó hiểu nào. Khách hàng của bạn thậm chí có thể chăm sóc quản trị viên kinh doanh của họ khi đang di chuyển với ứng dụng di động FreeAgent.
Với việc giới thiệu nộp hồ sơ hàng quý, có khả năng bạn sẽ cần liên lạc với những khách hàng bị ảnh hưởng bởi MTD đối với ITSA để giúp họ thiết lập trên phần mềm kế toán tương thích với MTD như FreeAgent. Liên hệ với khách hàng của bạn trước thời hạn hàng quý của họ trong suốt năm thuế sẽ mang lại cho bạn nhiều cơ hội hơn nữa để chứng minh giá trị của bạn và thúc đẩy các mối quan hệ của bạn.
MTD cho ITSA có thể sẽ làm tăng khối lượng công việc của bạn khi bạn dành nhiều thời gian hơn cho giao tiếp với khách hàng và thiết lập họ trên phần mềm kế toán tương thích với MTD.
Bạn có thể miễn cưỡng thay đổi mô hình định giá của mình để phản ánh công việc bổ sung liên quan đến việc chuyển sang nộp hồ sơ hàng quý và các nhiệm vụ liên quan đến MTD sau đó. Tuy nhiên, hoàn toàn hợp lý nếu phản ánh công việc bổ sung này trong mô hình định giá của bạn vì nó có khả năng tác động đến lượng thời gian bạn sẽ dành cho công việc của khách hàng khác.
Nếu bạn chọn thay đổi giá của mình, hãy nhớ dành thời gian để giải thích cho khách hàng lý do tại sao.
Một huyền thoại nổi lên là không có tùy chọn phần mềm miễn phí nào có sẵn cho MTD, nhưng FreeAgent thực sự cung cấp một giải pháp miễn phí.
Là một phần của các dịch vụ tài khoản vãng lai dành cho doanh nghiệp của họ, NatWest, Ngân hàng Hoàng gia Scotland và Ngân hàng Ulster NI cung cấp phiên bản đầy đủ của FreeAgent hoàn toàn miễn phí cho tất cả khách hàng sử dụng tài khoản vãng lai doanh nghiệp của họ miễn là họ vẫn giữ tài khoản ngân hàng của mình.
Mettle, tài khoản kinh doanh kỹ thuật số của NatWest, cũng cung cấp miễn phí phiên bản đầy đủ của FreeAgent cho khách hàng của mình. Mettle có thể là một lựa chọn tuyệt vời nếu khách hàng của bạn đang tìm kiếm một tài khoản doanh nghiệp chuyên dụng. Tài khoản rất dễ mở và hoàn toàn miễn phí, không có chi phí ẩn hoặc phí giao dịch. Khách hàng của bạn sẽ nhận được FreeAgent miễn phí nếu họ đánh dấu Mettle là tài khoản kinh doanh chính của họ trong phần mềm.
Bảng tính có thể là nơi thuận tiện để lưu trữ thông tin về khách hàng của bạn nhưng có thể không đủ an toàn để tuân thủ luật bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu GDPR của Vương quốc Anh. Đây là lý do tại sao bạn có thể muốn xem xét sử dụng một giải pháp thay thế cho bảng tính để lưu trữ thông tin về khách hàng của mình.
Nếu khách hàng doanh nghiệp nhỏ của bạn đang sử dụng bảng tính để quản lý tài khoản của họ, họ có thể dành nhiều thời gian hơn so với thời gian cần thiết cho quản trị viên hàng ngày của họ. Những khách hàng duy trì hồ sơ kỹ thuật số có thể hợp lý hóa quy trình của họ và hiểu rõ hơn về tài chính kinh doanh của họ so với những khách hàng không.
Những khách hàng bị ảnh hưởng bởi MTD đối với ITSA sẽ cần lưu giữ hồ sơ thu nhập tư doanh và tài sản bằng cách sử dụng phần mềm kế toán tương thích với MTD, phần mềm này cũng sẽ sử dụng để kê khai hàng quý cho HMRC. Tuy nhiên, bạn và khách hàng của bạn có thể tiếp tục sử dụng các quy trình hiện có để ghi lại bất kỳ thu nhập nào nằm ngoài phạm vi của MTD cho ITSA, chẳng hạn như lãi vốn hoặc thu nhập từ việc làm nhận được qua PAYE.
Trước khi các khách hàng này nộp tờ khai quyết toán hàng năm, họ có thể cần đưa tất cả thông tin này vào giải pháp phần mềm kế toán để quyết toán thuế vào cuối kỳ kế toán.
FreeAgent đang hợp tác chặt chẽ với HMRC để đảm bảo rằng dữ liệu có thể lưu chuyển liền mạch giữa các hệ thống và giúp mọi thứ trở nên dễ dàng nhất có thể cho những khách hàng có nhiều nguồn thu nhập. Phần mềm của chúng tôi sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn và khách hàng của bạn trong thời gian ra mắt chương trình beta HMRC’s MTD cho ITSA vào tháng 4 năm 2022.
Chuẩn bị thực hành cho MTD cho ITSA càng sớm càng tốt sẽ giúp bạn có được vị thế tốt từ nay đến tháng 4 năm 2023. Đây có thể là một thử thách, đặc biệt nếu bạn có một lượng khách hàng lớn, nhưng FreeAgent có thể giúp bạn.
Để giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi trong việc giao tiếp với khách hàng, chúng tôi đã tạo các mẫu email hữu ích trong hướng dẫn chuẩn bị thực hành để giúp bạn làm quen với khách hàng của mình với MTD. Bạn cũng có thể đặt lịch tư vấn miễn phí trong 30 phút với một trong các chuyên gia MTD của chúng tôi để nhận được lời khuyên về cách phân khúc khách hàng và lập kế hoạch truyền thông của bạn.
Để tìm hiểu cách FreeAgent có thể giúp bạn tăng hiệu quả và chuẩn bị thực hành MTD cho ITSA, hãy nhấp vào đây.
* Cuộc khảo sát của FreeAgent đối với 149 kế toán viên và người ghi sổ ở Vương quốc Anh.
Nội dung này ban đầu được xuất bản tại https://www.freeagent.com/accountants/resources/mtd-itsa-myths/
